医药研究会议制度

医药研究会议制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为医药研究机构，乙方为医药研究会议组织者，双方为了共同推进医药领域的科学研究和技术创新，经友好协商，达成如下协议：第一条会议主题1.1本会议的主题为：__________1.2会议旨在：__________1.3会议规模：__________1.4会议时间：__________1.5会议地点：__________第二条甲方权利与义务2.1甲方应为本会议提供必要的场地、设施和服务；2.2甲方应保证会议的顺利进行，提供必要的人力、物力支持；2.3甲方应按照约定时间支付乙方会议组织费用；2.4甲方应积极参与会议的各项活动，不得无故缺席；2.5甲方应遵守会议纪律，维护会议秩序。第三条乙方权利与义务3.1乙方负责会议的组织与策划，确保会议的顺利进行；3.2乙方负责邀请国内外知名专家、学者参会，并提供相应的学术报告；3.3乙方负责会议期间的住宿、交通等接待工作；3.4乙方负责会议的宣传工作，包括会议日程、海报、宣传册等；第四条会议费用4.1会议费用包括：会议场地租赁费、会议组织策划费、专家邀请费、接待费、宣传费等；4.2甲方应按照约定时间向乙方支付会议组织费用；4.3双方应共同协商确定会议费用的具体数额。第五条保密条款5.1双方在会议期间所获悉的对方商业秘密、技术秘密等机密信息，应予以严格保密；5.2未经对方书面同意，不得向第三方披露本协议及会议相关内容；5.3本保密条款在会议结束后继续有效。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任；6.2违约方应支付给对方因此造成的损失赔偿金。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；8.3本协议的有效期为：__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方医药研究机构的授权书2.乙方医药研究会议组织者的授权书3.会议主题相关的学术论文和研究报告4.会议日程安排表5.会议邀请函和回执6.会议费用明细表7.会议场地布置和设备要求8.会议宣传材料（海报、宣传册等）10.双方签订的保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付会议组织费用，构成违约。2.甲方未提供必要的场地、设施和服务，构成违约。3.甲方未保证会议的顺利进行，构成违约。4.甲方未按照约定时间参与会议活动，构成违约。5.乙方未按照约定时间邀请专家、学者参会，构成违约。7.双方未按照约定时间披露会议相关信息，构成违约。三、法律名词及解释：1.医药研究机构：指专门从事医药领域科学研究和技术创新的机构。2.医药研究会议组织者：指负责组织、策划和实施医药研究会议的机构或个人。3.会议组织费用：指举办会议所需的一切费用，包括场地租赁、策划组织、接待服务等。5.损失赔偿金：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失所需支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用不足：提前与乙方沟通，调整费用预算，争取赞助商支持。2.会议场地不符合要求：选择符合会议需求的场地，提前进行布置和设施检查。3.专家、学者邀请不顺利：加强与专家、学者的沟通，提供优惠政策，提前邀请。4.会议宣传效果不理想：制定详细的宣传方案，利用多种渠道进行推广。5.会议期间出现突发情况：制定应急预案，确保会议的顺利进行。五、所有应用场景：1.医药研究领域内的学术会议、研讨会、讲座等活动。2