专业会议服务合同模板

专业会议服务合同模板合同编号：__________专业会议服务合同营业执照号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________营业执照号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于委托方与受托方均愿意遵守平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就委托方委托受托方提供专业会议服务事宜，经双方协商一致，达成如下协议：一、服务内容1.1受托方同意为委托方提供专业会议服务，包括会议策划、会议组织、会议接待、会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排等服务。1.2受托方应根据委托方的要求，制定详细的会议方案，并按照约定的时间、地点、规模、标准等要求提供服务。1.3受托方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议现场的布置、设备的调试、餐饮的供应、交通的安排等。二、服务期限2.1本合同的服务期限为____年，自双方签署之日起至约定的服务期限届满之日止。2.2委托方如需要延长服务期限，应提前书面通知受托方，并经双方协商一致后签订补充协议。三、服务费用3.1受托方提供的专业会议服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），包括但不限于会议策划、组织、接待、场地布置、设备租赁、餐饮安排等费用。3.2上述费用支付方式如下：（1）委托方应在合同签订后____个工作日内，向受托方支付人民币____元作为预付款；（2）剩余费用人民币____元，委托方应在会议结束后____个工作日内，向受托方支付。3.3受托方提供服务过程中，如实际发生额外费用，包括但不限于场地的租赁费、交通费、住宿费等，委托方应按照受托方的实际发生额支付。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如受托方未能按照约定时间、地点、规模、标准等提供服务，委托方有权要求受托方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.3如委托方未能按照约定时间支付服务费用，受托方有权拒绝提供服务，并要求委托方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签署之日起生效，本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方联系人及联系方式确认书3.甲方会议服务需求说明书4.乙方营业执照复印件5.乙方联系人及联系方式确认书6.乙方会议服务方案及报价单7.会议场地布置效果图8.会议设备租赁合同9.餐饮服务合同10.交通服务合同11.会议日程安排表12.参会人员名单13.保密协议14.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间、地点、规模、标准等提供服务，视为违约。2.受托方未能按照约定提供设备、场地、餐饮等服务，视为违约。3.受托方未按照约定保护甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.委托方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或者造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.专业会议服务合同：指委托方委托受托方提供会议策划、组织、接待、场地布置、设备租赁、餐饮安排等服务的一种合同。2.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.损失：指一方因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地、设备、餐饮等资源不足：提前与多家供应商沟通，备选方案，确保资源充足。2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，调整会议日程安排。3.会议费用超支：合理控制费用，严格按照预算执行。4.会议内容泄露：加强保密意识，与参会人员签署保密协议。5.不可抗力因素导致会议取消：根据实际情况