2024年度工程分包商工程资料归档协议

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程分包商工程资料归档协议2本合同目录一览1.分包商资料归档概述1.1分包商资料归档范围1.2分包商资料归档要求1.3分包商资料归档时间节点2.分包商资料归档流程2.1分包商资料收集2.2分包商资料整理2.3分包商资料审核2.4分包商资料归档3.分包商资料归档标准3.1文件格式标准3.2文件内容标准3.3文件归档标准4.分包商资料归档责任分配4.1分包商资料归档责任主体4.2分包商资料归档责任人4.3分包商资料归档责任追究5.分包商资料归档管理5.1分包商资料归档管理制度5.2分包商资料归档管理培训5.3分包商资料归档管理监督6.分包商资料归档安全保障6.1分包商资料归档信息安全6.2分包商资料归档物理安全6.3分包商资料归档保密措施7.分包商资料归档争议解决7.1分包商资料归档争议类型7.2分包商资料归档争议处理流程7.3分包商资料归档争议解决方式8.分包商资料归档违约责任8.1分包商资料归档违约行为8.2分包商资料归档违约责任承担8.3分包商资料归档违约责任追究9.分包商资料归档合同的解除和终止9.1分包商资料归档合同解除条件9.2分包商资料归档合同终止条件9.3分包商资料归档合同解除和终止的后果处理10.分包商资料归档合同的变更10.1分包商资料归档合同变更条件10.2分包商资料归档合同变更程序10.3分包商资料归档合同变更的效力11.分包商资料归档合同的争议解决方式11.1分包商资料归档合同争议协商11.2分包商资料归档合同争议调解11.3分包商资料归档合同争议诉讼12.分包商资料归档合同的签署和生效12.1分包商资料归档合同签署程序12.2分包商资料归档合同生效条件12.3分包商资料归档合同签署和生效的证明文件13.分包商资料归档合同的履行和监督13.1分包商资料归档合同履行的期限和方式13.2分包商资料归档合同履行的监督和检查13.3分包商资料归档合同履行的变更和调整14.分包商资料归档合同的解除和终止后的义务14.1分包商资料归档合同解除和终止后的资料交接14.2分包商资料归档合同解除和终止后的赔偿责任14.3分包商资料归档合同解除和终止后的保密义务第一部分：合同如下：1.分包商资料归档概述1.1分包商资料归档范围根据本合同约定，分包商应归档的资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、技术规范、施工方案、施工记录、验收报告、质量保证书、安全防护措施等与工程相关的所有书面文件和电子文档。1.2分包商资料归档要求分包商应按照甲方提供的资料归档目录和分类要求，对相关资料进行归档。归档资料应确保完整、真实、准确，能够反映工程的实际情况。分包商应采用规范的文件管理方式，确保归档资料的安全性和可追溯性。1.3分包商资料归档时间节点分包商应在每个工程阶段结束后的十个工作日内，将该阶段的所有归档资料提交给甲方。具体时间节点由甲方根据工程进度和需要另行通知分包商。2.分包商资料归档流程2.1分包商资料收集分包商应负责收集和整理与工程相关的所有资料，包括但不限于设计变更通知、施工进度报告、质量问题记录等。分包商应确保收集到的资料及时、准确、完整。2.2分包商资料整理分包商应对收集到的资料进行分类、编码、编号，并按照归档要求进行整理。分包商应确保资料整理工作的规范性和一致性。2.3分包商资料审核分包商应自行对归档资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和合规性。分包商应在资料提交给甲方前，出具审核报告，并对审核报告的真实性负责。2.4分包商资料归档分包商应将审核后的归档资料提交给甲方指定的归档部门或个人。分包商应确保归档资料的提交及时、准确、完整。3.分包商资料归档标准3.1文件格式标准分包商应按照甲方提供的文件格式要求，对归档资料进行排版和打印。文件格式包括但不限于：纸张尺寸、字体、行间距、页边距等。3.2文件内容标准分包商应确保归档资料的内容真实、准确、完整，能够反映工程的实际情况。分包商应遵循工程相关法规和标准，保证归档资料的合规性。3.3文件归档标准分包商应按照甲方提供的归档目录和分类要求，对归档资料进行分类、编码、编号。分包商应确保归档资料的有序性和可追溯性。4.分包商资料归档责任分配4.1分包商资料归档责任主体分包商是归档资料的责任主体，应对归档资料的准确性、完整性和合规性负责。分包商应明确归档资料的管理责任人，并对管理责任人的工作成果负责。4.2分包商资料归档责任人分包商应指定专门的管理责任人负责归档资料的管理工作。管理责任人应具备相应的专业知识和工作经验，能够独立完成归档资料的收集、整理、审核和归档工作。4.3分包商资料归档责任追究如分包商未按照本合同约定履行归档义务，甲方有权要求分包商承担违约责任。分包商应对因归档资料不准确、不完整或不合规而给甲方造成的损失承担赔偿责任。5.分包商资料归档管理5.1分包商资料归档管理制度分包商应建立健全归档管理制度，明确归档资料的收集、整理、审核和归档的工作流程和责任人。分包商应定期对归档管理制度进行审查和修订，确保其适用性和有效性。5.2分包商资料归档管理培训分包商应定期组织归档资料管理培训，提高管理责任人和其他相关人员的归档管理能力和意识。分包商应确保管理责任人具备相应的专业知识和技能，能够独立完成归档资料的管理工作。5.3分包商资料归档管理监督分包商应加强对归档资料管理工作的监督和检查，确保归档资料的准确性、完整性和合规性。分包商应定期对归档资料进行审查，对存在的问题及时进行整改。6.分包商资料归档安全保障6.1分包商资料归档信息安全分包商应采取有效的信息安全措施，保护归档资料不被未授权访问、复制、修改或删除。分包商应定期对归档资料进行备份，确保归档资料的安全性和可恢复性。8.分包商资料归档违约责任8.1分包商资料归档违约行为8.2分包商资料归档违约责任承担分包商应按照甲方要求的期限和方式，纠正违约行为，并承担甲方因此遭受的损失。分包商未能按照本合同约定的时间节点提交归档资料的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的0.5%乘以逾期天数。8.3分包商资料归档违约责任追究甲方有权要求分包商承担违约责任，并要求分包商支付违约金。如分包商未能纠正违约行为，甲方有权解除本合同，并要求分包商支付合同总金额的10%作为违约金。9.分包商资料归档合同的解除和终止9.1分包商资料归档合同解除条件本合同解除条件如下：分包商未能按照本合同约定的义务履行归档资料管理工作的；分包商明确表示或以行为表明不履行归档资料管理工作的；甲方因分包商的违约行为无法实现合同目的的。9.2分包商资料归档合同终止条件本合同终止条件如下：合同期限届满，双方未续签的；甲方因分包商的违约行为解除合同的；法律、法规、政策变化导致合同无法继续履行的。9.3分包商资料归档合同解除和终止的后果处理合同解除或终止后，分包商应按照甲方要求，将归档资料交还给甲方，或按照甲方的要求进行处理。分包商应承担因解除或终止合同而给甲方造成的损失。10.分包商资料归档合同的变更10.1分包商资料归档合同变更条件本合同变更条件如下：双方协商一致同意变更的；因工程实际情况发生变化，需要变更的；法律、法规、政策变化需要变更的。10.2分包商资料归档合同变更程序合同变更应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。变更协议应明确变更的内容、范围、期限等相关事项。10.3分包商资料归档合同变更的效力合同变更自双方签字盖章确认之日起生效。变更协议与本合同具有同等法律效力。11.分包商资料归档合同的争议解决方式11.1分包商资料归档合同争议协商11.2分包商资料归档合同争议调解11.3分包商资料归档合同争议诉讼如双方无法通过协商、调解方式解决争议，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。12.分包商资料归档合同的签署和生效12.1分包商资料归档合同签署程序本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应按照本合同约定履行各自的义务。12.2分包商资料归档合同生效条件本合同生效条件如下：双方签字盖章；合同约定的资料归档范围、要求、时间节点等事项明确且合法；合同约定的违约责任、解除和终止条件、变更程序等事项明确且合法。12.3分包商资料归档合同签署和生效的证明文件本合同的签署和生效证明文件包括：双方签字盖章的合同正本；合同附件；双方签署的变更协议、补充协议等。13.分包商资料归档合同的履行和监督13.1分包商资料归档合同履行的期限和方式分包商应按照本合同约定的时间节点、范围、标准等履行归档资料管理工作。甲方有权对分包商的履行情况进行监督和检查。13.2分包商资料归档合同履行的监督和检查甲方有权对分包商的归档资料管理工作进行监督和检查。分包商应配合甲方的监督和检查，提供相关资料和说明。13.3分包商资料归档合同履行的变更和调整因工程实际情况发生变化，需要调整第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的定义和范围14.1第三方介入的定义第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、政府部门、专业机构等。第三方介入旨在确保合同的履行、监督和争议解决。14.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括：工程质量监督、安全生产监督、环境保护监督、资料归档审核、合同履行监督等。第三方介入的目的是为了保障合同的合法性、合规性和公正性。15.第三方介入的责任和义务15.1第三方介入的责任第三方介入的责任是根据法律法规、行业标准和相关合同约定，对甲乙双方的合同履行情况进行监督和检查，确保合同的合法性和合规性。第三方介入还需对合同争议进行调解或仲裁，以协助解决合同争议。15.2第三方介入的义务第三方介入的义务包括但不限于：维护合同双方的合法权益；遵守相关法律法规、行业标准；公正、客观、及时地处理合同争议；保护商业秘密和个人信息。16.第三方介入的权限和权利16.1第三方介入的权限第三方介入的权限包括但不限于：查阅合同文件和资料；对甲乙双方的履行情况进行检查；要求甲乙双方提供相关证明材料；对合同争议进行调解或仲裁。16.2第三方介入的权利第三方介入的权利包括但不限于：获得合同约定的报酬；在合同履行过程中，有权对甲乙双方的履行情况进行评价和提出建议；在合同争议解决过程中，有权提出调解方案或仲裁意见。17.第三方介入的的责任限额17.1第三方介入的赔偿责任第三方介入在履行监督、检查、调解或仲裁职责时，如因过失导致甲乙双方遭受损失的，第三方介入应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额应由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。17.2第三方介入的违约责任第三方介入如未能按照本合同约定的职责履行义务，导致甲乙双方遭受损失的，第三方介入应承担相应的违约责任。违约责任限额应由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。18.第三方介入的选定和更换18.1第三方介入的选定甲乙双方应共同选定第三方介入，并在合同中明确第三方介入的名称、地址、联系方式等信息。双方应在合同签订后七个工作日内将第三方介入的选定结果通知对方。18.2第三方介入的更换甲乙双方如需更换第三方介入，应书面通知对方，并说明更换理由。更换第三方介入前，双方应协商确定新的第三方介入。19.第三方介入的费用和报酬19.1第三方介入的费用第三方介入的费用包括但不限于：第三方介入的报酬、差旅费、住宿费、资料费等。甲乙双方应按照合同约定，承担相应的费用。19.2第三方介入的报酬第三方介入的报酬应由甲乙双方根据第三方介入的工作量、工作难度等因素协商确定，并在合同中明确。报酬支付方式、支付时间等应在合同中约定。20.第三方介入与其他各方的关系20.1第三方介入与甲乙双方的关系第三方介入与甲乙双方是合同关系，第三方介入应独立履行合同约定的职责，不受甲乙双方的控制和影响。20.2第三方介入与中介方、监理方、审计方等其他第三方的关系第三方介入与其他第三方无合同关系，但为实现合同目的，第三方介入可与其他第三方建立必要的合作关系。第三方介入与其他第三方之间的合作，不影响甲乙双方之间的合同履行。21.第三方介入的合同变更和解除21.1第三方介入的合同变更甲乙双方如需变更第三方介入的合同内容，应书面通知对方，并说明变更理由。变更内容应经甲乙双方协商一致，并在合同中明确。21.2第三方介入的合同解除甲乙双方如需解除第三方介入的合同，应书面通知对方，并说明解除理由。解除合同的后果应由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。22.第三方介入的合同争议解决22.1第三方介入的合同争议协商22.2第三方介入的合同争议调解第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.工程设计文件2.施工图纸3.技术规范4.施工方案5.施工记录6.验收报告7.质量保证书8.安全防护措施9.归档资料目录和分类要求10.文件格式要求11.资料归档管理制度12.资料归档管理培训资料13.资料归档管理监督规定14.资料归档信息安全措施15.资料归档保密措施16.合同变更协议17.合同解除和终止协议18.合同争议解决协议19.第三方介入协议20.第三方介入费用和报酬协议21.第三方介入责任限额协议22.第三方介入选定和更换协议23.合同履行监督记录24.资料归档审核记录25.合同争议调解记录说明二：违约行为及责任认定：1.分包商未能按照约定的时间节点提交归档资料责任认定：分包商应按照合同约定的时间节点提交归档资料。如分包商未能按时提交，应承担违约责任，包括支付违约金和承担因逾期提交归档资料给甲方造成的损失。示例：分