OA办公系统使用手册

0A办公系统使用手册

目录

一、系统简介.................................................................-3-

1.1流程管理...............................................................-4-

1.2公文管理...............................................................-6-

1.3签到服务...............................................................-8-

二、操作说明..................................................................-10-

2.1登录说明..............................................................-10-

（一）手机APP登录....................................................-10-

（二）电脑网页登录....................................................-11-

（三）浏览器设置......................................................-12-

（四）PC端OA系统即时通讯客户端登录（类似微信界面）.................-13-

2.2.OA系统操作说明......................................................-15-

（一）OA系统查看和使用...............................................-15-

（二）发送消息和群聊..................................................-16-

（三）电脑网页版首页介绍..............................................-19-

（四）OA系统如何修改密码.............................................-19-

2.3、流程管理操作说明......................................................-20-

（一）电脑端如何新建流程..............................................-20-

（-）电脑端如何查询流程..............................................-22-

2.4、公文管理操作说明......................................................-22-

（-）如何新建公文....................................................-22-

（二）如何编辑公文....................................................-23-

2.5、流程审批处理策咯说明..................................................-24-

2.6、移动端操作介绍........................................................-24-

（一）移动端微信工作台页面介绍........................................-25-

（二）移动平台上审批流程【发起流程】.................................-25-

（三）移动平台上审批流程【选择分支条件，设置处理人】..................-26-

（四）移动平台上审批流程【填写意见，提交］............................-27-

（五）移动平台上查看公文【移动端只支持审批却查看】....................-27-

2.7、手机通知提示设置......................................................-27-

三、钉钉人脸识别考勤机.........................................................-29-

3.1、KK移动端APP打卡....................................................-29-

3.1.1、登陆KK移动端APP,添加考勤签到模块............................-30-

3.1.2、内勤打卡：打卡在进入湖南民族职业学院指定地点范围内区域可以正常在APP

上打卡，在此区域之外属于外勤打卡。....................................-30-

3.1.3、外勤打卡：打卡的范围不在规定的打卡范围之内进行打卡，则记为外勤打卡，

此时打卡需要定位拍照需部门领导审批通过此考勤登记为正常，打点属性为外勤。-31-

3.1.4、更新打卡：如果上下班打卡时间不正常，可更新打卡时间；如果更新的时间是

正常打卡时间，则打卡状态会变成正常。..................................-31-

3.2、备注.................................................................-32-

3.3、PC端可查看我的考勤日历.............................................-32-

3.4、移动端可查看我的考勤日历.............................................-33-

3.5、审核异常.............................................................-35-

3.5.1、PC端提交异常考勤.............................................-35-

352、移动端提交异常考勤..............................................-36-

353、移动端处理异常考勤..............................................-37-

3.6、移动端请假及出差申请.................................................-38-

3.7、新建签到组...........................................................-40-

3.8、结束签到组...........................................................-41-

3.9、删除签到组...........................................................-41-

3.10、移动签到............................................................-42-

3.11、查看签到记录PC端查看签到日历......................................-43-

3.12、移动端查看签到日历..................................................-43-

3.13、我的签到记录........................................................-45-

3.14、所有签到记录........................................................-46-

3.15、会议签到............................................................-46-

3.15.1、PC新建会议...................................................-46-

3.15.2、PC9徜发起签到.................................................-47-

3.15.3、签到范围......................................................-47-

3.15.4、移动端会议签到................................................-48-

3.15.5、补签、导出....................................................-49-

3.16、查看会议签到情况....................................................-50-

3.16.1、PC端查看会议签到情况.........................................-50-

3.16.2、移动端查看会议签到情况........................................-51-

3.17、出差申请............................................................-52-

3.18、销出差申请..........................................................-53-

系统简介

EKP系统是信息存储、交流、协同办公的平台。通过邮件

系统、信息发布，实现了信息的通讯交流与发布共享；通

过公文管理、事务审批的系统工作区，建设了事务之间的

流转和协同办公；通过知识中心库和项目合同的管理，实

现了高层业务相结合的管理。系统中各层次综合应用，使

得部

目录

一、系统简介..................................................................-3-

1.1流程管理....................................................................-4-

1.2公文管理....................................................................-6-

1.3签到服务....................................................................-8-

二、操作说明..................................................................-10-

2.1登录说明..............................................................-10-

（-）手机APP登录....................................................-10-

（二）电脑网页登录....................................................-II-

（三）浏览器设置......................................................-12-

（四）PC端OA系统即时通讯客户端登录（类似微信界面）.................-13-

2.2.OA系统操作说明......................................................-15-

（-）OA系统杳看和使用...............................................-15-

（二）发送消息和群聊..................................................-16-

（三）电脑网页版首页介绍..............................................-19-

（四）OA系统如何修改密码.............................................-19-

2.3、流程管理操作说明......................................................-20-

（-）电脑端如何新建流程..............................................-20-

（二）电脑端如何查询流程..............................................-22-

2.4、公文管理操作说明......................................................-22-

（一）如何新建公文....................................................-22-

（二）如何编辑公文....................................................-23-

2.5、流程审批处理策略说明.................................................-24-

2.6、移动端操作介绍........................................................-24-

（-）移动端微信工作台页面介绍........................................-25-

（二）移动平台上审批流程【发起流程】..................................-25-

（三）移动平台上审批流程【选择分支条件，设置处理人】..................-26-

（四）移动平台上审批流程【填写意见，提交］............................-27-

（五）移动平台上杳看公文【移动端只支持审批却查看］....................-27-

2.7、手机通知提示设置......................................................-27-

三、钉钉人脸识别考勤机.........................................................-29-

3.1、KK移动端APP打卡........................................................-29-

门、员工之间的沟通顺畅、协调高效，并进行了有效的经

验知识沉淀和信息管理，提高效率。

1.1流程管理

提供强大的流程自定义和表单自定义功能，涵盖流程

起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周

期，支持流程和表单模板的设置，提供表单数据映射及存

储功能。配合流程分析工具可对组织效率和流程效率进行

深度分析，为流程优化提供数据支撑。

流程发起：当有某件事情需要相关领导审批时，可提

交本人流程申请，如出差流程或请假流程等。进入流程管

理列表页面，选择流程发起。流程发起页面包含流程发起

和草稿箱。

流程发起页面，选择最近使用的分类模板，点击后进

入流程申请单新建页面。

基木信息页面，按照页面信息输入各项内容。

关键字：提供申请查询时使用。

辅类别：从另一个维度归类申请文档，一般为申请查

询使用。审批内容页面，输入申请具体内容及相关附件。

流程页面：查看文档已设定的流程信息，起草人杈据

设置可进行一些操作，“流程操作一起草人提交流程二

关联文档页面：可设置此文档相关联的其它文档的链

接

【暂存】

点击“暂存”按钮，文档暂存为草稿，起草人可到“流

程发起一草稿箱”中打开重新编辑提交，暂存功能支持移

动端。

【提交】

点击“提交”按钮，提交文档进入流程审批。

【流程处理】

员工提交流程申请进入审批后，在审批通过前可撤回

自己提交的申请重新修改后再次提交，也可直接废弃申请。

如果审批人长时间未审批自己的申请还可对其进行催办。

【草稿箱】

草稿箱页面，展现自己创建的流程，在列表页面可直

接进行删除操作，也点击可查看。

提交流程申请：当员工本人有某件事情需要相关领导

审批时，可提交木人流程申请，如出差流程或请假流程等。

查阅流程申请：查阅自己可阅读的本人或他人的流程

申请。

打印流程申请内容：查阅流程申请时可打印申请内容。

传阅流程申请：有传阅权限的员工根据需要还可将流

程申请传阅给其他需要阅知的人员。被传阅的人员接收到

传阅的待办（或邮件）通知，可打开申请进行阅读。

申请反馈：员工作为某个流程申请的反馈人时，可在

流程申请审批通过后对该申请进行反馈，说明一些事项办

理情况。

督办和沟通：能够查看申请的人员都能在申请中对相

关人进行督办或沟通。

收藏流程申请：员工查阅流程申请时，认为对自己有

价值的文档可添加至个人收藏夹，方便以后的查阅。

流程审核：流程流转结束的流程文档，查看页面会显

示“已办结”的图标：

注：已结束的文档查看页面会展示“已办结”图标，已废

弃的文档查看页面会展示“已废弃”图标，PC端与移动端

保持一致。

1.2公文管理

公文管理从公文的业务上理解主要包括拟稿、核稿、

编号、排版、打印等环节，若从我们系统流程来说主要包

括创建公文、审批公文、发布公文、传阅公文。

提供强大的流程自定义和表单自定义功能，涵盖流程

起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周

期，支持流程和表单模板的设置，提供表单数据映射及存

储功能。配合流程分析工具可对组织效率和流程效率进行

深度分析，为流程优化提供数据支撑。

公文拟稿：文档主要分为三部分:

【基本信息】该公文文档的一些审批要点，后台类别

可进行设置，也可拟稿时进行设置；

【流程处理】该公文的流程处理情况；

【正文】公文文档的正文内容可选择在线编辑或者附

件形式上传。

具体字段详解：

【拟稿人】默认以当前系统起草人作为拟稿人，可手

动进行修改；

【发文单位】若类别己进行默认设置，拟稿时默认显

示设置的单位，也可手动进行修改；若未设置则需手动选

择单位；

【录入单位】默认是当前起草人所在单位，不可进行

修改；若当前起草人无所属单位，则不显示数据；

【主送单位】【抄送单位工类别中可手动设置，也可

手动进行修改；选择的相关单位并无实际的业务操作结果,

仅仅是作为该公文文档的基木信息.，公文发布后，相关传

阅人可传阅给信息中的部门对象；

【签发人】选择签发该文件的人，一般为单位的正职、

公司法定代表人或者主要领导授权人，流程中以及流程审

批通过后拥有相关权限角色可对签发人进行修改；

【文件编号】对该文档进行编号，起草节点是否可进

行文件编号取决于该文档类别设置中对于起草节点是否已

勾选'文件编号'，若已勾选，则可手动编辑编号或者按照

默认编号即可。

【关联配置】此配置属于系统机制，即在公文文档中

可关联到本模块以及系统中其他模块的某一篇文档或者某

一类文档。

【关于正文】正文的编辑方式可选择在线编辑或者附

件上传；

公文审批：是以流程引擎为基础，具体流程中的业务

可参考相关流程文档，此处主要讲解公文管理中审批节点

附件权限问题。在公文管理的审批节点可通过附加权限去

赋予审批人'编辑正文'、’文件编号'的权限，编辑正文

的话可直接在word中进行编辑。

公文发布：发文审批流程通过后，可阅读者中普通用

户仅有查阅、收藏权限，其他如发布、传阅、下载正文、

打印正文等权限需要配置角色。

1.3签到服务

考勤包括考勤组管理、考勤提醒、考勤打卡、个人日

历、个人考勤记录查看、考勤日统计和月统计、异常考勤

处理、考勤关联流程等功能。自定义签到则用于巡店等外

出办公的自由性质的签到活动。包括签到组管理、签到提

醒、签到打卡、个人签到日历、个人签到记录查看、签到

轨迹等功能。

通用参数设置:设置不参与考勤人员、极速打卡开关、

考勤月报推送领导开关、不允许同一设备多人打卡开关、

考勤记录保存有效期开关.

考勤组设置：设置考勤组的名称，考勤的人员，考勤

负责人，考勤地点和考勤方式等信息。

签到组设置：设置签到的名称，签到的人员，签到负

责人，签到地点等信息。

移动考勤:考勤人员在移动端进行考勤，考勤状态有：

正常，早退，迟到，出差，请假。

考勤记录：考勤人可在pc端、移动端查看自己的考勤

记录；考勤组负责人可查看考勤组下人员的考勤记录。

考勤统计：考勤负责人可查看员工的考勤统计，日统

计和月统计。

考勤轨迹：考勤人可在移动端查看自己的考勤轨迹；

考勤组负责人可查看考勤组下人员的考勤轨迹。

考勤异常审批：部门领导或者考勤组负责人可审批异

常的考勤申请。

移动签到：签到人员在移动端进行签到。

签到记录：签到负责人在移动端可查看员工的签到统

计。

签到轨迹：签到人可在移动端查看自己的签到轨迹;

签到组负责人可查看签到组下人员签到轨迹。

二、操作说明

2.1登录说明

（一）手机APP登录

1.苹果手机可在应用市场找到KK7或登录后面网址下载安装,

安卓手机登录网址：：18994/serverj/,下载KK7。

2.下载安装后打开KK7,输入服务器地址和服务器端口，再进入

登录界面。

服务器地址:

服务器端口：18993

18993

确定

3.登录界面如下:

用户名：教工工号，登录初始密码：Hnvc268##c用户进入系统

后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和

密码告知他人。如密码丢失，可联系信息中心夏欣老师修改为登录初

始密码。

（二）电脑网页登录

0年公球

登录学院主页,点击链接进入。

W…欢迎登录

用户名击码登录

第三方登录:@@

输入用户名即工号，初始密码为Hnvc268##；也可点击第三方登

录：旁边的第一图标KK,出现二维码图标，用手机KK7扫码即可登

录。

（三）浏览器设置

授信站点设置（按以下方法执行）：

打开IE浏览器---工具-----Internet选项-----安全-----

受信任的站点——站点——输入EKP平台的地址（:9090）——添

加一一完成。注意事项：添加时，须先取消“对该区域中的所有站

点要求服务器验证（https:）

如浏览器没有提示安装金格插件请手动安装，360浏览器默认是

极速模式需修改为兼容模式。（请到学院QQ群文件下载里自行下载

金格安装包。）

（四）PC端OA系统即时通讯客户端登录（类似微信界面）

1.登录网址:18994/serverj/,下载移动办公平台Windows聚合版

并安装。

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手机版Window阚形版Windows聚合版

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2.打开电脑端KK7,输入服务器地址和服务器端口，再进入登录

界面。

服务器地址：

服务器端口:18992

＜服务器设置

18992

确定

服务器地址一旦发生变更，请重新输入。

3.登录界面如下

用户名：教工工号，登录初始密码：Hnvc268##e用户进入系统

后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和

密码告知他人。如密码丢失，可联系信息中心夏欣老师修改为登录初

始密码。

2.2.0A系统操作说明

（一）0A系统查看和使用

从手机移动端KK7或电脑网页登录0A系统后，可在首页查看个

人相关代办事项，移动端和PC端都有待办事宜提醒。学校各部门凡

走流程类的办公事务，均可由该部门信息员选择“流程管理”、“公文

管理”或“会议管理”发起工作申请进行相应审批完成。使用过程中

如有疑问，请咨询各部门的信息员，由信息员统计汇总后联系信息中

心夏欣老师。

（二）发送消息和群聊

1.发送消息

①登录KK7进入到消息页面，点击右上角添加键+,选择发起聊

天。

②在企业通讯里选择消息发送人员点击完成即可发送消息。

2.群聊

①登录KK7进入到消息页面，点击右上角添加键+,选择创建群

聊。

②设置该群属性后点击下一步。

〈返回填写群名称

组名称

同启人群验证J

k置为私密群J

③在企业通讯录里选择需要群聊的人员点击完成，群聊建立完成。

（三）电脑网页版首页介绍

（四）0A系统如何修改密码

1.将鼠标悬停在自己姓名处；

2.选择密码安全；

3.选择重置密码；

4.填写好原密码和新密码后再进行密码确认，点击提交完成密

码修改。

2.3、流程管理操作说明

（一）电脑端如何新建流程

1.发起流程;

2.选择流程模板;

3.新建;

4.填写表单信;

5.提交表单送审。

1.选择流程处理;

2.选择审批策略;

3.填写处理意见;

4.点击完成审批。

（二）电脑端如何查询流程

流程管理里面点击我起草的即可查看

2.4.公文管理操作说明

（一）如何新建公文

1.公文管理；

2.发文拟稿；

3.添加分类模板；

4.选择发文模板。

（二）如何编辑公文

1.填写公文信息;

2.编辑正文模板；

3.编辑完后提交（如在编辑正文途中出现插件问题请换成谷歌浏

览器并安装金格插件后重新使用，金格插件安装包在信息员QQ群下

载）。

2.5、流程审批处理策略说明

1.点击待办事宜;

2.选择需要待办的流程;

2.6、移动端操作介绍

（一）移动端微信工作台页面介绍

中国后劭401040*•1%・，K40

<湖南民族职生学成智”校园©X移动工作平台

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[7\0A工作台

新的朋友高效工作快乐生活

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□公众号

湖南民族职业学院智震校园Q国

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（二）移动平台上审批流程【发起流程】

1.选择“工作平台”中的“流程管理”;

2.点击新建流程;

3.选择流程模板;

4.填写审批内容;

5.执行流程操作。

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公交

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（三）移动平台上审批流程【选择分支条件，设置处理人】

1.选择下一步节点；

2.选择下一步处理人。

（四）移动平台上审批流程【填写意见，提交】

（五）移动平台上查看公文【移动端只支持审批和查看】

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移动收■不。内正文»

■议使用电国4作

湖南，佐肥业受肿九八文十社

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2.7、手机通知提示设置

1.打开KK7设置

2.打开新消息提醒

3.安卓系统打开手机设置里面的通知栏，找至IJKK7,打开所有选

项。

4.在苹果系统里打开手机设置里的通知选项，找到KK7,打开允

许通知、声音、标记，显示预览选始终，通知分组选自动。

三、KK人脸识别考勤签到模块

考勤签到服务业务流程如下图:

不到服务业务流程

新建考勤组、若到级有勋、签到审批审批结果自看考勒、签到记录

食荷考劲记求

ff看部门学

考勤井市松文审批

勤、签到统计

请前往分布在各楼栋钉钉人脸考勤机上人脸识别识别打卡，

打卡数据会在5分钟内会同步到KK系统，可自行前往KK移动端APP

上查看或学校0A考勤打卡模块查看打卡记录。

3.1、KK移动端APP打卡

3.1.1,登陆KK移动端APP,添加考勤签到模块

添加应用

考勤签到

1。。。1会仪管理

☆时同管理

|巳添加］

日卜流程管理

3.1.2、内勤打卡：打卡在进入湖南民族职业学院指定地点范围

内区域可以正常在APP上打卡，在此区域之外属于外勤打卡。

＜返回关闭签到服务更多

刘，.'引统计6

专勤部门(09。0~18:00)

・09:01打卡0D

eJBi(岭工业区m€号楼

。下班(1800)

09:03:23

下班打卡

麻雀吟工业区门8司楼mm

<

3.1.3、外勤打卡：打卡的范围不在规定的打卡范围之内进行打

卡，则记为外勤打卡，此时打卡需要定位拍照需部门领导审批通过此

考勤登记为正常，打点属性为外勤。

＜返回考勤签到

考ID(新实训粮)濡试(08:3517:30)•

■月198・的五

O10:03打卡

•*'

O下班(1730)

号/Hi货品18市丛阳楼区¥en^na

・新定位

。白。

try震则日历■勤，计

<300

3.1.4、更新打卡：如果上下班打卡时间不正常，可更新打卡时

间；如果更新的时间是正常打卡时间，则打卡状态会变成正常。

＜派回关闭寄到厢务甲多

＜讴回关闭签到服务更多

刘小引统计白

2017年11月4R斤期六刘小引统计(5

2017年11月4口星班六

考勒部门(09：00-18：(]0)v

考勤部门(09力0-0915)7

O09：01打卡O

O09.01打卡

9屏雀岭工业区m-8号楼

O09:11打卡

O09:17打女O

席诺岭工业区m-8号楼

京雀岭工业叵m-8E楼

正交口器》||更斯FJ卡

<<

点击【更新打卡】按钮，完成更新打卡，打卡时间是以最后更新

的时间为准。

3.2、备注

团、打卡会根据打卡时间去判断打卡的异常，如果是在规定上班

打卡时间内进行打卡，则上班打卡正常，合则为迟到；如果在规定的

时间内打卡下班，则打卡正常，否则是早退；不打卡时候则是缺卡;

团、如果上下班没有进行打卡，则记为缺卡；

团、考勤打卡之后，可更新打卡，异常考勤可提交异常

查看考勤打卡记录

3.3、PC端可查看我的考勤日历

点击【我的考勤日历工可查看我的打卡情况，可切换周和月统

计视图查看我的考勤情况；选中一个打卡记录，可进入到打卡明细页

面，如下图：

关闭

■火>三则服务>筌史三关

糊记录

考12屯名称深寮区域考猊电

89U.柩晚葬斫a*产品中心

筌5（时间2017^)7.1907:53南山区浅富大通O向大发◎

上端正常

3.4、移动端可查看我的考勤日历

18:15

<返回14:45...0U令.」jCJB

移动签到

统计。<-X

个人日历考勤统计

；土产蜀生299:001800)<2018年1月>

・上垛0900)^^

B—二三四E六

1234£6

■下删18:00)78910111213

1415<D\17181920

21222324252627

18:15:4428293031

|下班打卡

中婀大厦己小：一王深圳区域考勤组（09:001800）7

共签到2次

O14:46打卡（Z3—>|提交屏山.

中的大厦东座深圳市的11区仁义蹈9

G14:46打卡CO［签文异常）|

<

在签到服务页面，点击【统计】进入到个人的日历页面；日历

中展示考勤的状态，正常则为蓝色，异常考勤则为红色，外勤考勤则

为橘色；切换日期可查看考勤打卡的时间地点等信息；

考勤每日汇总

选择需要查询统计的考勤人，按照天进行统计考勤人的日考

勤统计

考勤每月汇总

选择需要查询统计的考勤人，按照月份进行统计该考勤人的

每月汇总的时侯筛选条件〃统计月份〃可选择〃按日期区间统计〃

支持按照所选择的时间段来进行统计

3.5、审核异常

351、PC端提交异常考勤

学校老师可对自己的异常考勤进行提交，部门领导审核通

过后可更新考勤状态为正常状态。

亲女M常把BE关比

A>笠加8关>理记录

签到记录

S9IA

缶一洞2017.11^31&O025翎电W

在我的考勤异常列表页面，选择要提交异常处理的考勤，进入到

考勤详情页；点击【提交异常处理】按钮；填写异常打卡的原因，点

击【提交】按钮，完成提交。

公xs

A>SHEW>考的角

考勤异常

全于旧£称

卷曳人对Ml笈*50

筌史时河201711-03l&OOsms

saxte“卡

mr卡了

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HQ3H专信“七华的文件

H住人»WI

注意：考勤异常申请流程废弃后可重新提交异常流程；考勤异常

申请流程撤回后，可编辑原来的异常申请，重新提交。

352、移动端提交异常考勤

在登录移动签到页面，点击【统计】进入到个人日历页

面；选择需要提交异常处理的日期，点击页面的【提交异常】按钮;

输入考勤异常的原因，点击【提交】

1&19…0日飞)/LJB

<X移动益到

个人日历考勤统计

<2018年1月〉

日一——四五六

123456

78910111213

1415O17181920

21222324252627

28293031

深圳区域考勤里(09:00-1800)〜

共苔到2次

O14:46打卡G3CT［据交力*)|

中锹大南东座潦圳市南山区14文!89

?14:46打卡［提交舁总>］提交

<

注意：考勤异常申请流程废弃后可重新提交异常流程；考勤异常

申请流程撤回后，可编辑原来的异常申请，重新提交。

3.5.3、移动端处理异常考勤

移动端可通过待办通知，收到员工的考勤异常单进行处理

•・••＜中乏联通令17H9生，。■2••・•”中凶兴通令15：51

＜企业号圈圈待办X＜返回关闭异常处理«

姓名陈园园

「201707-1915:49（±K55＞

状态迟到

请您处理任务：tt（管理员）

7月18日

需求W划部一负贸人

提交人：管理员

创建日期：2017-07-18

所属模块：任务安排临时令加福田汽年公司的病名会说，下午

直接飞往北京出墓.

阅读至文