保管未就业毕业生档案协议书样本

合同编号：__________保管未就业毕业生档案协议书甲方（保管方）：_______乙方（存档方）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方保管乙方未就业毕业生档案事宜，达成如下协议：一、保管内容1.1甲方同意自____年__月__日起，对乙方未就业毕业生的档案进行保管。1.2乙方应当将所有毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证、身份证等相关证件的原件及复印件提交给甲方，以便甲方进行档案保管。1.3乙方应当确保其提供的档案材料真实、完整、准确，对于因乙方提供的信息不实导致的后果，由乙方承担全部责任。二、保管期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2如乙方在保管期限内就业，甲方应及时将档案移交乙方所在单位的人力资源部门。2.3如乙方在保管期限内未就业，甲方继续保管乙方的档案，但乙方应按照甲方制定的收费标准支付保管费用。三、保管费用3.1甲方为乙方提供免费的档案保管服务，直至乙方就业。3.2如乙方在保管期限内未就业，需继续保管档案的，应按照甲方制定的收费标准支付保管费用。具体收费标准如下：（1）每份档案每年保管费用为人民币____元；（2）其他相关费用按照甲方制定的收费标准执行。3.3乙方应在每年__月__日前向甲方支付当年的保管费用。四、档案的查询、借阅和复制4.1乙方有权查询、借阅和复制其档案，但需提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意。4.2乙方查询、借阅和复制档案时，应遵守甲方的相关规定，确保档案的安全、保密。五、保密条款5.1甲方对乙方提交的档案信息负有保密义务，不得泄露给第三方。5.2乙方应对甲方的档案管理措施和保密义务予以尊重，不得要求甲方泄露其他同学的档案信息。六、违约责任6.1甲方未按照本协议约定保管乙方档案的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。6.2乙方未按照本协议约定支付保管费用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相应的保管费用。七、争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________地址：________________地址：________________联系人：________________联系人：________________联系电话：________________联系电话：________________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项：1.甲乙双方应确保在签订协议前已充分了解并同意协议内容，特别是保管内容、保管期限、保管费用等关键条款。2.乙方应向甲方提供的档案材料必须真实、完整、准确，以避免因信息不实导致的后果。3.乙方有权查询、借阅和复制其档案，但需提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意。4.甲方应对乙方提交的档案信息负有保密义务，不得泄露给第三方。5.双方应严格遵守协议约定的违约责任，确保协议的履行。解决办法：1.如甲方未按照协议约定保管乙方档案，乙方有权要求甲方承担违约责任，支付违约金，并赔偿因此遭受的损失。2.如乙方未按照协议约定支付保管费用，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相应的保管费用。3.双方在履行协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.保管方：指承担保管乙方档案义务的一方。2.存档方：指将档案提交给甲方进行保管的一方。3.档案：指乙方在求学过程中所获得的各类证书、报到证、户口迁移证、身份证等相关证件的原件及复印件。4.保管期限：指双方约定的一段时间，在此时间内甲方对乙方档案进行保管。5.保管费用：指乙方因要求甲方继续保管档案而应支付的费用。6.违约金：指一方未履行协议约定的义务，应向另一方支付的金钱赔偿。7.损失：指因一方违约导致另一方遭受的直接经济损失。8.争议解决：指双方在履行协议过程中发生的争议通过协商或法律途径予以解决。特殊应用场合：1.乙方在国外留学，无法亲自提交档案。补充条款：乙方可以委托亲友代为提交档案，并需提供授权书和委托人的身份证明。2.乙方在保管期限内多次变更工作单位，需要频繁查询和借阅档案。补充条款：乙方每次查询、借阅档案时，甲方应在3个工作日内提供所需档案材料。3.乙方在保管期限内遇到特殊情况，需要紧急查询档案。补充条款：乙方可以书面申请紧急查询，甲方应在2个工作日内提供所需档案材料。4.乙方在保管期限内忘记支付保管费用。补充条款：甲方应在每年保管费用到期前，向乙方发送提