预付账款管理防止资金流失

预付账款管理防止资金流失合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供货物/服务，为确保双方权益，经双方友好协商，就预付账款管理事项达成如下协议：一、预付账款定义及用途1.1本协议所称预付账款，是指甲方在乙方货物/服务交付前，按照双方约定向乙方支付的一定金额的款项。1.2预付账款专项用于乙方购买货物/提供服务所需的资金。二、预付账款的支付与退还2.1甲方应按照双方约定的付款计划和金额，向乙方支付预付账款。2.2预付账款支付后，乙方应按照合同约定，合理使用预付账款，确保货物/服务的质量和进度。2.3合同履行完毕后，乙方应向甲方退还剩余的预付账款。2.4乙方应在合同约定的时间内，向甲方提交预付账款使用情况的详细报告。三、预付账款的管理与监督3.1甲方有权对乙方的预付账款使用情况进行监督和检查，以确保预付账款用于购买货物/提供服务。3.2乙方应积极配合甲方的监督和检查，如实提供相关资料和信息。3.3甲方有权根据实际情况，调整预付账款的支付金额和使用范围。四、违约责任4.1甲方未按照约定支付预付账款，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。4.2乙方未按照约定使用预付账款，应向甲方支付违约金，违约金为预付账款的____%。4.3乙方未按照约定时间退还预付账款，应向甲方支付逾期利息，逾期利息为预付账款金额的____%。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、合同的生效、变更和终止6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本协议的变更和终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.货物/服务清单2.付款计划3.使用预付账款的具体方案4.乙方货物/服务进度报告5.违约金计算公式6.逾期利息计算公式7.双方的公司注册证明文件8.双方的法定的代表证明文件9.任何与本合同相关的补充协议或修正案二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付预付账款：指甲方未按照付款计划在约定的期限内支付预付账款的行为。2.乙方未按照约定使用预付账款：指乙方未按照专项用途规定使用预付账款的行为。3.乙方未按照约定时间退还预付账款：指合同履行完毕后，乙方未在约定的时间内退还剩余预付账款的行为。4.甲方未配合乙方进行监督和检查：指甲方无故拒绝乙方对其预付账款使用情况的监督和检查的行为。三、法律名词及解释：1.预付账款：指甲方在乙方货物/服务交付前，按照双方约定向乙方支付的一定金额的款项。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。3.逾期利息：指预付账款未按约定时间退还，乙方应向甲方支付的利息。4.合同履行完毕：指双方在合同约定的范围内，完成了各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方拖延支付预付账款：解决办法：乙方可以催告甲方按照付款计划支付，若甲方仍不支付，乙方可以依法保留追究甲方责任的权利。2.乙方使用预付账款不规范：解决办法：甲方可以要求乙方提供预付账款使用情况的详细报告，并根据实际情况采取必要的补救措施。3.乙方未能按期退还预付账款：解决办法：甲方可以要求乙方立即退还剩余预付账款，并支付逾期利息。4.甲方不配合乙方进行监督和检查：解决办法：乙方可以依法保留追究甲方责任的权利，并要求甲方承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供货物/服务前，需要确保乙方有足够的资金购买货物/提供服务。2.乙方需要确保在合同履行期间，有足够的资金购买货物/提供服务。3.甲方需要对乙方的预付