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文档简介

保险公司印章管理制度第一章总则为加强保险公司印章的管理，确保印章的安全、合法使用，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规及公司内部管理规定，制定本制度。印章作为公司重要的法律凭证，其使用和管理直接关系到公司的业务合规性与风险控制，故必须建立健全的管理体系。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及印章的使用、保管、审批、登记等各个环节。所有涉及印章使用和管理的活动均需遵循本制度，以确保印章的安全和有效利用。第三章管理责任印章管理工作由公司综合管理部负责，各部门应指定专人协助印章管理工作。综合管理部需对印章的使用情况进行定期检查和评估，确保印章管理制度的有效实施。各部门负责人对本部门印章使用及管理的合规性和安全性负责。第四章印章的种类及用途公司印章分为法人章、合同章、财务章和其他特定用途印章。法人章：用于签署法律文件、合同及其他需要法人代表签字的文书。合同章：专门用于与外部单位签署各类合同及协议。财务章：用于财务报销、银行业务等需要盖章的财务文件。其他特定用途印章：根据实际需要设定，使用范围需明确并登记备案。第五章印章的使用流程印章的使用需遵循以下流程：1.申请使用：使用印章的部门需提前提交书面申请，说明印章用途及使用理由。2.审批流程：综合管理部对印章使用申请进行审核，确认申请的合规性及必要性。3.登记记录：经过批准后，印章使用情况需在印章使用登记表中详细记录，包括使用日期、用途、责任人等信息。4.印章使用：印章使用后，需由使用人签字确认，并在登记表中注明使用结果。5.印章回收：使用结束后，印章应及时归还综合管理部，确保印章的安全保管。第六章印章的保管印章的保管由综合管理部负责，应采取以下措施：印章应存放在专用的保险柜内，未经过授权的人员不得接触。定期对印章进行盘点，确保印章的完整性和安全性。印章的使用和保管应记录在案，确保可追溯性。第七章印章的丢失与损毁处理如发现印章丢失或损毁，需及时采取以下措施：1.立即报告：使用部门应立即向综合管理部报告，并说明情况。2.补办手续：如确认为丢失，综合管理部需启动印章补办流程，并进行必要的法律公示。3.责任追究：对因管理不善导致印章丢失或损毁的责任人，公司将根据情况追究其相应责任。第八章印章的监督和检查综合管理部定期对印章的使用和管理情况进行检查，重点关注以下方面：印章使用是否符合规定流程。印章保管是否安全、有效。印章的使用记录是否完整、真实。检查结果应形成报告，并提出改进建议。第九章附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释和修订。如有与国家法律法规相冲突的条款，以国家法律法规为准。本制度应定期进行评估和修订，以适应公司发展的需要。本制度的制定旨在保障公

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