公司购买与采购管理规定

公司购买与采购管理规定第一章总则第一条目的和基本原则1.1为规范公司的购买与采购活动，确保采购过程合法、公正、透亮，并最大限度地提高采购效率和降低采购本钱，订立本规定。1.2本规定适用于公司内全部采购活动，包含但不限于物资、设备、服务等采购。1.3公司坚持公开、公正、公平、诚信的原则进行采购活动，坚持供需平衡、合理采购、优质服务、绩效考核的原则，遵守法律法规、伦理道德及公司内部管理规定。第二条责任与管理体系2.1公司设立采购管理部门，负责全面统筹和管理公司的采购活动，包含但不限于采购政策、计划、实施、监督、评估等。2.2采购管理部门应建立完善的采购管理体系，设立采购管理制度、流程，明确采购人员的责任和权限。2.3公司各部门、员工必需依照采购管理部门的工作要求，乐观搭配采购工作，并供应必需的支持和帮助。第二章采购流程与操作规定第三条采购需求与计划3.1公司各部门提出采购需求时，应填写《采购需求申请表》，明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求、交付时间等，并说明采购的原因和用途。3.2采购需求申请经相关部门负责人审批后，提交采购管理部门进行审核。3.3采购管理部门依据采购需求，订立年度采购计划，并向公司领导层报备。第四条供应商管理4.1采购管理部门应建立供应商库，并定期进行评估和更新。4.2采购人员需依照公司内部规定的采购程序，选择合适的供应商进行采购。4.3采购人员应与供应商签订采购合同，明确物品的名称、数量、价格、交付方式、质量标准、售后服务等条款。第五条招投标程序5.1对于金额较大或影响重点的采购项目，采购管理部门应依照公司内部规定的招投标程序进行采购。5.2招投标程序包含：订立招标文件、发布招标公告、报名资格审查、招标文件递交、开标、评标、定标、合同签订等环节。5.3招标工作应公开透亮，遵从公正竞争、平等待遇、选择最有利方案的原则。第六条采购合同管理6.1采购合同应依照法律法规的要求进行签订，明确双方的权利和义务，保证合同的合法性和有效性。6.2采购合同的履行和更改应经相关部门和法律事务部门审核，确保符合公司的法律、合规和风险掌控要求。6.3采购人员应定期跟进采购合同执行情况，如有问题及时协调解决，并记录相关情况。第七条采购执行与验收7.1采购人员在采购物品到达后应及时组织验收，检查物品的数量、规格、质量等是否符合合同商定。7.2对于不符合合同商定的物品，采购人员应及时向供应商提出书面质疑，并要求供应商进行处理。7.3采购人员应依照合同商定的时间和方式结算付款，确保采购款项的及时支出。第八条采购记录和档案管理8.1采购管理部门应建立完善的采购记录和档案管理制度，记录和保管采购相关的文件、合同、凭证等。8.2采购人员应依照公司的规定和要求，及时归档并妥当保管采购文件和凭证。8.3采购管理部门应定期对采购档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。第三章监督和掌控第九条内部掌控与审计9.1公司应建立完善的内部掌控体系，明确采购活动的授权、审批、核算等流程和权限。9.2采购管理部门应定期进行内部审计，查找采购活动中存在的问题和风险，并提出改进建议。9.3内部审计报告应及时向公司领导层报告，并跟踪改进措施的落实情况。第十条外部监督与投诉处理10.1公司应接受相关政府部门和监管机构的监督和检查，搭配供应采购活动的相关资料和信息。10.2公司对于员工和外部人员的投诉和举报应及时处理，建立投诉处理制度，并对投诉事项进行调查和处理。10.3对于举报属实的，公司将予以相应的嘉奖和惩罚，确保公司的权益和形象不受损害。第四章附则第十一条规章制度的解释和修订11.1对于本规定中未尽事宜，依照相关法律法规和公司内部管理规定执行。11.2本规定的解释权归公司领导层和采购管理部门全部，并对本规定的任何修改具有最终解释权。第十二条生效和执行12.1本规定自颁布之日起生效，并适用于公司内全部采购活动。12.2公司各部门和员工应依照本规定的要求进行采购活动，并搭配采购管理部门的工作。12.3本规定的具体操作流程和表格格式由采购管理部门订立，并经公司领导层审批后执行。以上所述为公司购买与采购管理规定，