文化艺术团体印章管理

文化艺术团体印章管理合同编号：__________甲方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于：甲方是一家专业从事文化艺术创作和表演的团体，拥有丰富的文化艺术资源，需对团体的印章进行严格管理；乙方具有专业管理印章的能力和经验，愿意为甲方提供印章管理服务；双方为了共同维护文化艺术团体的形象和利益，经充分协商，达成如下协议：第一条印章种类和数量1.1甲方同意将下列印章交给乙方进行管理：（1）法人印章（2）财务印章（3）合同印章（4）其他必要的印章1.2乙方应根据甲方的实际需要，制作和保管上述印章，并保证印章的安全和有效使用。第二条印章使用和管理规定2.1乙方应制定印章使用和管理制度，包括但不限于印章的领取、使用、归还、销毁等环节，确保印章使用的合法性和规范性。2.2乙方应指定专门人员进行印章管理，负责印章的日常保管、使用记录和定期检查。2.3甲方在使用印章时，应严格遵守乙方的管理制度，不得擅自借给他人使用，不得在非正式文件上使用印章。2.4乙方应在每个会计年度结束时，对甲方提供的印章进行盘点，确保印章数量和状态与甲方提供的信息一致。第三条印章安全保障3.1乙方应采取适当措施，确保甲方提供的印章不被非法使用、盗用或损坏。3.2乙方应在发生印章丢失、被盗、损坏等情况时，立即通知甲方，并共同查明原因，采取补救措施。3.3乙方应对因管理不善导致的印章丢失、被盗、损坏等后果承担相应责任。第四条费用和支付4.1乙方为甲方提供印章管理服务，甲方应支付乙方服务费用，具体金额和支付方式如下：（1）人民币________元整；（2）支付方式：__________；（3）支付期限：自本合同签订之日起__________日内。4.2甲方应在支付期限内支付服务费用，逾期未支付的，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×________%（年利率）。第五条合同的变更和解除5.1任何一方不得单方面变更或解除本合同，除非经双方协商一致。5.2双方同意，本合同的变更或解除，应书面签署，并加盖双方公章生效。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方未按照本合同约定履行印章管理职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2双方同意，诉讼费用由败诉方承担。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签字）：____________乙方代表（签字）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.印章管理规章制度6.印章使用记录表7.印章归还确认表8.印章丢失、被盗、损坏报告表9.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.甲方未遵守乙方制定的印章管理制度，造成印章丢失、被盗、损坏的，视为违约。3.乙方未按约定提供印章管理服务，导致甲方遭受损失的，视为违约。4.双方未协商一致擅自变更或解除合同，视为违约。5.任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.法人印章：指文化艺术团体依法刻制的用于证明法人身份的印章。2.财务印章：指文化艺术团体用于财务往来的印章。3.合同印章：指文化艺术团体用于签订合同的印章。4.印章管理：指对文化艺术团体印章的保管、使用、归还等环节进行规范管理。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章丢失、被盗、损坏：立即通知对方，共同查明原因，采取补救措施。如有必要，报警处理。2.印章使用不规范：加强对印章使用人员的培训，确保遵守印章管理制度。3.服务费用支付延迟：提前沟通，确保合同履行期间内支付服务费用。4.合同变更或解除：书面签署，并加盖公章，确保双方同意。