人事行政前台岗位职责（2篇）

人事行政前台岗位职责1.前台接待与形象维护。作为公司人事部门的对外形象，人事行政前台承担着统筹接待任务，包括接待应聘者、员工、供应商等，以专业且高效的服务给予来访者良好的第一印象。2.信息与数据管理。该岗位负责维护和管理人事部门的关键信息，如招聘信息、员工档案、合同及薪酬数据，确保信息的安全性和完整性，并协助上级完成各类报表的编制和整合。3.文件操作与管理。包括接收、分发和备份人事文件，如入职资料、合同文件、离职申请等，确保文件的准确、及时传递，并妥善保存备份文件。4.行政协助。为人事部门提供行政支持，如安排会议室、协助会议组织、处理文件往来、协调日常行政事务，以提升部门的工作效率。5.会议组织与协调。负责人事部门会议的安排、协调，包括预订会议室、发布会议通知、准备会议资料等，以确保会议的顺利进行。6.通信处理。包括接听和转接电话，及时处理内外部咨询和投诉，通过邮件和电话及时回应相关问题，保持良好的沟通渠道。7.招聘与培训协助。协助招聘部门进行招聘活动的组织和协调，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，同时支持培训部门的培训活动，如准备材料、预订培训室、整理培训记录等。8.离职手续办理。协助处理离职员工的手续，包括收集离职申请、审核离职材料、办理离职流程，确保离职程序的规范和顺畅。9.信息传播。发布公司相关通知和公告，如福利政策、假期安排、绩效评估等，同时涵盖员工生日、活动通知等，以增强员工对公司信息的了解。10.综合支持。作为人事部门的关键角色，人事行政前台需运用多方面的专业知识和技能，为人事部门及公司的日常运营提供全面的支持和服务。他们应保持专业素养和职业操守，确保工作的高效性和准确性，为公司提供高质量的服务。人事行政前台岗位职责（二）一、接待与协调任务1.执行电话的接听、转接和处理，详细记录来访客户的资料，并迅速将信息传递给相关人员。2.热情地接待来访客户，提供必要的支持和信息，确保客户的会面安排准确且及时。3.保持前台工作区域的整洁和秩序，及时处理可能出现的问题和异常状况。4.协调内部和外部人员的日程，保证会议和活动的顺利进行，提前准备相关材料并安排好会议室。二、文件及档案管理1.负责公司内外部文件的收发和分发，确保文件传递的效率和准确性。2.统一管理文件编号、登记和存档工作，以保证档案的完整性和可追溯性。3.定期检查档案存储环境和设备，确保档案的安全和有序。三、人力资源信息管理1.管理和更新员工档案，包括个人信息、合同文件、培训记录等，确保信息的准确性和时效性。2.协助人力资源部门进行招聘流程，如发布职位信息、安排面试、跟进候选人进度等。3.维护和更新员工考勤系统，进行考勤数据的日常统计和汇总。4.组织和实施员工福利活动，如节日庆祝、生日礼物、团队建设活动等，以提升员工满意度和团队凝聚力。四、办公用品及设备管理1.负责办公用品的采购、发放和分配，满足各部门的正常工作需求。2.监控办公设备的使用情况，及时处理设备故障并安排维修。3.管理办公区域的清洁卫生，定期整理办公桌、会议室等公共区域。五、安全与保密工作1.管理前台的门禁系统，确保来访者的合法性和安全性。2.遵守公司的保密政策，严格保护公司的商业机密和客户信息。3.协助制定和执行安全规定，保障员工和公司财产的安全。六、其他任务1.协助上级完成其他临时指派的工作。2.持续学习和提升相关知识和技能，增强在岗位上的专业素质和综合能力。以上描述了人事行政前台的基本职责。实际工作中，岗位职责可能会根据具体需求进行适当调整和补充。