会议室使用管理规章制度

会议室使用管理规章制度一、会议室预约1.会议室使用需提前预约，预约时请提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。2.预约成功后，请按时使用会议室，如有特殊情况需取消或更改预约，请至少提前一天通知相关部门。3.会议室资源紧张时，请优先安排重要会议或紧急会议。二、会议室使用1.请保持会议室整洁，会议结束后请及时清理垃圾，将座椅归位。2.请勿在会议室内吸烟、饮食或进行其他影响会议进行的活动。3.请勿随意移动会议室内的设备，如有需要，请提前与相关部门沟通。4.请勿在会议室内大声喧哗，影响其他部门正常办公。三、会议室设备1.会议室内的设备包括投影仪、音响、白板等，请妥善使用，如有损坏，请及时报修。2.请勿私自带入外部设备连接会议室内的设备，如有需要，请提前与相关部门沟通。3.请勿在会议室内进行任何可能对设备造成损害的活动。四、会议室安全1.请勿在会议室内存放易燃易爆物品。2.请勿在会议室内进行任何可能引发火灾的活动。3.如遇紧急情况，请及时撤离会议室，并按照公司安全规定进行处置。五、其他1.本规章制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，请随时与相关部门沟通。2.本规章制度如有修订，将以最新版本为准。会议室使用管理规章制度六、会议室卫生1.使用会议室时，请保持室内整洁，不要随意丢弃垃圾。2.会议结束后，请将会议桌上的文件、笔、纸张等物品收拾整齐，并放置在指定位置。3.如有需要，请及时联系相关部门进行会议室的清洁和消毒。七、会议室维护1.如发现会议室内的设备出现故障或损坏，请及时通知相关部门进行维修。2.请勿随意更改会议室内的布置和装饰，如需调整，请提前与相关部门沟通。3.请勿在会议室的墙壁、地面等表面涂鸦或张贴海报。八、会议室纪律1.请在会议室内保持安静，避免大声喧哗或进行其他影响会议进行的活动。2.请尊重其他部门的会议，不要随意闯入或打扰。九、会议室管理1.会议室由行政部门负责管理，如有任何问题，请及时与行政部门联系。2.行政部门有权对会议室的使用情况进行监督和检查，如有违反本规章制度的行为，将予以制止和纠正。3.行政部门有权根据实际情况对会议室的使用规定进行调整和修改。十、附则1.本规章制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，请随时与行政部门沟通。2.本规章制度如有修订，将以最新版本为准。会议室使用管理规章制度十一、会议室借用流程1.会议室的借用需提前通过公司内部系统进行申请，填写借用申请表，包括会议主题、参会人员、会议时间等信息。2.借用申请需经部门负责人审核批准后，方可生效。3.如借用申请被批准，借用人需在借用时间内使用会议室，如有特殊情况需提前取消或更改借用时间，需再次提交申请并经部门负责人审核批准。十二、会议室使用注意事项1.请勿在会议室内存放私人物品，如有需要，请将物品放置在指定位置。2.请勿在会议室内的墙壁、地面等表面涂鸦或张贴海报，保持会议室的整洁和美观。3.请勿在会议室内的设备上进行非法操作或不明来源的软件，以免造成设备损坏或数据泄露。十三、会议室使用监督1.行政部门将对会议室的使用情况进行定期检查，如发现违反本规章制度的行为，将予以制止和纠正。2.如有违反本规章制度的行为，将根据情节轻重，对相关责任人进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。3.如因违反本规章制度造成公司或他人损失的，相关责任人需承担相应的赔偿责任。十四、会议室使用反馈1.请各位同事在使用会议室后，及时向行政部门反馈使用情况，包括会议室的设备状况、环境状况等。2.行政部门将根据反馈情况，对会议