二零二四年文化艺术展览活动组织与策划合同

二零二四年文化艺术展览活动组织与策划合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条展览活动基本信息2.1展览主题2.2展览时间2.3展览地点2.4展览规模第三条乙方责任与义务3.1策划与组织3.1.1展览内容策划3.1.2展览场地设计3.1.3展览宣传推广3.2展品准备与运输3.2.1展品征集3.2.2展品包装与运输3.2.3展品安装与布置3.3活动现场协调与管理3.3.1活动现场安保3.3.2活动现场服务3.3.3活动现场应急处理第四条甲方责任与义务4.1提供展品4.1.1展品提供清单4.1.2展品保管与保养4.1.3展品归还与损坏赔偿4.2协助乙方策划与组织4.2.1提供甲方意见与建议4.2.2提供相关资料与信息4.2.3协助推广与宣传第五条丙方责任与义务5.1场地提供5.1.1场地租赁5.1.2场地设施保障5.1.3场地使用权转让5.2协助策划与组织5.2.1提供场地相关建议5.2.2提供场地相关服务5.2.3协助推广与宣传第六条合同价款及支付方式6.1合同总价款6.2支付方式与支付时间6.3价款调整与违约金第七条合同履行期限7.1策划与组织期限7.2展品准备与运输期限7.3活动现场协调与管理期限第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3丙方违约责任第九条争议解决方式9.1友好协商解决9.2调解9.3仲裁第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密责任第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式第十三条其他约定13.1展会相关保险13.2展会相关赞助13.3展会相关合作单位第十四条合同附件14.1展品提供清单14.2场地租赁合同14.3展会宣传推广方案14.4其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方指的是具有法人资格的文化艺术展览活动的主办方，负责提供展品和参与展览的相关事宜。1.2乙方名称及定义：乙方指的是具有法人资格的文化艺术展览活动的承办方，负责策划、组织和实施展览活动。1.3丙方名称及定义：丙方指的是具有法人资格的文化艺术展览活动的场地提供方，负责提供展览场地和相关设施。第二条展览活动基本信息2.1展览主题：本次展览活动的主题是“二零二四年文化艺术展览”，旨在展示我国文化艺术的发展成果和独特魅力。2.2展览时间：本次展览活动的期限自2024年1月1日至2024年12月31日，共计一年。2.3展览地点：本次展览活动的地点位于丙方提供的场地，具体地址为【丙方场地地址】。2.4展览规模：本次展览活动的规模预计为【预计参展作品数量】件作品，展览面积为【展览面积】。第三条乙方责任与义务3.1策划与组织3.1.1展览内容策划：乙方负责根据甲方提供的展品和展览主题，进行展览内容的策划，包括展品陈列、展览布局等。3.1.2展览场地设计：乙方负责根据展览主题和展品特点，设计展览场地，包括展品摆放、装饰等。3.1.3展览宣传推广：乙方负责制定展览宣传推广计划，包括制作宣传材料、组织媒体采访等，以扩大展览影响力。3.2展品准备与运输3.2.1展品征集：乙方负责根据展览主题，向国内外艺术家、画廊等征集展品，并确保展品质量。3.2.2展品包装与运输：乙方负责对征集到的展品进行包装，并协调运输公司进行运输，确保展品安全到达展览地点。3.2.3展品安装与布置：乙方负责组织专业人员进行展品的安装和布置，确保展品呈现效果。3.3活动现场协调与管理3.3.1活动现场安保：乙方负责组织安保人员，确保展览活动现场的安全秩序。3.3.2活动现场服务：乙方负责提供活动现场的服务，包括接待观众、解答疑问等。3.3.3活动现场应急处理：乙方负责制定应急预案，应对突发事件，确保展览活动的顺利进行。第四条甲方责任与义务4.1提供展品4.1.1展品提供清单：甲方应在合同签订后15个工作日内，向乙方提供详细的展品清单，包括作品名称、作者、年代等信息。4.1.2展品保管与保养：甲方负责对提供的展品进行妥善保管和保养，确保展品在展览期间完好无损。4.1.3展品归还与损坏赔偿：如展品在展览期间发生损坏，甲方应按照合同约定进行赔偿。展览结束后，甲方应按照乙方的要求，及时归还展品。4.2协助乙方策划与组织4.2.1提供甲方意见与建议：甲方应在乙方策划和组织展览活动过程中，提供专业的意见和建议，以提高展览质量。4.2.2提供相关资料与信息：甲方应向乙方提供与展品和展览相关的资料和信息，以协助乙方进行展览策划和组织。4.2.3协助推广与宣传：甲方应积极参与展览的推广和宣传工作，包括配合乙方进行媒体采访、提供宣传素材等。第五条丙方责任与义务5.1场地提供5.1.1场地租赁：丙方应向乙方提供合适的展览场地，并按照合同约定，提供场地租赁服务。5.1.2场地设施保障：丙方负责保证展览场地的设施正常运行，包括照明、空调、安全设施等。5.1.3场地使用权转让：未经乙方同意，丙方不得将场地使用权转让给第三方。5.2协助策划与组织5.2.1提供场地相关建议：丙方应根据自身经验和了解，向乙方提供场地相关的建议，以优化展览效果。5.2.2提供场地相关服务：丙方应协助乙方进行展览场地的布置和安装，提供必要的场地服务。5.2.3协助推广与宣传：丙方应利用自身资源和渠道，协助乙方进行展览的推广和宣传工作。第六条合同价款及支付方式6.1合同总价款：本合同的总价款为【合同总价款】。6.2支付方式与支付时间：甲方应按照乙方的要求，通过银行第八条违约责任8.1甲方违约责任：如甲方未能按照合同约定提供展品、未能及时提供展品清单、未能提供必要的协助等，导致乙方无法正常开展展览活动，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总价款的【违约金比例】。8.2乙方违约责任：如乙方未能按照合同约定完成策划、组织和实施展览活动，未能按时提供展品、未能保证展品安全等，导致甲方利益受损，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的【违约金比例】。8.3丙方违约责任：如丙方未能按照合同约定提供场地、未能保证场地设施正常运行、未能协助乙方进行展览活动等，导致乙方无法正常开展展览活动，丙方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总价款的【违约金比例】。第九条争议解决方式9.1友好协商解决：合同双方在履行合同过程中，如发生争议，应通过友好协商解决。9.2调解：如协商解决不成，双方可向相关行业协会或调解机构申请调解。9.3仲裁：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：合同双方如需变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方确认后生效。10.3合同终止：合同终止条件如下：10.3.1合同到期，双方均未提出续约；10.3.2双方协商一致解除合同；10.3.3一方违约，导致合同无法继续履行；10.3.4合同约定的其他终止条件。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止之日起【保密期限】内有效。11.3违约保密责任：如任何一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为泄露信息所造成的实际损失金额。第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条其他约定13.1展会相关保险：乙方应负责为展览活动购买相应的保险，包括但不限于展品保险、公共责任保险等。13.2展会相关赞助：乙方应积极寻求赞助，以降低双方成本，提高展览影响力。赞助商的选择应符合甲方和乙方的品牌形象及市场战略。13.3展会相关合作单位：乙方应与展览活动相关的合作单位签订合作协议，明确各自的权利和义务，确保合作单位的质量和服务。第十四条合同附件14.1展品提供清单：详细列明甲方提供的展品名称、数量、作者等信息。14.2场地租赁合同：丙方提供的场地租赁合同，明确租赁期限、租金、付款方式等条款。14.3展会宣传推广方案：乙方制定的展会宣传推广方案，包括宣传材料设计、媒体推广计划等。14.4其他相关文件：与合同履行相关的其他文件和资料。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方、乙方、丙方之外，与本合同履行有关联的其他自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围：第三方包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、赞助商、合作单位等。第二条第三方介入的条件和方式2.1第三方介入条件：当甲乙方在履行合同过程中，遇到无法自行解决的问题，或者认为第三方能更好地完成相关工作时，可以邀请第三方介入。2.2第三方介入方式：第三方介入需经甲乙方协商一致，并在合同中明确第三方的介入条件和方式。第三条第三方责任及权利3.1第三方责任：第三方应按照甲乙方的要求，完成约定的工作，并保证工作的质量和效率。3.2第三方权利：第三方有权按照合同约定，获取相应的报酬和服务条件。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方：第三方在履行合同过程中，应遵守甲方的指示和要求，确保甲方利益不受损害。4.2第三方与乙方：第三方在履行合同过程中，应遵守乙方的指示和要求，确保乙方能顺利完成合同义务。4.3第三方与丙方：第三方在履行合同过程中，应尊重丙方的权益，确保丙方提供的场地和设施正常使用。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义：第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中，因过错导致合同违约或侵权时，应承担的赔偿责任的上限。5.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额应根据第三方的资质、信誉、影响力等因素进行评估，并在合同中约定。5.3第三方责任限额的调整：合同履行过程中，如第三方责任限额需要调整，甲乙方应协商一致，并签订书面变更协议。第六条第三方介入后的合同变更6.1合同主体变更：当第三方介入时，合同主体应增加第三方为合同的一方。6.2合同内容变更：合同内容应根据第三方介入的具体情况，进行相应的变更。6.3合同价款及支付方式变更：合同价款及支付方式应根据第三方介入的具体情况，进行相应的调整。第七条第三方介入后的违约责任7.1第三方违约责任：如第三方未能按照合同约定完成工作，或未能保证工作质量和效率，第三方应承担违约责任，向甲乙方支付违约金。7.2甲乙方违约责任：如甲乙方未能按照合同约定支付报酬或提供服务条件，导致第三方无法正常履行合同，甲乙方应承担违约责任。第八条第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式：第三方介入后发生的争议，甲乙方应通过友好协商解决。如协商不成，可选择调解或仲裁解决。8.2仲裁或诉讼：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条第三方介入后的合同终止9.1合同终止条件：第三方介入的合同终止条件与原合同的终止条件相同。9.2合同终止后的责任：合同终止后，第三方应按照甲乙方的要求，完成交接工作，并保证甲乙方利益不受损害。第十条第三方介入后的保密条款10.1保密内容：第三方在履行合同过程中所获悉的甲乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。10.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止之日起【保密期限】内有效。10.3违约保密责任：如第三方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，向甲乙方支付违约金。第十一条第三方介入后的法律适用与争议解决11.1适用法律：第三方介入后的合同履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决：如第三方介入后发生争议，甲乙方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条其他约定12.1第三方保险：第三方应为其在履行合同过程中可能发生的侵权、违约等风险，购买相应的保险。12.2第三方赞助：第三方如寻求赞助，应确保赞助商的选择符合甲乙方的品牌形象及市场战略。12.3第三方合作单位：第三方应与展览活动相关的合作单位签订合作协议，明确各自的权利和义务，确保合作单位的质量和服务。本部分内容作为原合同的附件，与原合同具有同等法律第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展品提供清单：详细列明甲方提供的展品名称、数量、作者等信息。2.场地租赁合同：丙方提供的场地租赁合同，明确租赁期限、租金、付款方式等条款。3.展会宣传推广方案：乙方制定的展会宣传推广方案，包括宣传材料设计、媒体推广计划等。4.第三方介入协议：如合同中涉及第三方介入，需签订第三方介入协议，明确第三方的责任、权利和义务。5.保险单据：乙方为展览活动购买的保险单据，包括展品保险、公共责任保险等。6.赞助协议：乙方与赞助商签订的赞助协议，明确赞助金额、赞助内容、赞助方式等。7.合作协议：乙方与合作单位签订的合作协议，明确合作内容、合作方式、合作期限等。8.第三方保险单据：第三方为其在履行合同过程中购买的保险单据，包括责任保险、意外伤害保险等。9.展品运输单据：展品运输过程中的运输单据，包括运输公司、运输时间、运输费用等。10.展会现场照片：展会现场的图片资料，用于记录展会现场的情况。11.展会现场视频：展会现场的视频资料，用于记录展会现场的动态。12.展会现场报告：展会现场的报告，包括观众人数、媒体报道、现场活动等。13.展会财务报告：展会的财务报告，包括收入、支出、利润等。说明二：违约行为及责任认定：1.展品提供违约：甲方未能按照合同约定提供展品，或提供的展品不符合约定要求，视为违约。责任认定：甲方应按照合同约定，向乙方支付违约金，违约金为合同总价款的【违约金比例】。2.场地租赁违约：丙方未能按照合同约定提供场地，或提供的场地不符合约定要求，视为违约。责任认定：丙方应按照合同约定，向乙方支付违约金，违约金为合同总价款的【违约金比例】。3.宣传推广违约：乙方未能按照合同约定进