企业内部会议管理制度范文（2篇）

企业内部会议管理制度范文第一章总则第一条为规范企业内部会议的组织与管理，提升会议效率，强化信息沟通与协调，特制定本《企业内部会议管理制度》（以下称“本制度”）。第二条本制度适用于本企业内部所有会议的组织与执行。第三条执行会议组织的人员应遵守本制度规定，以保障会议的顺利进行。第四条本制度的解释权归本企业所有。第二章会议组织第五条应提前确定会议目标、议题、参会人员及会议时间，并及时通知参会者。第六条会议可分为正式会议与临时会议两种类型。第七条正式会议的召集需提前至少三个工作日，以书面形式通知参会人员。第八条临时会议的召集可采取口头或书面形式，需提前至少24小时通知。第九条会议组织者应确保会议场所与设备的充分准备，以及会前环境的整洁。第十条会议应准时开始，严格遵循预先设定的议程。第十一条会议组织者需记录会议过程及决议内容，并在会后及时分发会议纪要。第三章会议流程第十二条会议流程通常包括：（一）开场：由组织者介绍会议目的、议题及参会人员。（二）议题讨论：按议程逐项讨论，记录各方观点和建议。（三）决策与反馈：基于讨论结果做出决策，并通知参会人员决策内容。（四）会议总结：回顾会议要点，确认下次会议的时间和地点。第十三条会议议程应在会议开始前确定，并通知参会人员。第十四条会议期间，参会者应尊重发言权，遵守会议纪律，不得干扰会议进程。第十五条会议结束后，参会者应积极参与后续工作，按会议决策完成相应任务。第四章会议记录与纪要第十六条会议组织者应指定专人负责会议记录，详细记录会议过程及意见。第十七条会议纪要应准确反映会议内容，及时分发给参会人员。第十八条会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、议题、讨论结果和决策内容等关键信息。第十九条会议纪要需由记录人员和组织者共同审阅，确保信息的准确性和完整性。第二十条会议纪要应电子化存档，并建立相应的存档管理制度。第五章附则第二十一条本制度经本企业主管机构批准后执行。第二十二条本制度的解释权归本企业所有，如需修订，应通过内部审批程序。第二十三条本制度自发布之日起生效。以上为《企业内部会议管理制度》的基本框架，具体制度可根据企业实际需求进行调整和优化。企业内部会议管理制度范文（二）一、序言企业内部会议作为提升组织效率和推进工作进程的关键手段，其规范化管理和高效实施至关重要。为此，特制定本《企业内部会议管理制度》。二、会议定义与分类1.会议定义会议定义为以讨论问题、决策事项、信息交流为目的，由特定参与者在限定时间内进行的活动。其特征表现为目的明确、参与者固定及时间有限。2.会议分类会议可根据召开形式和内容分为常规会议、工作会议、决策会议及专题会议等类型。三、会议筹备1.会议召集应提前通知参会人员，明确会议的时间、地点、议题及参会人员的职责。2.会议议题议题应由召集人根据工作需求确定，同时充分考虑参会人员的视角和建议。3.会议资料召集人需提供相关资料，包括议题背景信息、统计数据等，以便参会人员做好准备。四、会议组织与管理1.会议主持会议主持由召集人或指定人员担任，以确保会议有序、议题顺利进行。2.会议纪要会议纪要应由专人撰写，内容涵盖会议目的、议题讨论要点、决策事项及行动计划等。3.会议决议会议主持人宣读决议，参会人员参与讨论，以达成共识。4.会议时间控制会议时间应控制在1-2小时以内，避免无关议题和时间拖延。五、会议流程管理1.会前准备包括会场布置、设备调试、材料准备等会前工作应充分进行。2.会议启动参会人员应按时到场，会议主持人宣布会议开始并介绍议程。3.会议讨论按照议程进行讨论，确保每个议题的讨论时间适中，保持参会人员的注意力。4.会议决策充分听取各方意见，通过讨论、表决等方法形成决策结果。5.会议总结会议结束前，主持人进行总结，提炼关键内容和决策结果，并制定后续工作计划。六、会议纪律与行为规范1.准时参会参会人员需按时参会，迟到____分钟以上需向主持人请假并说明原因。2.礼貌与简洁保持良好的会议礼仪，发言时应简洁明了地表达观点。3.尊重多元观点尊重他人意见，鼓励不同观点的交流与讨论。4.专注与注意力集中参会人员应保持专注，避免进行与会议无关的活动。5.手机管理参会期间，手机应调至静音或不带入会场，以免干扰会议进行。七、会议评估与改进1.会议评估会议结束后，进行效果评估，收集参会人员的反馈。2.改进策略根据评估结果，总结经验教训，制定相应的改进措施。八、违规与处罚违反本制度的参会人员将依据公司规定接受相应处罚，如口头警告、通报批评、记录违规等。九、其他条款本制度适用于所有员工，自发布之日起生效