圣诞节活动策划书

圣诞节活动策划书活动背景:这一年已经接近尾声了，圣诞节、元旦节也离我们不远，在圣诞节来临之际，大家应该有许许多多心的话想和自己知心的朋友，心爱的恋人，刚认识的同学说，或是希望邀请他们一起共度平安夜，或是写给自己的总结信，或是给自己下达一份明年的目标信，或是送一张卡片祝自己“平安夜快乐”、“圣诞节快乐”……活动目的:为了给同学们一个平台，一个互相沟通的平台，不仅丰富我们的校园生活,增强对校园活动的兴趣,活跃校园气氛,围绕圣诞节开展活动，希望此次活动能让大家在圣诞之夜在体验西方节日的同时放松心情，活跃校园气氛。而且让新进的干事们增强团队精神和团队合作。活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)活动内容:以书信或卡片的方式，传达自己想对知心的朋友，心爱的恋人，刚认识的同学说的话，或是想趁着圣诞节的来临邀请他们与你一同共度节日，或是写给你自己的一份总结信或是给自己下达一份明年的目标信，或是送一张卡片祝自己“平安夜快乐”、“圣诞节快乐”……活动口号:“我想和你一起过平安夜”主办单位:共青团广东商学院华商学院委员会青年志愿者协会活动对象:全院学生活动时间、地点:宣传时间：12月16.17日的11:55~13:00，5:35~6:15、收信时间：12月20.21日11:30~13:00，4：30~6：00、发信时间：12月23日；明星餐厅门口活动流程活动:前期准备及宣传阶段(12月13日——12月15日，12月22日)宣传部设计宣传海报(大海报一张、中型海报两张、宣传单600份；注:大海报是贴在青协的公告栏上的，中型海报、宣传单是活动时用的，需注明活动内容、主题、口号、主办单位、对象、时间（注明具体时间）、地点、活动奖励{每一封信封都有一个编号，被我们抽取的编号有一份圣诞小礼物送给收信人}、注意事项{1.每天有300个信封和信纸免费派发，派完为止2.信封上必须填写好收信人的姓名，宿舍号，联系方式，收信人仅限本学院}；其中一张中型海报需设计成有关回收信的内容，活动奖励{每一封信封都有一个编号，被我们抽取的编号有一份圣诞小礼物送给收信人}，并写明注意事项信封上必须填写好收信人的姓名，宿舍号，联系方式)宣传部设想活动场地的布置，并购买相应的物品。宣传部准备600个信封、约600张信纸和5包便利贴。宣传部准备好4个箱子，分成A-D栋、3-7栋、S区、D区（用来装信的）准备好登记表格10张，和笔15支（见附表）宣传部准备好四张纸板并写上“收信人住在B-D栋”、如此类推3-7栋、S区、D区，需要有制作成明显一点的颜色。宣传部的准备好相机，在活动期间拍照。服务小队长通知自己负责的会员活动的内容并统计参与宣传，收信活动，派信活动的人数。若不够人，秘书部通知一队二队，并统计参与的小队长和会员，记下联系方式。秘书部确定16.17.20.21号人员的轮班时间和轮班负责人，理事长的轮班督查时间和安排好每栋宿舍的派信组（若参与派信人数多，一栋宿舍安排四名同学，到时按照实际情况在做调动。）派信组各自组织分好各自的任务，负责的楼层，并选出负责人。在22号服务小队长购买50个苹果活动举办阶段（12月16日—12月17日；12月20日—12月21日；12月23日）16号：第三节课下课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地。服务小队长到明星饭堂找经理借桌子一张向图书馆借宣传公告栏。宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始宣传工作，两个同学负责派发信封和信纸（需排队，派发150个信封,150张信纸），两名同学维持派信封信纸时的秩序，其余同学派发传单和解答同学们的疑问(派发150张宣传单)派完后收拾好活动场地，退还桌子下午第七节课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地。服务小队长到明星饭堂找经理借桌子一张宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始宣传工作，两个同学负责派发信封和信纸（需排队，派发150个信封,150张信纸），两名同学维持派信封信纸时的秩序，其余同学派发传单和解答同学们的疑问(派发150张宣传单)派完后收拾好活动场地，退还桌子。17号：第三节课下课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地。服务小队长到明星饭堂找经理借桌子一张向图书馆借宣传公告栏。宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始宣传工作，两个同学负责派发信封和信纸（需排队，派发150个信封,150张信纸），两名同学维持派信封信纸时的秩序，其余同学派发传单和解答同学们的疑问(派发150张宣传单)派完后收拾好活动场地，退还桌子下午第七节课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地。服务小队长到明星饭堂找经理借桌子一张宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始宣传工作，两个同学负责派发信封和信纸（需排队，派发150个信封,150张信纸），两名同学维持派信封信纸时的秩序，其余同学派发传单和解答同学们的疑问(派发150张宣传单)派完后收拾好活动场地，退还桌子。将宣传公告栏返还图书馆。20号：第二节课下课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，服务小队长到明星饭堂找经理借桌子两张，若不够，可加多一张桌子.集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地向图书馆借宣传公告栏。宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始收信工作，安排四个同学负责发信人登记工作，需登记发信人的姓名，手机短号，若没有短号登记长号，注意填写位置是否正确；安排四个同学在旁检查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍号，宿舍号是否属于自己所负责的信箱，是的话编上编号，注意不要编号不要错乱，并放进自己所属指定的信箱中，注意不要把同学们的信封遗失（给每封信一个编号需写在信封上，必须与登记的编号一致，若有同学想寄多封信，需登记清楚一封一个编号，登记时可以写上“同上”）；安排四名同学，拿着事先准备好的纸板，在队伍的尾部引导同学们排到正确的队伍（需要找比较高的同学负责）；安排四个同学在四周解答同学们的疑问和维持秩序。（注：到时看队伍的长短，理事长注意调控一下，还有45分钟交一次班），安排三个同学派发留言纸。13点结束工作，收拾活动场地，返还桌子。将发信人登记表交到下午值班的同学手中。下午第七节课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，服务小队长到明星饭堂找经理借桌子两张，若不够，可加多一张桌子集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地。宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始收信工作，安排四个同学负责发信人登记工作，需登记发信人的姓名，手机短号，若没有短号登记长号，注意填写位置是否正确；安排四个同学在旁检查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍号，宿舍号是否属于自己所负责的信箱，是的话编上编号，注意不要编号不要错乱，并放进自己所属指定的信箱中，注意不要把同学们的信封遗失（给每封信一个编号需写在信封上，必须与登记的编号一致，若有同学想寄多封信，需登记清楚一封一个编号，登记时可以写上“同上”）；安排四名同学，拿着事先准备好的纸板，在队伍的尾部引导同学们排到正确的队伍（需要找比较高的同学负责）；安排四个同学在四周解答同学们的疑问和维持秩序。（注：到时看队伍的长短，理事长注意调控一下，还有45分钟交一次班）安排三个同学派发留言纸。6点15分结束工作，收拾活动场地，返还桌子。将发信人登记表交到明天值班的同学手中。将收到时信交到理事长，由理事长负责保管。21号第二节课下课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，服务小队长到明星饭堂找经理借桌子两张，若不够，可加多一张桌子集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地向图书馆借宣传公告栏。集合后课服务小队长、会员和宣传部一起布置场地宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始收信工作，安排四个同学负责发信人登记工作，需登记发信人的姓名，手机短号，若没有短号登记长号，注意填写位置是否正确；安排四个同学在旁检查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍号，宿舍号是否属于自己所负责的信箱，是的话编上编号，注意不要编号不要错乱，并放进自己所属指定的信箱中，注意不要把同学们的信封遗失（给每封信一个编号需写在信封上，必须与登记的编号一致，若有同学想寄多封信，需登记清楚一封一个编号，登记时可以写上“同上”）；安排四名同学，拿着事先准备好的纸板，在队伍的尾部引导同学们排到正确的队伍（需要找比较高的同学负责）；安排四个同学在四周解答同学们的疑问和维持秩序。（注：到时看队伍的长短，理事长注意调控一下，还有45分钟交一次班）安排三个同学派发留言纸。13点结束工作，收拾活动场地，返还桌子。将发信人登记表交到下午值班的同学手中。下午第七节课后工作人员在明星饭堂集合，负责人做好考勤工作，服务小队长到明星饭堂找经理借桌子两张，若不够，可加多一张桌子集合后服务小队长、会员和宣传部一起布置场地。宣传部进行活动拍照工作。布置完后开始收信工作，安排四个同学负责发信人登记工作，需登记发信人的姓名，手机短号，若没有短号登记长号，注意填写位置是否正确；安排四个同学在旁检查好信封上是否有注明好收信人的姓名和宿舍号，宿舍号是否属于自己所负责的信箱，是的话编上编号，注意不要编号不要错乱，并放进自己所属指定的信箱中，注意不要把同学们的信封遗失（给每封信一个编号需写在信封上，必须与登记的编号一致，若有同学想寄多封信，需登记清楚一封一个编号，登记时可以写上“同上”）；安排四名同学，拿着事先准备好的纸板，在队伍的尾部引导同学们排到正确的队伍（需要找比较高的同学负责）；安排四个同学在四周解答同学们的疑问和维持秩序。（注：到时看队伍的长短，理事长注意调控一下，还有45分钟交一次班）安排三个同学派发留言纸。6点15分结束工作，收拾活动场地，返还桌子。将收到的信、留言纸和收信人登记表交到理事长，由理事长负责保管。将宣传公告栏返还图书馆。22号秘书部通知各个派信组晚上7:30到申请到的教室开会，安排明天的工作。理事长在下午到厚德楼A103借教室。理事长带齐两天内收到的信到教室，先说清楚此次派信必须遵守的规则(1.妥善保管好，不能遗失任何一封信。2.必须做好保密工作，不能对任何一个人泄密，并且不能拆开任何一封信。请组长违规者，将严肃批评并写检讨书。)理事长们抽选幸运儿，每张发信人登记表内抽取12个左右。（若有一个区域有较多的人参与，可自行调配，总共抽50名。将抽到的编号分别交所属的各个派信负责人。全体人员开始将信分好类，按照一个宿舍一个宿舍的来分（注意:小心分类，切勿遗失信。）各个派信组负责人做好工作安排，和告诉幸运儿的号码给组员，交代组员任务和注意事项。23号7:00到明星饭堂门口集合，拿取圣诞小礼品。开始向各个收信人派发信。（注：若找不到人，可放在其人的台上，若整个宿舍都没人，就留到最后在派发，派发后还是没人就从门下面的缝隙塞进里面，要确认信是进了宿舍里面，没有遗留在走廊外面。）后期阶段:秘书部通知服务小队长