人力资源信息保护制度

人力资源信息保护制度第一章总则第一条目的和依据为保护企业人力资源信息的安全性和机密性，维护员工的合法权益，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规章制度订立。第二条适用范围本制度适用于公司内的全部人力资源信息的保护、管理和使用。第三条定义人力资源信息：指公司收集和管理的与员工、应聘者及其他涉及人力资源管理的个人相关的信息。保密责任人：指担负与人力资源信息保密工作相关职务的员工。第四条保护原则合法合规原则：在遵守国家法律法规的前提下，手记、处理、使用和存储人力资源信息。最小化原则：只手记和使用必需的人力资源信息，并确保信息的及时更新、准确性和完整性。隐私保护原则：严格依照隐私保护要求对人力资源信息进行保护，未经本人同意不得泄露或非法使用。第二章信息手记与存储第五条信息手记公司手记员工和应聘者的人力资源信息时，应事先告知相关目的和使用范围，并征得其书面同意。手记的信息应限于与工作相关的必需信息，并严格保护其隐私。第六条信息存储公司采用安全可靠的信息系统对人力资源信息进行存储，确保信息的机密性和完整性。各部门需为人力资源信息的存储设置合适的访问权限，并定期更新和审查权限设置。第七条信息更新员工应及时向公司供应个人信息更改的通知，并供应相应的证明文件。公司应及时对员工和应聘者的人力资源信息进行更新和维护。第三章信息使用与共享第八条信息使用公司内部部门在确保信息安全的前提下，可以使用员工的人力资源信息进行工作管理和业务推动。未经员工同意，不得将人力资源信息用于与工作无关的目的，并保证信息不被滥用。第九条信息共享公司内部不同部门之间可以依据工作需要合理共享信息，但需遵从信息最小化原则，并由保密责任人监督管理。不得向外部单位或个人共享员工的人力资源信息，除非获得员工明确授权或依据法律法规的规定。第十条信息安全事件处理显现信息泄露、丢失、窜改等安全事件，需立刻启动安全事件处理程序，并以最快速度采取必需的挽救措施。保密责任人应及时向上级报告信息安全事件，并对事件进行调查和分析，订立防备措施。第四章信息保密与停止第十一条信息保密公司对员工的人力资源信息应保密，严禁未经授权向外部单位或个人透露。保密责任人应加强保密意识教育，严禁私自复制、传输或存储人力资源信息。第十二条员工离职处理员工离职时，公司需对其人力资源信息进行归档，并限制其连续访问或使用相关信息。离职员工不得擅自复制、传输或留存公司人力资源信息，如有违反，将依法追究法律责任。第十三条外包和委托管理公司在委托外包单位处理人力资源信息时，需签订保密协议，明确保密义务和责任。外包单位需确保对人力资源信息的保密和安全，并定期报告数据安全情形。第五章监督与惩罚第十四条监督管理公司设立特地的信息保护部门，负责监督、检查和评估人力资源信息的管理和保护。保密责任人应定期对人力资源信息进行检查和审核，确保信息安全合规。第十五条违规惩罚对于违反本制度的行为，公司将依照企业规章制度和相关法律法规进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。对于造成严重后果的违规行为，公司将追究相应责任人的法律责任。第六章附则第十六条本制度的解释和修订本制度解释权归公司全部，并由公司内部指定部门负责解释和修