加强机关记录作风建设整改方案会议记录范例（2篇）

加强机关记录作风建设整改方案会议记录范例会议记录时间：____年____月____日地点：____会议室议程：关于强化机关记录作风建设的整改方案讨论出席人员：主持人：____（单位名称）负责人参会人员：（列出与会人员）会议进程：1.开幕与确定议程会议开始，主持人向所有参会者阐明了本次会议的核心目标，即强化机关记录作风建设，提升工作效率和文件质量，并共同确定了讨论议程。2.问题分析与会人员依次发言，共同剖析了当前机关记录风格存在的问题，主要包括：书写规范性不足，常见错别字和用词不当现象。档案整理滞后，影响信息的有效流通。缺乏科学的文件保存和归档机制，导致文件查找困难。标准格式和统一风格的规范性不够明确。3.整改方案提出基于问题分析，与会者提出以下整改策略：加强人员培训，提升书写规范和语言表达能力。制定文件流转制度，明确岗位职责和流程，确保信息传递的顺畅。建立科学的档案管理机制，规范文档保存和归档操作。制定统一的格式和规范，以确保文件风格的一致性。4.讨论实施细节在提出整改方案后，与会者深入讨论了具体实施步骤，包括：成立专门负责机关记录作风建设的工作小组，由相关人员组成。制定机关工作人员培训计划，提升其书写和表达技能。制定文件流转制度，明确各岗位职责和流程，建立文件管理规范。制定档案管理规定，规范文件保存和归档流程，加强档案的整理和管理。开展文件规范培训，确保文件风格统一，避免个人风格过度影响。建设和完善信息化系统，以提高办公效率和文书质量。5.下一步工作部署讨论实施细节后，与会者对下一步工作进行了规划：1.确定工作小组成员，明确各自职责和协作方式。2.制定培训计划，确定培训时间表和内容。3.编写文件流转制度和档案管理制度，指定责任人和完成时间。4.安排文件规范培训，确定培训形式和参与人员。5.制定信息化系统建设时间表，确保系统开发和上线进度。6.会议纪要与行动计划确认会议结束前，与会者对会议要点进行了总结，达成以下共识：1.工作小组负责会议纪要的编写和分发工作。2.及时将会议纪要和行动计划传达给所有参会者，督促各岗位人员按计划执行。会议记录至此结束。加强机关记录作风建设整改方案会议记录范例（二）会议主题：20____年度机关记录作风建设整改方案讨论会会议日期：20____年月日会议地点：____会议室参会人员：主要负责人、中层管理人员、工作人员会议记录人：____会议目标：强化机关记录作风建设，制定并执行整改措施，提升机关效能和执行能力。一、会议流程：1.对当前机关记录风格的不足进行分析2.提出改进策略和措施3.讨论实施方案的详细步骤和责任分配4.确定整改后的机关记录风格标准和指标5.审核并批准相关文件和制度的修订二、会议概要：会议于指定时间准时开始，主持人首先致辞，着重阐述了改进机关记录风格的重要性和急迫性。各部门负责人依次发言，详细剖析了当前存在的问题，并提出初步的整改建议。会议期间，与会人员积极参与，对整改策略和措施进行了深入的讨论和交流。根据讨论结果，明确了具体的改进策略和实施步骤，并制定了相应的时间表和责任分工。三、会议内容：1.识别当前机关记录风格的问题：参会者一致认为，当前主要问题包括：（1）记录不准确、不完整：部分机关记录存在缺失、遗漏或错误，影响决策依据和后续工作衔接。（2）记录程序过于复杂：某些机关的记录方式过于繁琐，导致工作效率降低和沟通障碍。（3）形式主义倾向：部分机关过于注重形式，忽视实质内容，使得记录失去实际指导意义。（4）记录保管和管理不规范：部分机关对记录的保管和管理不足，可能造成记录丢失或泄露，影响机关形象和信息安全。2.提出改进策略和措施：针对上述问题，与会者提出以下改进措施：（1）建立完善的机关记录管理制度：明确记录管理规定，规范内容、形式、流程和管理责任，确保记录的准确性、完整性、及时性。（2）强化记录培训和意识培养：通过培训和宣传活动，提高全体工作人员对记录风格建设的重视，提升记录质量和效率。（3）简化记录方式和标准：优化记录流程，注重实质内容，提高记录的可读性和实用性。（4）加强记录保管和管理：建立严格的保管和管理制度，确保记录的安全性和保密性，防止丢失和泄露。（5）推广信息化记录管理：利用信息技术，构建高效便捷的记录管理系统，提高记录的准确度、及时性和易用性。（6）增强部门间协作与衔接：加强部门间的协作，提高记录的连贯性，避免信息孤岛和工作断层。（7）建立监督检查与评估机制：建立有效的监督和评估制度，定期检查记录执行情况，及时发现并解决问题。3.讨论实施措施的具体步骤和责任划分：与会者深入讨论了改进措施的实施细节和责任分配，根据各部门职责和工作实际，确定了具体行动方案和责任分工，并制定了实施时间表。4.确定整改后的机关记录风格目标和指标：参会者一致同意，整改后的记录风格应体现准确性、完整性、及时性和易用性，并建立了相应的评估标准，作为整改工作的指导依据。5.审议并通过相关文件和制度修订：会议与会者审议并通过了相关文件和制度的修订，包括记录管理制度、培训计划、信息化管理系统等。修订后的文件和制度将为整改工作的顺利进行提供指导和约束。四、会议总结：会议在预定时间内圆满结束。通过