展馆展示器材租用条例（2024年版）

展馆展示器材租用条例（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方：[甲方名称]

乙方：[乙方名称]

鉴于甲方需举办展览活动，需租用乙方提供的展馆展示器材，为明确双方的权利、义务，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同目的为明确甲乙双方在展馆展示器材租用过程中的权利义务，保障双方的合法权益。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供符合甲方展览活动需求的展馆展示器材。

1.2乙方应确保展馆展示器材的质量、性能及安全性，满足甲方展览活动的展示效果。

二、质量标准

2.1展馆展示器材应符合国家标准或行业标准，确保安全、可靠、美观。

2.2乙方应在交付前对展馆展示器材进行质量检测，确保无质量问题。

三、价格支付

3.1双方应根据甲方实际租用展馆展示器材的种类、数量及租用期限协商确定租金。

3.2甲方应按约定的付款方式和期限向乙方支付租金。

3.3乙方应在收到甲方租金后，向甲方提供相应的展馆展示器材。

四、交付与验收

4.1乙方应在约定的时间内将展馆展示器材交付给甲方。

4.2甲方应在收到展馆展示器材后进行验收，如发现质量问题，应在验收期内通知乙方。

4.3乙方应在收到甲方通知后，负责修复或更换存在问题的展馆展示器材。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

6.2若甲方未按约定支付租金，应向乙方支付滞纳金。

6.3若乙方未按约定提供展馆展示器材，应向甲方支付违约金。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、合同变更与解除

8.1本合同经双方协商一致，可以变更或解除。

8.2变更或解除合同，应书面通知对方，并自通知送达之日起生效。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务详细说明：

甲方权利与义务：

1.1甲方有权要求乙方提供符合合同约定的展馆展示器材，并有权对展馆展示器材的质量进行验收。

1.2甲方有权在合同约定的租用期限内使用展馆展示器材，并有权按照合同约定的方式支付租金。

1.3甲方有义务按照合同约定的时间、地点接收展馆展示器材，并在接收时进行验收。

1.4甲方有义务按照合同约定的租金支付方式和期限向乙方支付租金，如未按时支付，甲方应向乙方支付滞纳金。

1.5甲方有义务在展馆展示器材使用过程中，妥善保管，防止损坏或丢失。

1.6甲方有义务在展馆展示器材使用完毕后，按照乙方指定的方式将展馆展示器材归还。

1.7甲方有义务在发现展馆展示器材存在质量问题或损坏时，及时通知乙方，并配合乙方进行修复或更换。

乙方权利与义务：

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定的租金支付方式和期限支付租金。

2.2乙方有权在甲方支付租金后，向甲方提供相应的展馆展示器材。

2.3乙方有义务在交付展馆展示器材前，进行质量检测，确保其符合合同约定的质量标准。

2.4乙方有义务在甲方验收过程中，配合甲方对展馆展示器材的质量进行确认。

2.5乙方有义务在甲方提出展馆展示器材存在质量问题或损坏时，负责修复或更换。

2.6乙方有义务在合同约定的租用期限内，保持展馆展示器材的良好状态，确保其正常使用。

2.7乙方有义务在合同约定的租用期限结束后，按照甲方的要求收回展馆展示器材。

2.8乙方有义务对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

2.9乙方有义务在甲方违约时，根据合同约定追究甲方违约责任。

合作方式：

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时沟通、解决问题。

3.2双方应按照合同约定的方式、时间和地点进行展馆展示器材的交付和验收。

3.3双方应积极配合对方的工作，共同维护合同履行的顺利进行。

3.4双方应按照合同约定的方式和期限支付租金，不得无故拖欠。

3.5双方应遵循公平、诚信的原则，共同维护合同的履行，确保双方的合法权益。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为[具体期限]，自合同生效之日起计算。

4.2合同到期后，如双方无异议，本合同可自动续约，续约期限与原合同期限相同。

二、合同的变更

4.3本合同的任何变更，必须以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）确认。

4.4未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

三、合同的解除

4.5合同的解除需满足以下条件之一：

3.1双方协商一致，并以书面形式解除合同；

3.2一方严重违约，另一方有权通知违约方解除合同；

3.3因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

3.4合同约定的解除条件成就。

四、合同的终止

4.6合同终止的情形包括：

3.1合同期限届满；

3.2合同解除；

3.3合同因不可抗力无法履行；

3.4双方约定终止的其他情形。

五、争议解决机制

4.7双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.8若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

4.9本合同受中华人民共和国法律管辖，合同履行过程中发生的争议，应适用中华人民共和国法律。

4.10合同签订地为[具体地点]，合同履行地为[具体地点]，双方同意由合同签订地或合同履行地人民法院管辖。

七、合同效力

4.11本合同自签订之日起具有法律约束力，任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。

4.12如本合同任何条款与法律法规相冲突，该条款无效，不影响其他条款的效力。

4.13本合同未尽事宜，按照法律规定执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

1.1甲方营业执照副本复印件；

1.2甲方法定代表人的身份证明文件；

1.3展览活动相关文件，如展览许可证、展览方案等；

1.4其他乙方要求提供的文件或资料。

2.乙方需准备的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方法定代表人的身份证明文件；

2.3展馆展示器材的合格证明文件，如质量检测报告、产品说明书等；

2.4展馆展示器材的使用说明书和维护手册；

2.5乙方提供的其他与合同履行相关的文件或资料。

双方应确保提供的附件真实、有效，并在合同签订前提交给对方审核。如附件内容发生变化，应及时通知对方，并更新附件。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

1.1甲方法定代表人（或授权代表）签字：________________________

1.2甲方公章或合同专用章：________________________

1.3签字或盖章日期：________________________

2.乙方签字、盖章位置及日期：

2.1乙方法定代表人（或授权代表）签字：________________________

2.2乙方公章或合同专用