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文档简介
建筑施工工程技术资料管理制度模版第一章总则第一条为确保建筑施工工程技术资料管理工作的规范化,提升技术资料的质量与效益,同时确保技术资料的真实、准确、完整及可靠性,特制定本制度。第二条本制度全面覆盖公司内所有建筑施工工程技术资料的管理工作。第三条建筑施工工程技术资料的管理应遵循“信息高效流转,数据准确共享”的基本原则,以确保信息的流通性与准确性。第四条建筑施工工程技术资料的分类采用层次化管理模式,具体分为项目层、专业层、工程层及文件层。第五条实行基础数据与业务数据相分离的原则,以确保数据的清晰与独立。第六条技术资料一经建立,应在整个工程周期内得到妥善保留,并持续进行完善与更新。第二章技术资料管理的基本原则第七条技术资料应具备准确性、真实性、完整性及可靠性。其生成、更新、存储、传递及使用均需严格遵循法律法规、合同及相关规定。第八条为确保技术资料的一致性与可查询性,应采用统一的编码体系进行管理。第九条技术资料的编制与变更应经过具备相应资格的人员审核与批准,以保障其可操作性与可靠性。第十条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式,以确保信息的安全与完整。第十一条对于施工工程技术资料的修订与废弃,必须按照规定程序进行,并详细记录与报告。第三章技术资料管理的主要内容第十二条技术资料管理的主要内容涵盖技术资料的编制、变更、存储、传递及使用等各个环节。第十三条技术资料的编制应遵循相关规范与标准,确保内容的准确与完整。编制的技术资料应全面、准确地反映工程实物及施工过程中的关键节点。第十四条技术资料的变更应及时进行,以确保其准确性。变更过程需遵循规定程序,并做好相应的记录与报告。第十五条技术资料的存储应采用科学、合理、有效的方式,以确保其完整性与机密性。存储方式可以是电子化或纸质化,但需确保信息的安全与完整。第十六条技术资料的传递应按照规定的程序与要求进行,并做好相应的记录与报告。传递方式可包括邮寄、网络上传或直接交接等。第十七条技术资料的使用应遵循相关规定,确保其正确性与可靠性。第四章技术资料管理的职责与权限第十八条技术资料管理的职责主要由技术部门与工程部门共同承担,两部门需密切协作。第十九条技术部门负责技术资料的编制、变更、存储、传递及使用等工作的组织与实施。第二十条工程部门应提供必要的支持与协助,以确保技术资料的准确性与完整性。第二十一条技术部门与工程部门应建立健全技术资料管理工作的协作机制,共同推动管理工作的有效开展。第五章技术资料管理的监督与检查第二十二条技术资料管理工作应接受公司内部及外部相关部门的监督与检查。第二十三条监督检查机构应按照计划进行检查工作,及时发现并纠正技术资料管理中的问题与不足。第二十四条监督检查机构应对技术资料管理工作进行评价,并将评价结果反馈给相关部门进行整改。第六章附则第二十五条本制度的解释权与修改权归公司所有。第二十六条本制度自发布之日起正式施行。第二十七条如需对本制度涉及的事项进行修改,应由相关部门提出修订方案,经公司批准后执行。第二十八条本制度的具体实施办法由技术部门与工程部门负责制定并执行。附件:建筑施工工程技术资料管理工作流程图建筑施工工程技术资料管理制度模版(二)第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料的管理,确保工程质量和安全,提升施工效率,依据相关法律法规和标准,特制定本规定。第二条本规定适用于本单位承担的所有建筑施工工程的技术资料管理工作。第三条技术资料涵盖与建筑施工相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。第四条管理目标为确保技术资料的准确性、完整性、时效性和安全性。第五条本单位的技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和管理工作。第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种形式。第七条技术资料的收集环节包括认领、鉴定、核查、验收和整理等步骤。第八条技术资料应按归档编号和文件编号有序存放,以方便快速查阅。第九条技术资料的保密工作须严格遵守国家相关法律法规的规定。第十条技术资料的借阅和复制需经企事业单位负责人批准,并办理相应手续。第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门统一负责。第十二条技术部门应定期通知相关部门和项目部门按时提交技术资料。第十三条技术资料的收集应遵循相应标准,确保资料合规性。第十四条收集工作需及时进行,以保障施工工程的顺利进行。第十五条技术资料的整理包括鉴定、核查、验收和分类等工作。第十六条技术资料的归档应按文件编号和归档编号进行,便于快速查找。第十七条技术部门需建立技术资料的档案目录和索引系统,以利于管理和查阅。第十八条纸质资料按文件类型、年度和项目归档,电子资料按文件类型和主题分类存储。第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要职责,需建立完善的安全保密制度。第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划,确保资料安全。第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规,防止资料泄露。第二十二条技术部门应制定查阅和复制管理制度,保障技术资料的安全。第二十三条对涉及国家秘密的技术资料,应按照国家保密规定进行管理。第四章技术资料的借阅和复制第二十四条技术资料的借阅和复制需经企事业单位负责人批准,并办理相关手续。第二十五条借阅和复制应遵循时间限制和数量限制,以免影响施工工程的正常进行。第二十六条一般情况下,禁止将技术资料外借给外部单位或个人。第二十七条借阅和复制记录应详细记录,包括借阅人信息、目的和范围等。第五章技术资料的验收和汇总第二十八条技术资料的验收由技术部门负责,确保资料的准确性和完整性。第二十九条技术部门应按项目要求对技术资料逐项验收。第三十条技术资料的汇总包括整理和归档已验收的资料。第三十一条技术部门应分析技术资料的使用情况和问题,提出改进建议。第六章技术资料的更新和销毁第三十二条技术资料应及时更新,以确保施工质量和安
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