活动音响灯光设备租用协议（2024年版）

活动音响灯光设备租用协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同/协议由以下双方签订：

甲方：____________________

乙方：____________________

鉴于甲方举办活动，需要租用乙方提供的音响灯光设备，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在活动音响灯光设备租用过程中的权利义务，确保活动顺利进行。

二、签订背景：甲方举办活动，为确保音响灯光效果，决定租用乙方提供的音响灯光设备。乙方同意提供相关设备，双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责向甲方提供活动所需的音响灯光设备，包括但不限于音响系统、灯光系统、舞台设备等。

1.2乙方应确保所提供的设备在活动前进行全面的检查和维护，确保设备性能良好、安全可靠。

二、质量标准

2.1乙方提供的音响灯光设备应符合行业标准和甲方活动需求，确保音质、灯光效果达到预期。

2.2乙方应提供设备操作手册，指导甲方工作人员正确使用设备。

三、价格支付

3.1本协议租赁费用为人民币______元（大写：______元整）。

3.2甲方应于合同签订后______个工作日内支付租金的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款。

3.3剩余租金于活动前______个工作日内一次性支付。

四、交付与验收

4.1乙方应按约定时间将设备交付甲方，甲方应在收到设备后______小时内对设备进行检查验收。

4.2如甲方对设备有任何异议，应在验收期内以书面形式通知乙方，乙方应在接到通知后______小时内予以解决。

五、保密条款

5.1双方对本协议内容及活动信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本协议签订之日起______年内。

六、违约责任

6.1若乙方未能按时交付设备，每延误一日，应向甲方支付______%的违约金。

6.2若甲方未能按时支付租金，每延误一日，应向乙方支付______%的滞纳金。

6.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.3本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的音响灯光设备。

1.2甲方有权在验收设备时对设备进行检查，确保设备性能符合要求。

1.3甲方有权在租赁期间使用乙方提供的设备，并按照约定进行操作。

1.4甲方应按时支付租金，不得逾期。

1.5甲方应遵守乙方提供的设备操作指南，确保设备安全使用。

1.6甲方应在租赁期间妥善保管设备，避免设备损坏或丢失。

1.7甲方应于租赁期满后及时将设备退还乙方。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照协议约定支付租金。

2.2乙方应按照协议约定的时间、地点将设备交付甲方。

2.3乙方应确保提供的设备在租赁期间保持良好的工作状态。

2.4乙方应提供设备操作手册，指导甲方正确使用设备。

2.5乙方应承担因设备原因导致的故障维修责任。

2.6乙方应在甲方提出设备问题时，及时响应并提供解决方案。

2.7乙方应在租赁期满后收回设备，并对设备进行检查。

三、合作方式

3.1双方应保持良好的沟通，及时解决在合作过程中出现的问题。

3.2甲方应在使用设备前，对设备进行试运行，确保设备无故障。

3.3甲方在使用过程中如发现设备异常，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后______小时内响应。

3.4双方应在活动结束后，对设备进行检查，确认设备状态，如有损坏或丢失，应及时处理。

3.5双方应共同制定活动应急预案，确保活动顺利进行。

3.6双方应在活动结束后，进行总结评估，为今后的合作积累经验。

四、责任承担

4.1因设备故障导致的活动延误，由乙方负责，乙方应承担相应的责任。

4.2因甲方使用不当导致设备损坏或丢失，由甲方负责赔偿。

4.3因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担责任。

4.4双方在履行合同过程中，如因违约行为造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，如双方无异议，可续签合同，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同变更

2.1双方如需变更本合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

三、合同解除

3.1发生以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

3.1.1一方严重违约，经另一方书面通知后______日内未予纠正；

3.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

3.1.3双方协商一致解除合同。

3.2合同解除后，双方应按照约定履行剩余义务，并处理善后事宜。

四、争议解决机制

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

4.2争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.3因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应由甲方所在地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。任何补充协议或附件均为本合同不可分割的一部分。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

1.1甲方身份证明文件（如身份证、营业执照等）；

1.2活动场地使用证明文件；

1.3活动相关资料，包括活动方案、时间安排、人员安排等。

2.乙方需准备的附件：

2.1乙方营业执照及资质证明文件；

2.2设备清单及技术参数；

2.3设备操作手册及维护保养说明；

2.4设备保险证明文件（如有）；

2.5乙方联系方式及售后服务承诺。

3.合同履行过程中可能产生的其他附件：

3.1设备验收报告；

3.2活动现场照片或视频资料；

3.3设备使用记录；

3.4损坏或丢失设备的修复或赔偿协议；

3.5双方协商达成的任何补充协议或附件。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：____________________

-甲方盖章