采购合同管理制度范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

精选采购合同管理制度范本本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规2.采购物资与服务2.1采购物资2.2采购服务2.3采购文件3.供应商资格与评估3.1供应商资格3.2供应商评估3.3供应商管理与维护4.采购流程4.1采购申请4.2采购审批4.3采购招标4.4采购谈判4.5签订合同5.合同履行与管理5.1合同履行5.2合同变更5.3合同解除5.4合同终止6.质量与验收6.1质量标准6.2验收程序6.3质量异议与处理7.价格与支付7.1价格确定7.2支付方式7.3支付时间8.交货与运输8.1交货时间8.2交货地点8.3运输方式8.4风险转移9.违约责任9.1供应商违约9.2采购方违约9.3违约处理10.争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3仲裁解决10.4法律诉讼11.合同保密11.1保密义务11.2保密期限11.3泄露处理12.合同的生效、变更与解除12.1合同生效12.2合同变更12.3合同解除13.附则13.1名词解释13.2合同附件13.3合同修改14.合同争议的解决法院14.1争议管辖14.2诉讼法院第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________1.2适用范围本合同适用于甲方从乙方采购物资与服务的行为。1.3法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购物资与服务2.1采购物资（1）物资名称：________________规格型号：__________________数量：_____________________质量标准：__________________交货时间：__________________交货地点：__________________（2）物资名称：________________规格型号：__________________数量：_____________________质量标准：__________________交货时间：__________________交货地点：__________________（3）物资名称：________________规格型号：__________________数量：_____________________质量标准：__________________交货时间：__________________交货地点：__________________2.2采购服务（1）服务名称：________________服务内容：__________________服务时间：__________________服务地点：__________________服务费用：__________________（2）服务名称：________________服务内容：__________________服务时间：__________________服务地点：__________________服务费用：__________________2.3采购文件（1）产品说明书（2）质量保证书（3）技术参数表（4）售后服务承诺（5）其他：__________________第三条供应商资格与评估3.1供应商资格乙方应为合法成立的法人或其他组织，具备国家规定的相应资质，具备履行合同的能力。3.2供应商评估甲方有权对乙方进行资质审查，乙方应提供相关证明材料。甲方有权根据乙方履行合同的情况进行评估，并根据评估结果调整乙方的信誉及合作级别。3.3供应商管理与维护乙方应按照甲方的要求，参与供应商管理，包括但不限于提供相关业务培训、技术支持等服务。第四条采购流程4.1采购申请甲方根据生产经营需要，向乙方提出采购申请，并提供详细的采购要求。4.2采购审批甲方对采购申请进行审批，审批通过后，甲乙双方进行下一步采购流程。4.3采购招标甲方根据实际情况，选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判等。4.4采购谈判甲乙双方就采购价格、交货时间、质量标准等事项进行谈判，达成一致后签订本合同。4.5签订合同甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订本合同，并按照合同约定履行各自的权利和义务。第五条合同履行与管理5.1合同履行乙方应按照本合同的约定，按时、按质、按量提供物资和服务。5.2合同变更本合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。5.3合同解除本合同履行过程中，如甲乙双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。5.4合同终止本合同履行完成后，自动终止。第六条质量与验收6.1质量标准乙方提供的物资和服务应符合国家及行业标准，如无相关标准，应符合甲方的要求。6.2验收程序甲方对乙方提供的物资和服务进行验收，验收合格后，甲方应在验收单上签字确认。6.3质量异议与处理甲方如对乙方提供的物资和服务有质量异议，应在验收合格后____日内书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到异议通知后____日内答复甲方，并根据甲方的要求进行整改或赔偿。第八条价格与支付8.1价格确定本合同物资与服务的价格，按照甲乙双方在合同谈判中达成的价格确定，详见合同附件。8.2支付方式（1）预付款：甲方在签订本合同后____日内，向乙方支付合同总金额的____%。（2）进度付款：甲方在乙方完成合同约定的进度后，按照约定的比例向乙方支付相应款项。（3）验收付款：甲方在验收合格后____日内，向乙方支付剩余的款项。8.3支付时间甲方按照本合同约定的支付方式，在约定的时间内向乙方支付款项。第九条交货与运输9.1交货时间乙方应按照本合同约定的交货时间，向甲方交付物资和服务。9.2交货地点乙方应按照本合同约定的交货地点，向甲方交付物资和服务。9.3运输方式（1）陆运（2）海运（3）空运（4）快递9.4风险转移物资自交付给甲方或甲方指定的收货人时起，风险由甲方承担。第十条违约责任10.1供应商违约乙方违反本合同的约定，导致甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。10.2采购方违约甲方违反本合同的约定，导致乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任。10.3违约处理甲乙双方应通过友好协商解决违约问题，如协商不成，任何一方均有权向合同争议解决法院提起诉讼。第十一条争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应通过协商解决。11.2调解解决如协商不成，甲乙双方可以请求第三方进行调解。11.3仲裁解决如调解不成，甲乙双方同意将争议提交____仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。11.4法律诉讼如仲裁不成，甲乙双方均有权向合同争议解决法院提起诉讼。第十二条合同保密12.1保密义务甲乙双方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。12.2保密期限保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后____年失效。12.3泄露处理如甲乙任一方泄露了对方的商业秘密和机密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更本合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。13.3合同解除本合同履行过程中，如甲乙双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。第十四条合同争议的解决法院14.1争议管辖本合同争议由合同争议解决法院管辖。14.2诉讼法院甲乙双方同意，如发生诉讼，诉讼法院为合同争议解决法院。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入1.1第三方定义1.2第三方责任第三方在介入本合同过程中，应严格遵守法律法规及本合同的约定，按照约定的职责和权限行事。若第三方因故意或过失导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的法律责任。1.3第三方权益第三方根据本合同的约定，有权获得相应的报酬和服务保障。第三方应自觉维护甲乙双方的合法权益，不得利用介入本合同之便，侵害甲乙双方的利益。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方选择甲乙双方在本合同履行过程中，如需第三方介入，应共同协商选择具备相应资质和能力的第三方。2.2第三方委托甲乙双方应与第三方签订书面委托协议，明确双方的权利和义务。2.3第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：（1）第三方应具备相应的资质和能力。（2）第三方与甲乙双方无利益冲突。（3）第三方介入不影响甲乙双方的权利和义务。第三条第三方责任限额3.1责任限额定义本合同所述第三方责任限额，是指第三方在介入本合同过程中，对其行为所产生的法律责任承担的最高限度。3.2责任限额确定第三方责任限额，由甲乙双方在选择第三方时，根据第三方的资质、信誉、经验等因素共同协商确定，并在书面委托协议中明确。3.3责任限额的调整甲乙双方可以根据第三方介入的实际效果和第三方自身的变化，协商调整第三方责任限额。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙双方的关系第三方介入本合同，不代表成为甲乙双方的法律主体，第三方独立承担法律责任。4.2第三方与中介方的关系如第三方为中介方，中介方应承担第三方介入过程中的协调和监督责任。中介方如因失职导致甲乙双方损失，中介方应承担相应的法律责任。4.3第三方与监理方的关系如第三方为监理方，监理方应按照甲乙双方的约定，对物资和服务的过程进行监督，确保符合合同要求。监理方如发现不符合合同要求的情况，应及时通知甲乙双方采取措施。第五条第三方介入的变更与解除5.1第三方变更如甲乙双方同意变更第三方，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。5.2第三方解除如甲乙双方同意解除第三方介入，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。解除第三方介入后，甲乙双方应按照本合同的约定，继续履行各自的权利和义务。第六条第三方介入的违约处理6.1第三方违约第三方如违反本合同的约定，导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的违约责任。6.2第三方违约处理甲乙双方应与第三方协商解决违约问题。如协商不成，任何一方均有权向合同争议解决法院提起诉讼。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方争议解决如第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应与第三方共同协商解决。7.2第三方争议诉讼如协商不成，甲乙双方均有权向合同争议解决法院提起诉讼。第八条第三方介入的保密义务8.1第三方保密义务第三方在介入本合同过程中，应对甲乙双方的商业秘密和机密信息予以保密。8.2第三方保密期限第三方保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后____年失效。8.3第三方泄露处理如第三方泄露了甲乙双方的商业秘密和机密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更本合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。9.3合同解除本合同履行过程中，如甲乙双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。第十条第三方介入的适用范围本合同第三方介入的条款，适用于第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：物资技术参数表详细描述物资的技术参数、规格型号、数量等信息。包括物资的性能指标、技术规范、安全标准等。2.附件二：质量保证书第三方提供的质量保证文件，承诺提供的物资和服务符合约定的质量标准。包括质量保证的期限、范围、违约责任等。3.附件三：售后服务承诺第三方提供的售后服务承诺文件，详细说明售后服务的范围、期限、响应时间等。包括服务内容的详细描述、服务电话、服务邮箱等。4.附件四：供应商资质证明第三方提供的合法成立的法人或其他组织的证明文件。包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。5.附件五：第三方评估报告如第三方为评估方，提供的评估报告，包括评估方法、评估结果、建议等。评估报告应详细说明评估过程和评估依据。6.附件六：第三方委托协议甲乙双方与第三方签订的书面委托协议，明确双方的权利和义务。包括委托事项、委托期限、费用支付、违约责任等。7.附件七：第三方服务记录记录第三方在合同履行过程中的服务情况，包括服务内容、服务时间、服务效果等。作为第三方服务履行的证