高等院校会议室租赁合同范本

高等院校会议室租赁合同范本合同编号：__________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有会议室出租资源，乙方需要租赁会议室进行相关活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条租赁会议室1.1甲方同意向乙方提供________________会议室，用于乙方举办________________活动。1.2乙方租赁的会议室面积为________________平方米，容纳人数约为________________人。1.3乙方租赁会议室的时间为：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。第二条租赁费用2.1乙方向甲方支付的租赁费用为人民币（大写）：________元整（小写）：_________________元。2.2乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付租赁费用。2.3若乙方租赁时间超过本合同约定时间，超出部分按每小时/天的费用计算，具体费用双方另行协商确定。第三条甲方的权利和义务3.1甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室内的设施、设备齐全且功能正常。3.2甲方应提供乙方所需的会议室布置和服务，并按照乙方的要求进行调整。3.3甲方应保证会议室的安全，确保乙方及其参会人员的人身及财产安全。3.4甲方应协助乙方办理租赁期间所需的行政手续。第四条乙方的权利和义务4.1乙方应按照本合同约定的时间和费用租赁甲方会议室。4.2乙方应在租赁期间遵守会议室的管理规定，爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。4.3乙方应在租赁期间自行负责会议的组织和安全工作，如有人员伤亡等事故，由乙方负责处理。4.4乙方不得在会议室进行违法活动，不得擅自将会议室转租给第三方。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2如甲方未按照约定提供会议室或会议室设施、设备不能正常使用，甲方应退还乙方已支付的租赁费用，并支付违约金人民币（大写）：________元整（小写）：_________________元。5.3如乙方未按照约定支付租赁费用，乙方应支付迟延履行违约金，违约金计算方式为：每逾期一日，支付逾期金额的__%。第六条争议解决本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的租赁期满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议室设施清单3.租赁费用明细表4.会议室布置要求5.会议室安全管理规定6.甲方资质证明文件7.乙方活动组织方案8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议室或会议室设施、设备不能正常使用。2.乙方未按约定支付租赁费用。3.乙方在会议室进行违法活动或擅自将会议室转租给第三方。4.乙方未遵守会议室管理规定，造成会议室设施损坏。5.甲方未协助乙方办理租赁期间所需的行政手续。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议室及设施给对方使用的当事人。2.承租方：指租赁会议室及设施使用的当事人。3.租赁费用：指乙方为租赁会议室及设施支付给甲方的费用。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。5.违约行为：指当事人违反合同约定，导致合同无法履行或损害对方利益的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.会议室布置不符合要求：及时与甲方沟通，要求甲方进行调整。3.乙方活动超出会议室容纳人数：提前与甲方沟通，增加会议室容纳人数或另选会议室。4.甲方未协助办理行政手续：要求甲方尽快协助办理，确保活动顺利进行。5.乙方未支付租赁费用：催