招标文件会签记录范本

招标文件会签记录范本合同编号：__________甲方：__________乙方：__________甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行招标文件会签事宜，达成如下协议：一、甲方义务1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不限于技术参数、投标须知、合同条款等。1.2甲方应对乙方提供的招标文件进行充分沟通，确保乙方充分了解甲方的需求。1.3甲方应对乙方提交的会签意见进行认真审核，并在规定时间内给予回复。1.4甲方应对乙方在执行本协议过程中产生的费用给予合理补偿。二、乙方义务2.1乙方应按照甲方提供的招标文件内容，对文件进行仔细阅读和理解。2.2乙方应对招标文件中的技术参数、投标须知、合同条款等内容提出会签意见，并书面提交给甲方。2.3乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行修改和完善，以满足甲方的需求。2.4乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。三、会签流程3.1乙方在收到招标文件后，应在一个工作周内完成会签意见的提交。3.2甲方在收到乙方会签意见后，应在一个工作周内给予回复。3.3乙方根据甲方的回复，对招标文件进行修改和完善，并再次提交会签意见。3.4甲方在收到乙方修改后的招标文件后，应在一个工作周内完成审批。3.5双方应共同签署招标文件，并盖章生效。四、争议解决4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。4.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、附则5.1本协议自双方签字盖章之日起生效。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.会签意见提交模板3.招标文件修改记录4.会签审批记录5.招标文件签署页二、违约行为及认定：1.甲方未在规定时间内提供完整的招标文件，或提供的文件内容不完整、不准确。2.甲方未在规定时间内对乙方会签意见给予回复。3.甲方未按照约定对乙方在执行本协议过程中产生的费用给予合理补偿。4.乙方未在规定时间内完成会签意见的提交。5.乙方未按照甲方要求对招标文件进行修改和完善。6.乙方泄露甲方商业秘密给第三方。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为采购特定货物或服务，向潜在供应商发布的包含技术参数、投标须知、合同条款等内容的文件。2.会签：指乙方在收到招标文件后，对文件内容进行阅读理解，并提出修改意见的过程。3.会签意见：指乙方对招标文件内容的理解、建议或修改意见。4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供招标文件：甲方应按照协议约定及时提供完整的招标文件，若因特殊情况无法按时提供，应及时与乙方沟通并说明原因。2.乙方会签意见提交延误：乙方应合理安排时间，确保在规定时间内完成会签意见的提交。如遇疑问或需要澄清的地方，应及时与甲方沟通。3.甲方回复会签意见延误：甲方应认真审核乙方会签意见，并在规定时间内给予回复。如遇特殊情况无法按时回复，应及时与乙方沟通并说明原因。4.招标文件修改完善过程中出现争议：双方应充分沟通，就修改内容进行协商，达成一致意见。如协商不成，可按照协议约定的争议解决方式处理。五、所有应用场景：1.甲方为采购特定货物或服务，需要对外发布招标文件。2.乙方作为潜在供应商，需要对招标文件进行会签，并