2024年董事会秘书岗位职责说明书（2篇）

2024年董事会秘书岗位职责说明书一、职位描述董事会秘书是协助董事会运作的关键职位，主要负责支持和协调董事会的日常管理工作，以确保其高效运营。二、职位责任1.协助组织董事会会议：负责会议的筹备，包括确定时间、地点、议题，准备相关材料，提供会议秘书服务，以及处理与会议相关的紧急事务。2.协助董事长与董事会成员的沟通：促进信息的流通，协调成员参与会议和活动，以及组织专业发展活动以提升成员能力。3.制定和执行董事会规章制度：起草和审定章程，解释并确保规章制度的执行，同时监督董事会成员的履职情况。4.参与年度工作计划和预算的筹备：收集和分析各部门计划，协助董事会审议并监督执行情况。5.管理档案和信息资料：维护文档系统，收集重要信息，编写和发布报告，确保信息的准确及时传递。6.评估和改进董事会工作：协助进行工作评估，研究行业动态，促进内部交流和学习，以提高董事会的工作水平。三、任职资格1.本科及以上学历，相关专业背景优先；2.熟悉公司治理和董事会运作，有相关工作经验者优先；3.具备出色的协调和团队合作能力；4.强大的文字处理和文档管理能力，熟悉办公软件；5.遵守职业道德，有保密意识，能处理敏感信息。四、薪酬福利薪资根据个人能力和工作经验确定，并提供全面的福利待遇。五、工作时间与地点工作时间：实行五天工作制，具有弹性。工作地点：公司总部。六、职业发展与晋升作为董事会的核心支持角色，该职位有广阔的发展空间和晋升机会。晋升路径包括：董事会秘书助理→董事会秘书→高级董事会秘书→董事会执行秘书。七、总结董事会秘书需具备高度的组织、沟通和决策能力，以支持董事会的高效运作和决策。同时，该职位提供了一个有潜力的职业发展平台，为致力于董事会工作的人士创造晋升机会。2024年董事会秘书岗位职责说明书（二）董事会秘书岗位职责说明书董事会秘书作为公司董事会的核心管理与协调者，承担着组织和协调董事会会议、处理相关文件与记录、提供必要支持与沟通等多重职责，以确保董事会运作的高效与规范。岗位职责：1.组织和协调董事会会议：统筹安排董事会会议的召开，精心制定会议日程，并详细记录会议纪要。与公司内部各部门紧密协作，协调确定会议地点、时间，并准备会议所需材料。负责跟进并提醒董事会成员准时参加会议，确保会议顺利进行。2.为董事会提供支持：协助董事会成员处理出差事宜，包括机票预订、酒店安排及交通规划等。及时提供准确、全面的信息与报告，为董事会成员的决策提供有力支持。3.处理董事会文件和记录：严格管理并妥善保管董事会各类文件与记录，包括但不限于会议记录、决议文件及法律文书等。协助完成公司政策、章程及条款等文件的起草、编辑与维护工作。4.维护董事会关系：致力于构建并维护与董事会成员之间的良好关系，营造和谐的沟通氛围。积极主动与董事会成员沟通，及时回应并处理其关切与需求。5.管理董事会预算：全面负责董事会的预算管理工作，包括预算编制、审查及执行跟踪。定期编制预算报告与分析，向董事会汇报预算执行情况，辅助决策。6.遵守法规和政策：深入了解并严格遵守企业相关法律法规及政策要求。确保董事会的决策与行为均符合法律法规及公司政策导向。7.参与公司战略规划：与公司高层管理人员紧密合作，积极参与公司的战略规划工作。为公司战略规划提供前瞻性的思路与决策支持。任职要求：拥有本科及以上学历，具备优秀的沟通与协调能力。熟悉公司治理结构及董事会运作流程。对公司法律法规有深入了解。具备一定的项目管理与组织能力。擅长时间管理，能够高效处理多项任务。具备高度的保密意识与敏锐的分析能力。熟练使用MicrosoftOffice