办公室行政主管职责（2篇）

办公室行政主管职责在企业的管理结构中，办公室行政主管占据着关键的岗位，主要负责执行各种行政管理任务。其核心职责如下：1.行政运营：主管办公室的日常运作和管理，包括监督行政部门，制定并执行相关策略和程序。2.人力资源：负责办公室员工的招聘、培训及管理，以及设计和实施员工福利、薪酬和绩效评估体系。3.会议与活动组织：协调安排内部及外部的会议、培训和活动，涵盖会议室调度、设备准备、会议资料等事务。4.设施设备管理：确保办公室设施设备的正常运行，管理办公用品，及时解决设施问题。5.预算管控：负责编制和管理办公室年度预算，控制成本支出，确保预算的合理使用。6.外部关系协调：与政府机构、供应商、客户等外部伙伴保持有效沟通，维护良好的外部关系。7.日常事务处理：指导行政助理和前台人员处理日常事务，如文件管理、客户接待等。8.制定并执行办公政策：与高级管理层协作，制定并执行办公室政策和规定，以促进企业高效运行。办公室行政主管需具备出色的组织和领导才能，精通行政管理及人力资源管理，能有效处理复杂问题，以驱动企业持续发展。办公室行政主管职责（二）一、工作职责与目标1.主导办公室行政管理，确保行政事务的顺畅运行。2.制定并执行行政管理政策，构建健全的行政管理体系，以确保公司规章制度的贯彻执行。3.协助上级领导制定并实施公司的发展策略，参与公司的战略决策过程。4.管理公司的日常行政事务，包括文件管理、办公用品采购、员工考勤等。5.组织和协调公司的会议活动，负责会议记录和决议的撰写与保存。6.执行公司的人力资源管理工作，涵盖招聘、培训、绩效评估等，以实现人力资源的优化配置。7.支持上级领导进行业务拓展和合作伙伴的开发，处理与合作伙伴的沟通协调事务。8.维护公司内部的和谐工作环境，解决员工冲突，确保员工的工作积极性和满意度。9.负责公司的安全管理，包括设备维护、安全培训，以保障公司的稳定运营。10.熟悉公司业务状况和市场动态，及时向上级领导汇报相关信息，为决策提供参考建议。二、工作要求与素质1.拥有出色的沟通和协调技巧，能有效地与内外部各方进行交流。2.具备强大的组织能力和计划能力，能高效地安排和组织工作。3.具备精准的问题分析和解决能力，能提出有效的解决方案。4.具备团队合作精神和团队管理能力，能引导团队完成工作目标。5.具备一定的业务知识和管理经验，能全面管理公司的运营。6.具备高度的压力承受能力和应变能力，能在压力下保持积极的工作态度。7.具备自我学习和提升的能力，能不断更新知识和技能。8.具备良好的英语沟通和写作能力，能进行基本的英语业务交流。三、工作策略与技能1.制定清晰的工作规划，设定明确的工作目标和计划。2.加强跨部门沟通与协作，建立并保持良好的工作关系。3.善于倾听和接受反馈，持续学习和吸收他人的优点和经验。4.关注团队建设和人才发展，激发员工潜力，提升团队效能。5.精于总结和提炼工作经验，不断优化工作方法和技巧。6.关注行业动态和市场变化，为公司的决策提供信息支持。四、工作成果评估1.完成上级领导分配的各项任务，如会议组织、文件编写和行政管理等。2.提出建设性改进建议，为公司的决策提供有力支持。3.维护积极的工作环境，提升员工满意度，提高团队工作效率。4.定期进行工作汇报和自我评估，向管理层报告工作进度和成果。5.实现公司的业务目标和战略愿景，为公司的持续发展做出贡献。总结：办公室行政主管在公司的行政管理中扮演关键角色，负责协调、组织和管理工作，要求具备优秀的沟通、协调、组织和计划能力。需要具备团队合作精神，能够领导团队完成任务，