2024年度钢筋混凝土结构施工资料归档与管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度钢筋混凝土结构施工资料归档与管理合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条归档资料范围2.1设计文件2.2施工图纸2.3施工方案2.4质量检测报告2.5施工日志2.6变更记录2.7验收报告2.8竣工图第三条资料归档要求3.1归档时间3.2归档格式3.3归档数量3.4归档质量第四条资料管理责任4.1甲方责任4.2乙方责任第五条资料查询与借阅5.1查询与借阅规定5.2查询与借阅流程5.3查询与借阅记录第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3保密措施第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决时效第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止条件第十条合同的履行10.1甲方义务10.2乙方义务第十一条费用与支付11.1费用标准11.2支付方式11.3支付时间第十二条甲方人员与乙方人员沟通协作12.1沟通渠道12.2协作流程12.3问题处理第十三条技术支持与服务13.1技术支持内容13.2服务响应时间13.3服务质量保证第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××建筑工程有限公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××资料管理有限公司乙方地址：××省××市××区××路××号第二条归档资料范围2.1设计文件包括：工程设计说明书、设计图纸、设计计算书、设计变更通知单等。2.2施工图纸包括：施工详图、施工平面图、施工立面图、施工剖面图、施工细部图等。2.3施工方案包括：施工组织设计、施工技术方案、施工安全方案、施工环境保护方案等。2.4质量检测报告包括：原材料检测报告、构件检测报告、结构检测报告等。2.5施工日志包括：日常施工记录、特殊施工记录、施工问题记录等。2.6变更记录包括：设计变更记录、施工变更记录、其他变更记录等。2.7验收报告包括：单位工程验收报告、分部工程验收报告、分项工程验收报告等。2.8竣工图包括：竣工总图、竣工平面图、竣工立面图、竣工剖面图、竣工细部图等。第三条资料归档要求3.1归档时间乙方应在工程竣工后3个月内完成资料的归档工作。3.2归档格式资料归档应按照国家和行业的相关标准进行，文字应清晰，图样应准确，资料应完整。3.3归档数量归档资料的数量应满足国家和行业规定的最低要求，并符合甲方和乙方的具体要求。3.4归档质量归档资料的质量应符合国家和行业的相关标准，资料应真实、准确、完整、有效。第四条资料管理责任4.1甲方责任甲方应对乙方提供的归档资料进行审核，确保资料的准确性、完整性和有效性。甲方应对乙方的归档工作进行监督和指导，确保归档工作的顺利进行。4.2乙方责任乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成资料的归档工作。乙方应妥善保管归档资料，防止资料的丢失、损坏或泄露。第五条资料查询与借阅5.1查询与借阅规定资料查询与借阅应遵循甲方制定的相关规定。未经甲方许可，乙方不得将归档资料借给第三方使用。5.2查询与借阅流程查询与借阅归档资料应填写《资料查询与借阅申请表》，经甲方审核批准后，乙方方可进行查询与借阅。5.3查询与借阅记录乙方应记录查询与借阅归档资料的过程，并确保归档资料的完整性和安全性。第六条保密条款6.1保密内容乙方应对归档资料中涉及甲方商业秘密的内容予以保密。6.2保密期限乙方的保密期限为工程竣工后5年。6.3保密措施乙方应采取适当的措施，确保归档资料的保密性。如发生保密信息泄露的情况，乙方应立即通知甲方，并采取补救措施。第七条违约责任7.1违约行为包括但不限于：乙方未按约定时间完成归档工作；乙方归档资料不符合国家和行业标准；乙方泄露甲方商业秘密等。7.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金；赔偿对方因此造成的损失；承担其他违约责任。第八条争议解决8.1争议解决方式甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点本合同的争议解决地点为合同签订地。8.3争议解决时效甲乙双方应自发生争议之日起3个月内解决争议，否则视为双方同意延长合同履行时间。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容的，应向另一方提出书面变更请求，经双方协商一致并签署书面变更协议后生效。9.3合同终止条件（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致提前终止；（3）一方严重违反合同规定，另一方书面通知终止；（4）不可抗力导致合同无法履行。第十条合同的履行10.1甲方义务（1）提供归档资料的原始文件和资料；（2）对乙方归档工作的监督和指导；（3）按时支付合同约定的费用；（4）协助乙方解决归档过程中的问题。10.2乙方义务（1）按约定时间完成归档工作；（2）保证归档资料的准确性、完整性和有效性；（3）对归档资料进行保密；（4）接受甲方的监督和指导；（5）协助甲方解决归档过程中的问题。第十一条费用与支付11.1费用标准归档资料管理费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），乙方应在合同签订后3日内向甲方支付50%的预付款，剩余50%的费用在归档工作完成后一次性支付。11.2支付方式甲方通过银行转账方式向乙方支付合同费用。11.3支付时间甲方应在归档工作完成后7个工作日内支付剩余的50%合同费用。第十二条甲方人员与乙方人员沟通协作12.1沟通渠道甲乙双方应通过电话、电子邮件、现场会议等方式进行沟通。12.2协作流程甲乙双方应按照合同约定的工作流程进行协作。12.3问题处理甲乙双方在协作过程中遇到的问题，应立即沟通解决，必要时可召开现场会议。第十三条技术支持与服务13.1技术支持内容乙方应为甲方提供归档资料管理相关的技术支持，包括资料整理、归档、查询等服务。13.2服务响应时间乙方应在接到甲方请求后的24小时内给予响应。13.3服务质量保证乙方应保证其提供的服务质量符合合同约定。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同附件本合同附件包括：归档资料范围、归档时间、归档格式、保密协议等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与本合同项目实施或与本合同有关的其他个人、法人或其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于：分包商、供应商、咨询机构、检测机构、监理机构、政府监管部门等。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入条件当甲方或乙方认为第三方的介入有助于合同的履行、提高服务质量或解决合同争议时，可以向另一方提出书面介入请求。2.2第三方介入程序（1）甲方或乙方提交书面介入请求；（2）另一方在收到请求后5个工作日内给予答复；（3）双方协商确定第三方的职责和权利；（4）双方签署书面协议，明确第三方的介入内容、方式、时间等；（5）第三方按照协议约定介入合同履行。第三条第三方的主要职责3.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供专业服务或解决特定问题；3.2第三方应遵守相关法律法规和行业规范，保证其提供服务的合法性、合规性；3.3第三方应确保其提供的服务不影响甲乙双方的权利和义务；3.4第三方应对其提供的服务结果承担责任。第四条第三方权利与义务4.1第三方权利（1）按照约定获得相应的报酬；（2）对甲乙双方提供的资料和信息保密；（3）对甲乙双方的违约行为提出异议。4.2第三方义务（1）按照约定履行各项职责；（2）不得干预甲乙双方的正常经营活动；（3）不得利用甲乙双方的资料和信息从事与合同无关的活动。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙双方的责任限额，应由甲乙双方在书面协议中明确；5.2第三方对甲乙双方的赔偿责任，不得超过甲方支付给第三方的报酬总额；5.3第三方对甲乙双方的违约责任，应按照双方书面协议的约定承担。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方无任何隶属或代理关系；6.2第三方应独立承担合同约定的职责和义务；6.3甲方、乙方与第三方之间的合同履行，不得影响甲乙双方之间的合同履行。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件（1）第三方完成约定职责；（2）甲乙双方书面同意终止第三方介入；7.2第三方介入的终止程序（1）甲乙双方书面通知第三方终止介入；（2）第三方在收到通知后5个工作日内完成交接手续；（3）甲乙双方与第三方办理相关合同终止手续。第八条第三方介入后的合同变更8.1甲乙双方因第三方介入导致合同内容变更的，应签署书面变更协议；8.2书面变更协议应明确变更内容、范围、期限、报酬等；8.3甲乙双方应按照变更协议履行合同变更后的义务。第九条第三方介入后的争议解决9.1甲乙双方与第三方之间因合同履行产生的争议，应通过友好协商解决；9.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条第三方介入后的合同解除10.1甲乙双方因第三方未履行约定职责或违反合同约定，导致合同无法履行或目的不能实现的，可以解除合同；10.2甲乙双方解除合同的，应按照合同约定办理合同解除手续；10.3甲乙双方因解除合同而产生的损失，应由责任方承担。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：归档资料范围详细列出甲方需要归档的所有资料类型和具体内容，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、质量检测报告、施工日志、变更记录、验收报告、竣工图等。附件二：归档时间节点明确归档工作的各个时间节点，包括资料收集、整理、归档、审核、验收等环节的截止时间。附件三：归档格式规范提供详细的归档资料格式要求，包括文字格式、图样规格、文件命名规则等。附件四：保密协议明确保密内容、保密期限、保密措施等，同时列出违反保密协议的具体行为和相应的法律责任。附件五：技术支持与服务协议详细描述乙方应提供的技术支持内容、服务响应时间、服务质量保证等。附件六：费用支付明细列出合同费用支付的具体明细，包括预付款、进度款、尾款等。附件七：违约行为及责任认定详细罗列合作中所有可能的违约行为，以及违约责任认定标准和违约赔偿机制。附件八：争议解决方式提供争议解决的途径和方法，包括友好协商、调解、仲裁、诉讼等。附件九：合同变更协议当合同内容需要变更时，需签署的书面变更协议，包括变更内容、范围、期限、报酬等。附件十：合同解除协议当合同需要解除时，需签署的书面解除协议，包括解除原因、解除时间、解除后的责任承担等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按约定时间完成归档工作；2.乙方归档资料不符合国家和行业标准；3.乙方泄露甲方商业秘密；4.甲方未按约定时间支付合同费用；5.甲方未提供归档资料的原始文件和资料；6.甲方未对乙方归档工作进行监督和指导；7.乙方未遵守合同约定的保密措施；8.乙方提供的技术支持和服务质量不符合约定；9.甲方、乙方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定：1.乙方未按约定时间完成归档工作的，应支付违约金，违约金为合同总金额的10%；2.乙方归档资料不符合国家和行业标准的，甲方有权要求乙方重新归档，并由乙方承担重新归档的费用；3.乙方泄露甲方商业秘密的，乙方应支付违约金，违约金为合同总金额的20%，并承担相应的赔偿责任；4.甲方未按约定时间支付合同费用的，应支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的5%；5.甲方未提供归档资料的原始文件和资料的，乙方有权拒绝履行合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；6.甲方未对乙方归档工作进行监督和指导的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%；7.乙方未遵守合同约定的保密措施的，乙方应支付违约金，违约金为合同总金额的10%，并承担相应的赔偿责任；8.乙方提供的技术支持和服务质量不符合约定的，乙方应支付违约金，违约金为合同总金额的5%，并承担相应的赔偿责任；9.甲方、乙方未履行合同约定的其他义务的，应承担相应的违约责任。全文完。2024年度钢筋混凝土结构施工资料归档与管理合同2本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条施工资料归档内容2.1设计文件2.2施工图纸2.3施工方案2.4施工记录2.5质量检测报告2.6安全评估报告2.7验收报告2.8其他相关文件第三条资料归档与管理要求3.1归档时间要求3.2归档格式要求3.3归档份数要求3.4归档保管要求3.5资料更新与维护3.6资料借阅与复制第四条资料归档与管理的交付4.1交付时间4.2交付方式4.3交付地点4.4交付内容第五条保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3保密义务5.4违约责任第六条权利与义务6.1甲方权利与义务6.2乙方权利与义务第七条违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3争议解决机构第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同终止条件第十条合同的签署与备案10.1合同签署时间10.2合同签署地点10.3合同备案部门第十一条附加条款11.1技术支持11.2培训与指导11.3其他服务第十二条合同金额与支付方式12.1合同金额12.2支付方式12.3支付时间第十三条合同期限13.1合同开始日期13.2合同结束日期第十四条其他约定14.1甲方特殊要求14.2乙方特殊要求14.3双方其他约定第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：X建筑工程有限公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方联系人及联系方式：1381.4乙方名称：X建筑资料管理咨询有限公司1.5乙方地址：省市区路号1.6乙方联系人及联系方式：1395678第二条施工资料归档内容2.1设计文件：包括工程设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。2.2施工图纸：包括施工总图、施工详图、施工平面图等。2.3施工方案：包括施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等。2.4施工记录：包括施工日志、施工会议记录、施工质量检查记录等。2.5质量检测报告：包括材料检测报告、构件检测报告、结构检测报告等。2.6安全评估报告：包括施工现场安全评估报告、施工设备安全评估报告等。2.7验收报告：包括分部工程验收报告、单位工程验收报告、工程竣工验收报告等。2.8其他相关文件：包括工程招投标文件、合同协议书、工程变更通知书等。第三条资料归档与管理要求3.1归档时间要求：乙方应在工程竣工后30个工作日内完成施工资料的归档工作。3.2归档格式要求：施工资料应按照国家和行业的相关规范要求进行整理、分类、编号、装订。3.3归档份数要求：乙方应向甲方提供完整的施工资料正本一份，副本若干份，具体数量双方协商确定。3.4归档保管要求：乙方应确保归档资料的真实性、完整性、可靠性，采取必要的防护措施，防止资料丢失、损坏或泄露。3.5资料更新与维护：乙方应根据工程的进展情况，及时更新施工资料，确保资料的时效性。3.6资料借阅与复制：未经甲方授权，乙方不得将施工资料借给第三方使用或复制，确需借阅或复制的，应向甲方提出申请，并按照甲方的要求办理相关手续。第四条资料归档与管理的交付4.1交付时间：乙方应在合同约定的时间内，将归档后的施工资料交付给甲方。4.2交付方式：施工资料的交付方式可以是纸质文件、电子文件或者两者的结合。4.3交付地点：施工资料的交付地点为甲方指定的地点。4.4交付内容：乙方应按照合同约定的内容交付完整的施工资料，包括归档文件、相关支撑性文件和电子文档。第五条保密条款5.1保密内容：施工资料中涉及到的国家秘密、商业秘密、技术秘密等信息。5.2保密期限：自施工资料交付之日起至工程竣工验收合格之日止。5.3保密义务：乙方应对施工资料中的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。5.4违约责任：乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条权利与义务6.1甲方权利与义务：甲方有权要求乙方按照合同约定完成施工资料的归档工作，并按照约定时间、方式、地点交付施工资料。甲方应支付乙方合同约定的费用，并对乙方提供的施工资料予以保密。6.2乙方权利与义务：乙方应按照合同约定，按时完成施工资料的归档工作，并保证施工资料的真实性、完整性、可靠性。乙方应在合同约定的范围内，对施工资料予以保密，并按照甲方的要求，协助甲方进行施工资料的管理工作。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点：合同签订地。8.3争议解决机构：合同签订地人民法院。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更条件：合同履行过程中，经双方协商一致，可以对合同进行变更。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同。9.3合同终止条件：合同履行完毕，双方书面确认解除合同；一方违反合同，对方书面通知解除合同；不可抗力导致合同无法履行，双方书面确认解除合同。第十条合同的签署与备案10.1合同签署时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同签署地点：合同签订地。10.3合同备案部门：合同签订地工商行政管理部门。第十一条附加条款11.1技术支持：乙方应为甲方提供必要的技术支持，包括施工资料的整理、分类、编号、装订等方面的指导。11.2培训与指导：乙方应为甲方提供相关人员的培训与指导，确保甲方相关人员能够熟练掌握施工资料的归档与管理方法。11.3其他服务：乙方应协助甲方进行施工资料的查询、借阅、复制等工作，并提供相关咨询服务。第十二条合同金额与支付方式12.1合同金额：人民币【】元整（大写：【】元整）。12.2支付方式：甲方采用转账方式向乙方支付合同款项。12.3支付时间：甲方应在合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付合同款项的【】%。剩余款项在乙方完成施工资料归档工作，并经甲方验收合格后支付。第十三条合同期限13.1合同开始日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同结束日期：工程竣工验收合格之日。第十四条其他约定14.1甲方特殊要求：乙方应按照甲方的特殊要求，进行施工资料的归档与管理，并确保施工资料的质量和准确性。14.2乙方特殊要求：乙方有权根据实际情况，提出合理的特殊要求，并与甲方协商确定。14.3双方其他约定：双方可以根据实际情况，就合同的履行、变更、终止等事项达成其他约定。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、检测方、政府部门等其他与本合同履行有关的非合同当事人。第二条第三方介入的conditions&procedures2.1第三方介入的条件：当甲方或乙方认为第三方的介入有助于合同的履行、争议的解决或合同目标的实现时，可以书面形式通知另一方，并提出第三方的介入条件和要求。2.2第三方介入的程序：甲方或乙方书面通知另一方后，双方应在【】个工作日内协商确定第三方的介入方式、职责和权限。第三方介入前，需获得双方的书面同意。第三条第三方职责与权利3.1第三方职责：第三方应按照甲乙双方的约定，独立、公正地履行其职责，确保合同的顺利履行。3.2第三方权利：第三方有权获取与合同履行相关的全部信息和资料，要求甲乙双方提供必要的协助。3.3第三方与甲乙方的关系：第三方与甲方、乙方之间不存在任何隶属或委托关系，独立承担其行为产生的法律责任。第四条第三方介入的费用4.1第三方介入费用：第三方介入所需的费用由甲方承担，具体费用双方协商确定。4.2费用支付方式：甲方应按照双方协商确定的方式，向第三方支付介入费用。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方对甲乙双方的责任限额，根据第三方的性质、介入的职责和合同的约定确定。具体责任限额由双方协商确定，并在合同中予以明确。5.2第三方责任限制：第三方在其职责范围内，对甲乙双方的责任限制不得超过双方约定的限额。第三方超越职责范围的行为，不受责任限额的限制。第六条第三方与甲乙方的沟通与协作6.1第三方与甲乙方的沟通：第三方应定期与甲乙双方进行沟通，及时了解合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。6.2第三方与甲乙方的协作：第三方应协助甲乙双方，确保合同的顺利履行。第三方提出的合理建议，甲乙双方应给予充分重视并考虑实施。第七条第三方退出7.1第三方退出的条件：当第三方认为无法继续履行其职责，或甲乙双方协商一致认为第三方不再需要介入时，第三方可以退出。7.2第三方退出的程序：第三方应提前【】个工作日向甲乙双方书面通知，并说明退出的理由。双方协商确定退出后的相关事项。第八条第三方介入对合同其他方的责任8.1第三方对甲方、乙方的责任：第三方仅对其介入范围内的行为承担责任，对合同其他方的行为不承担责任。8.2甲方、乙方对第三方的责任：甲方、乙方对第三方在其职责范围内的行为承担责任，但第三方超越职责范围的行为，甲方、乙方不承担责任。第九条第三方介入对合同履行影响9.1第三方介入不影响甲乙双方根据本合同应承担的权利和义务。9.2第三方介入不影响本合同的履行期限和质量要求。第十条争议解决10.1第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一