酒店会议室合同书范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

酒店会议室合同书范本本合同目录一览1.会议室内设施和布置1.1设施1.2布置2.会议时间2.1会议开始时间2.2会议结束时间3.会议人数3.1参会人数3.2座位安排4.会议设备4.1投影仪4.2音响设备4.3无线网络4.4白板5.会议服务5.1接待服务5.2茶歇服务5.3技术支持6.会议场地费用6.1场地租赁费6.2设备使用费6.3服务费用7.会议预订和取消7.1预订流程7.2取消政策8.合同期限8.1合同开始日期8.2合同结束日期9.付款方式9.1预付定金9.2支付余额9.3支付方式10.违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约11.争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3法律诉讼12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄露后果13.合同的变更和解除13.1变更条件13.2解除条件14.合同的签署和生效14.1签署方式14.2生效条件第一部分：合同如下：1.会议室内设施和布置1.1设施1.2布置乙方有权根据会议的需要对会议室进行布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放展台等。布置应在会议开始前完成，并在会议结束后恢复原状。2.会议时间2.1会议开始时间会议应于甲方指定的会议室开始，具体开始时间按照乙方预订的时间执行。2.2会议结束时间会议应于甲方指定的会议室结束，具体结束时间按照乙方预订的时间执行。3.会议人数3.1参会人数会议室最多可容纳X人，乙方参会人数不得超过会议室容纳人数。3.2座位安排乙方应提前向甲方提供参会人员名单，甲方根据名单进行座位安排。如需调整座位，应提前通知甲方。4.会议设备4.1投影仪甲方提供投影仪供乙方使用，乙方应正确使用并妥善保管。4.2音响设备甲方提供音响设备供乙方使用，乙方应正确使用并妥善保管。4.3无线网络甲方提供无线网络供乙方使用，乙方应遵守网络使用规定。4.4白板甲方提供白板供乙方使用，乙方应正确使用并妥善保管。5.会议服务5.1接待服务甲方负责接待乙方参会人员，提供签到、引导等服务。5.2茶歇服务甲方提供茶歇服务，包括茶水、小点心等。茶歇时间及地点由甲方确定。5.3技术支持甲方提供会议所需的技术支持，包括设备调试、现场技术保障等。6.会议场地费用6.1场地租赁费甲方按乙方预订的会议室面积和时间收取场地租赁费，具体金额双方协商确定。6.2设备使用费甲方按乙方使用设备的数量和时长收取设备使用费，具体金额双方协商确定。6.3服务费用甲方按乙方参会人数收取服务费用，具体金额双方协商确定。8.合同期限8.1合同开始日期本合同自双方签署之日起生效。8.2合同结束日期本合同有效期为____个月，自合同开始日期起计算。9.付款方式9.1预付定金乙方应在签署合同后____个工作日内，向甲方支付预付定金，金额为人民币____元整。9.2支付余额乙方应在会议开始前____个工作日内，向甲方支付剩余款项，金额为人民币____元整。9.3支付方式乙方可通过银行转账、、支付等方式支付款项。10.违约责任10.1甲方违约如甲方未按约定提供会议室或设施，甲方应支付乙方违约金，金额为人民币____元整。10.2乙方违约如乙方未按约定时间支付定金或余额，乙方应支付甲方违约金，金额为人民币____元整。11.争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。11.2调解解决如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。11.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。12.保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限双方的保密义务自合同签署之日起生效，至合同结束日期终止。12.3泄露后果如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。13.合同的变更和解除13.1变更条件经双方协商一致，可以变更合同内容。13.2解除条件如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。14.合同的签署和生效14.1签署方式本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字并加盖公章后，合同即刻生效。14.2生效条件本合同自双方签署之日起生效，对双方具有法律约束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义第三方指非甲方和乙方之外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方等。15.2第三方责任第三方根据本合同提供服务时，应对其提供的服务质量、安全性及合法性负责。第三方介入并不免除甲方和乙方根据本合同应承担的义务和责任。16.第三方介入的额外条款16.1第三方选择甲方和乙方应共同协商确定合适的第三方，并在合同中明确第三方的名称和职责。16.2第三方服务内容第三方提供的服务内容应详细列明，包括但不限于技术支持、设备维护、现场管理等。16.3第三方费用第三方提供的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。甲方和乙方应按照约定向第三方支付费用。17.第三方责任限额17.1第三方责任限制第三方对甲方和乙方造成的损失，承担的赔偿责任应限于合同中约定的金额，除非法律有明确规定。17.2第三方责任保险第三方应自行购买并维持有效的责任保险，以覆盖其提供服务期间可能发生的损害赔偿责任。18.第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲方关系第三方向甲方提供服务时，视为甲方委托第三方行事，第三方应遵循甲方的指示和合同约定。18.2第三方与乙方关系第三方向乙方提供服务时，视为乙方委托第三方行事，第三方应遵循乙方的指示和合同约定。19.第三方违约处理19.1第三方违约如第三方未按合同约定提供服务或违反合同条款，甲方和乙方均有权要求第三方纠正违约行为或赔偿损失。19.2第三方赔偿第三方因违约行为导致甲方和乙方遭受损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。20.第三方退出20.1第三方退出条件20.2第三方退出后的处理第三方退出后，甲方和乙方应协商确定后续服务的安排，并尽可能减少对会议的影响。21.第三方信息的保密21.1第三方信息保密甲方和乙方对第三方提供的商业秘密、技术秘密等信息应予以保密，并遵守本合同中的保密条款。22.第三方与其他各方的划分说明22.1第三方与甲方划分第三方应独立对甲方承担责任，甲方不承担第三方对乙方或其他第三方的任何责任。22.2第三方与乙方划分第三方应独立对乙方承担责任，乙方不承担第三方对甲方或其他第三方的任何责任。23.第三方介入的变更和解除23.1变更条件如甲方和乙方同意变更第三方的服务内容或更换第三方，应签订书面变更协议。23.2解除条件如甲方和乙方同意解除与第三方的合同，应提前通知第三方，并按照合同约定处理后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列明会议室内的设施和设备，包括投影仪、音响设备、白板等，以及其品牌、型号和数量。附件二：会议座位布局图提供会议室的座位布局图，标明座位数量、排列方式以及VIP座位等。附件三：会议设备使用说明详细说明会议设备的使用方法，包括投影仪、音响设备等的使用步骤和操作指南。附件四：会议服务项目及标准详细列明会议服务的项目，如接待服务、茶歇服务等，以及各项服务的标准和质量要求。附件五：违约行为及责任认定标准详细列出合作中可能出现的违约行为，以及相应的责任认定标准和违约金金额。附件六：第三方服务提供方信息提供第三方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等，以及第三方提供的服务内容和服务标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供会议室或设施。2.甲方未按约定提供会议设备或服务。3.乙方未按约定时间支付定金或余额。4.乙方未按约定使用会议室或设施。5.第三方未按约定提供服务或违反合同条款。责任认定：1.甲方违约行为导致乙方损失的，甲方应支付违约金，金额为人民币X元整。2.乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应支付违约金，金额为人民币X元整。3.第