医院行政办公制度VIP

医院行政办公制度第一章总则第一条为规范医院行政办公工作，提高工作效率，保障医院正常运转，特订立本制度。第二条本制度适用于医院全部行政部门及相关岗位人员。第三条医院行政办公遵从公正、公平、公开、高效的原则，不得违反法律法规和医院相关规章制度。第四条医院行政办公工作由院领导负责，行政办公负责人具体负责管理与协调行政工作。第二章办公流程第五条医院行政办公依照办公文件的分类、审批程序、保管期限等要求进行办理。第六条办公文件分为三类：机关文件、督办文件和会议文件。第七条机关文件包含通知、文件、函件等，由各部门办公室负责办理。第八条督办文件由上级机关或院领导下达，要求定时办理，须优先处理。第九条会议文件包含会议通知、会议料子、会议纪要等，由会议组织者或秘书处负责办理。第十条办文申请须填写《办文申请表》，明确文件性质、主题、紧急程度等内容，报请行政负责人审签。第十一条文件审批程序应符合医院相关规定，包含起草、审批、会签、签发等环节。第十二条办公文件应重视保密工作，非涉密文件可采用电子文档形式传递，保密文件应采用加密传递方式。第十三条办公文件保管期限依据文件性质确定，一般为3年，涉密文件保管期限应依照规定要求。第三章会议管理第十四条医院会议指包含领导会议、部门会议、专题讨论会、规范性文件解读会等。第十五条召开会议前，组织者应订立会议议程和料子，并及时通知与会人员。第十六条会议纪要应认真记录会议内容，包含会议时间、地方、与会人员、讨论内容、决策结果等。第十七条会议纪要应及时整理、公示，并报送相关部门备案。第十八条会议期间严禁私自录音、录像、拍照等行为，如有需要，须提前征得与会人员同意。第十九条医院会议应定时开始、结束，不得超时。如遇特殊情况须提前请示行政负责人批准。第二十条紧要会议应提前布置会议室、演讲设备等，做好相关准备工作。第二十一条会议期间应保持会议纪律，不得随便停止、打断他人发言，不得散布谣言或进行人身攻击。第四章信息管理第二十二条医院信息管理包含电子邮件管理、文件资料管理、办公自动化系统管理等。第二十三条医院内部电子邮件系统应定期备份，禁止私自删除、窜改、泄露邮件内容。第二十四条文件资料管理遵从“谁创建、谁负责、谁使用、谁维护”的原则，确保文件利用的合理性和科学性。第二十五条办公自动化系统管理应确保系统安全和稳定运行，严禁未经许可窜改系统设置、上传病毒等行为。第二十六条敏感信息、涉密信息应严格保密，不得私自存储在个人电脑、移动存储设备等。第二十七条新员工入职时，应对医院信息管理制度进行培训，确保员工了解并遵守相关规定。第五章工作纪律第二十八条医院行政办公人员应遵守工作纪律，严格依照工作时间和行为规范来开展工作。第二十九条工作时间：医院行政办公时间为每周一至周五，上午8:00—12:00，下午14:00—18:00、第三十条加班制度：医院行政办公人员如需加班，应提前申请，报行政负责人批准，并记录加班时间。第三十一条请假制度：医院行政办公人员如需请假，应提前填写《请假申请表》，报行政负责人批准。第三十二条迟到早退纪律：医院行政办公人员应定时上下班，如遇特殊情况需迟到或早退，应提前请假并报备。第三十三条行政办公人员不得私自调整工作任务、转移工作责任，应依照上级领导的布置进行工作。第三十四条行政办公人员应乐观自动地与其他部门沟通协调，搭配完成各项工作任务。第六章监督检查和奖惩制度第三十五条医院行政办公工作实行定期或不定期的监督检查，检查内容包含文件管理、会议管理、信息管理、工作纪律等方面。第三十六条监督检查应以激励为主，发现问题应及时提出整改看法，并督促改正。第三十七条对于工作乐观、成绩突出的行政办公人员，医院可以予以表扬嘉奖，包含荣誉称呼、奖金等。第三十八条对于工作不尽职、违反规定的行政办公人员，医院可以采取批判教育、责令改正等纪律处分措施。第三十九条对于严重违反法律法规，且经核实属实的行政办公人员，医院可以采取辞退、追究法律责任等措施。第七章附