物品外借管理规定模版（2篇）

物品外借管理规定模版一、定义本管理规定旨在规范物品外借行为，确保物品安全及合理利用。适用范围包括所有需要借用或外借物品的机构及个人。二、借用条件1.申请借用物品的机构或个人须在所属单位或组织内拥有合法地位，并具备完全民事行为能力。2.借用者应提交真实有效的身份证明及联系方式，并签订借用协议。3.借用者需证明其具有合理的使用需求，并提供相应证明文件。三、物品管理1.物品的管理人员应设置专门的管理岗位，负责处理物品外借等相关工作。2.所有借用物品必须进行详尽的登记，记录包括物品名称、规格型号、数量等信息，并在物品归还时进行更新。3.借用者在领取物品时应检查物品的完好程度，如发现任何损坏或缺失，须立即向管理人员报告，并在借用协议中记录。4.物品的归还应依照既定的时间和地点进行。若需延长借用期限，借用者应提前与管理人员联系并办理延期手续。四、物品外借流程1.借用者在外借物品前，应向管理人员提交申请，并填写相应的借用表格。2.管理人员应对借用申请进行审查，一旦确认符合借用条件，应及时处理借用手续，并提供借用凭证。3.借用者在领取物品时，应准确填写借用登记表格。4.物品归还时，管理人员应根据借用记录进行核对，并发放归还凭证。五、违规处理1.若借用者未经许可向他人转借物品，管理人员有权回收物品，并取消其借用资格。2.若借用者不当使用物品导致损坏或遗失，借用者应承担相应的赔偿责任。六、附则1.物品的借用期限应根据实际需求合理确定，但最长不得超过一个月。2.在物品外借过程中，为保证物品安全，必要时可采取相应的防盗措施。3.本规定的最终解释权归本机构或组织所有，并根据实际情况进行必要的调整。七、附录：常见物品外借申请表格表格名称：物品外借申请表姓名：____工作单位：____联系方式：____借用物品名称：____借用目的：____预计借用时间：____备注：____八、附录：常见物品借用登记表格表格名称：物品借用登记表物品名称：____规格型号：____借用时间：____归还时间：____借用人：____借用部门：____物品状态：____处理情况：____管理人：____物品外借管理规定模版（二）一、前言为了系统化地管理组织内部固定资产的借出行为，保障资产的恰当运用与妥善保管，特此制定本《物品外借管理规则》。二、适用范畴本规则适用于组织内部员工对固定资产的外借活动。三、外借要求1.拟外借的物品应是organization认定为固定资产的物品。2.外借物品需符合组织内部的作业需求，外借理由需合理。3.外借物品前，必须填写完整的《物品外借申请表》，并且需要得到上级管理人员的批准。四、外借流程1.外借请求员工须填写《物品外借申请表》，明确外借物品的名称及用途，并附上身份证明以及直属主管的签字。2.审批流程《物品外借申请表》需得到员工所在部门的批准后，提交给高层管理人员进行最终的审批。高层管理人员需仔细审查申请表内容，确认外借物品符合组织使用规范及外借理由的合理性。3.合同签订审批通过后，需与申请员工签订《物品外借合同》，合同内容包括但不限于物品名称、数量、外借期限、用途、保管责任及违约责任等。4.出库手续外借合同签订之后，物品需进行出库登记，记录在《出库登记簿》中。出库登记簿应记录包括物品的详细信息、出库日期、借用人姓名及主管签字等。五、归还流程外借期满，员工应按时归还物品，并完成《物品归还登记表》的填写工作，包括物品的详细信息、归还日期、归还人姓名及主管签字等。六、外借期限管理1.外借期限通常不超过一个月，如需延期，员工需提前提交申请，并等待高层管理人员的批准。2.若物品逾期未归，组织将采取必要措施进行追索，并根据合同条款对外借人进行违约处罚。七、物品保管责任1.外借物品在借出期间由借用人负责妥善保管，避免损坏、遗失或未经授权的处置。2.借用人应定期检查外借物品，发现问题应及时上报组织，以便及时处理。八、违约责任1.逾期未归的，借用人需承担违约责任，组织将依据合同条款进行追究。2.因过失导致外借物品损坏或遗失的，借用人需按价赔偿损失，并可能面临组织内部的纪律处分。九、补充规定1.对于贵重或关键物品的外借，组织应加强管理，确保资产安全与价值保持。2.组织应完善相关制度与流程，以便有效追索逾期未归的物品。3.本规则的解