建筑工程合同管理办法

中城晟泰工程合同管理办法第一章总则一、为规范公司各类建筑工程合同的管理，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益和社会信誉，规避不良合同给公司带来的风险，保障合同的合法性,保障合同切实全面的履行，特制定本建筑工程合同管理办法。二、建筑工程合同不仅是平等主体之间的法律行为，它还是社会经济生活的重要组成部分，因此订立合同的当事人(双方及以上)应遵循法律平等、自愿公平、诚实信用、等价有偿的原则，不得损害国家、社会公共利益及企业利益，不得扰乱社会经济秩序。三、建筑工程合同原则上要采用标准制式合同文本。建设工程施工合同需采用国家建设部与工商管理局制定的示范文本；项目管理目标责任书和分承包合同采用公司制定的示范文本。四、签约当事人主体资格要合法，应对对方当事人进行履约能力的考察，签约要遵循平等互利，协商一致的原则，合同条款中内容要完备、具体，不能含糊，前后矛盾，责、权、利要明晰。五、公司市场经营部是建设工程施工合同、分承包合同的主管部门、全面监督、管理、评价合同的签订与履行工作，并参与一级项目及重点工程项目合同的洽谈和签订工作。六、对施工合同和分承包合同，分公司经理和直属项目部经理为以上两种合同的第一责任人，应对其所签及履行的合同负全责。第二章建设工程施工合同的签订与管理第一条合同评审与签订一、合同的评审。施工合同在签订前必须根据质量管理体系要求进行合同评审（包括前期的标书评审）。合同评审由公司市场经营部负责组织，土建一级、二级项目由市场经营部组织评审，二级以下工程项目由项目部负责组织评审，评审过程要按合同评审工作程序文件的要求进行。二、建设工程施工合同洽商签订前期向业主的承诺，应由公司市场经营部负责，主要资料包括招标文件、投标承诺等（对业主的口头承诺，应已形成书面文字）。三、施工合同的洽谈与签订1施工合同的洽谈。合同在洽谈前，首先由有资质的合同管理人员起草合同文件；如业主方起草的合同文件，须经过相关部门的讨论，达成共识拿出修改意见。洽谈时要由公司经理牵头，合同管理人员、项目经理应参加合同的洽谈工作。洽谈中要本着维护公司合法权益，公正、公平、诚实信用的原则进行，涉及到如：合同价款、工期、质量、工程款拨付、竣工结算、违约、索赔等合同主要条款，要认真对待，特别是在目前市场行为、业主行为不规范的情况下，不要急于求成。洽谈是一个要约、再要约、反要约直至承诺反复进行的过程，一定要在遵守国家法律法规的前提下以维护集团公司合法权益为宗旨，以认真负责的工作态度进行合同的洽谈工作。2建设工程施工合同的签订。承、发包方合同洽谈完成后，要由合同管理人员书写正式施工合同，由于施工合同为制式合同，又鉴于公司施工的区域范围大，合同文本要采用当地规定的制式合同文本。合同文本中合同各项条款都要添全，不能有空白，书写要用碳素笔或钢笔，字迹要清晰，不能出现乱涂乱改的现象，正式盖章的合同文本不能用复印件，合同正本为两份，双方各执一份，副本可根据需要书写若干份，但最少不能少于四份。3建设工程施工合同的补充和修订。补充合同或修订合同是施工合同的重要组成部份，但要强调一点，一定要把能在正式合同中填写进去的内容填写进去，尽量避免将正式合同形式化，而形成阴阳合同的情况，除非有特殊原因或因内容较多不能写进正式合同的；或在合同履行中涉及到质量、工期的变化以及重大工程变更，才能签订补充合同或修订施工合同，在签订时要坚持原则，认真对待，作到公平、公正，避免无原则的迁就发包方，使公司受到不应有的损失。第二条合同的履行与管理一、施工合同的履行1.各项目部应对全面履行施工合同负全责，公司有关部门协助并检查、监督施工合同的履行情况，以确保合同的履约率达到100%。2.各有关部门和项目部，必须组织有关人员认真学习和研究合同条款，特别是对合同工期、质量等级，价款支付与结算、材料供应方式，双方职责、违约、索赔等条款，做重点学习和研究。3.在合同履行的有效期内，如国家法律、法规或政策发生变化，发生工程量增减，发包方未按合同约定付款等情况，涉及到工期、质量、价款的调整方式发生变化，必须及时办理合同修订或合同补充和由发包方签字认可的会议纪要等书面形式，对原施工合同进行修订和补充。二、建设工程施工合同的管理1、______公司市场经营部是施工合同的主管部门，负责参与合同的签订和合同的审核管理工作。2、施工合同根据质量管理体系要求确保本公司有一式三份（一正两副，也包括补充和修订合同），正本传递至公司市场经营部归档保存，副本为公司财务科、项目部各一份，有关技术质量、生产安全、材料设备等部门为复印件。3、公司市场经营部门和要设专职或兼职的合同管理人员，负责施工合同的建档归档工作。三、施工合同的风险和索赔管理1、建筑工程的发包和承包是一项充满风险的经济活动，由于建筑工程具有规模大，施工周期长，材料设备消耗量大，产品固定，施工流动性强，受地质条件、水文条件、社会环境及技术、经济等方面因素的影响较大的特点，不可避免的会给承包方带来不确定的风险。⑴技术和环境方面的风险，包括以下几个方面：意外地质地基条件；特殊水文气象条件；施工准备不足；图纸和变更不及时；发包方派驻的工程师对承包方提出的技术问题迟迟不能答复等。⑵经济方面的风险。包括国家政策的调整；要素市场价格的变化；金融市场变动因素；发包方所供材料设备不合格、不及时等。上述风险一旦发生，都要做书面记录，并及时向发包方办理工程变更和现场签证，追加合同价款2.索赔管理⑴施工索赔是法律赋予合同受损者的权利，对施工企业来说是一种保护自己，维护自身当权益，避免损失，增加利润的手段，这在国家《民法通则》《合同法》等专项法律法规中都3公司项目部与劳务作业队伍签订的劳务分包合同，由市场经营部配合项目部起草，经洽商后，由项目部经理审批。第六章项目责任承包与分承包结算审核程序第一条项目责任承包工程结算审核一、公司和项目部项目责任承包的工程,依据项目责任承包合同，由项目部核算人员编制承包结算书,报市场经营部审核,经集团公司主管经理审批后，作为项目工程结算的依据。二、涉及到项目实际成本,由公司及项目部的财务部门、材料部门、劳资部门等有关部门提供有关数据,传递至财务部门,由财务部门、经营部门配合编制财务结算。结算经项目部核对后,由财务部门编制竣工制造成本报表。第二条分承包结算审核一、关于分承包工程的结算审核。应以分承包合同界定的收入,由公司经营部门或项目部办理分承包结算,对涉及到材料调拨、周转工具和设备的租赁、借工、拨款等费用，均要列出结算清单,从承包人结算款中扣出。二、结算审核。分承包工程的财务结算,由公司财务部门办理,经营部门配合,经主管经理审批后,作为财务结算的依据。第七章各类合同的评价考核一、合同评审主要考核评价合同(标书)评审确认表、评审报告的填写是否规范，内容包括与产品有关要求的识别、采取措施及保证能力、评审部门及评审单位、负责人签字等是否符合要求。合同(标书)评审的全部记录是否按要求进行传递。二、使用的合同文本是否符合建设主管部门和公司的规定和要求。三、合同的签订与审批，是否按本合同管理办法进行运作。四、合同的传递、合同的份数是否符合质量管理体系的要求,收文发文手续是否健全。五、合同的履行。合同传递后,有关部门和项目部是否组织有关人员进行了学习,有无学习记录,及合同履行过程中的有关纪录。六、合同管理。有关部门及项目部是否建有合同台帐,合同档案管理是否规范。七、分承包合同在履行过程中,在规避风险方面采取了哪些具体措施,有无出现问题。第八章各类合同档案的管理一、公司市场经营部是各类合同的主管部门，要求市场经营部、项目部设专职合同管理员或以合同管理职责为主的兼职管理员.。二、各类合同都要分别建立合同台帐，由公司设置统一模式的合同台帐（见本办法附表五）。建立收发文本制度，确保合同管理规范化。三、建设工程施工合同，正本传递市场经营部,由市场经营部归档管理,副本由经营科、财务科、项目部归档管理，其他相关部门为合同复印件。四、项目责任承包合同，传递市场经营部一份备案。五、分承包合同，传递市场经营部一份备案。六、建设工程施工合同签订并经上级行政主管审查后,在五日内传递至市场经营部。七、公司市场经营部管理的合同公司的施工合同正本，由公司市场经营部归口管理，负责建档和借阅事宜，一级项目工程的项目责任承包合同、分承包合同，由市场经营部存档一份。从市场经营部借阅的合同,不得以任何理由予以涂改。第九章建立各类合同程序与责任追究制一、建设工程施工合同的签订要按照合同起草、会签、洽谈、审批、签订盖章五个环节进行。二、项目责任承包合同，在合理界定公司与项目部收入和支出、明确双方责、权、利的基础上，由公司经理和项目经理签订。三、分承包合同的签订，在考察合格分包商，已规避法律、法规及经济风险的基础上，由项目部和分包商签订。但一级项目工程需经市场经营部审批。四、劳务分包合同的签订，应在考察劳务作业队素质，规避经济风险的基础上，由项目部和劳务作业队签订。五、建立责任追究制1、施工合同的签订，要坚持合法、公正、公平、维护企业合法权益的原则一旦出现合同纠纷形成诉讼，使企业受到经济损失时，通过核查签订合同的五个环节后，要追究责任者的责任，根据经济损失额度的大小，进行行政和经济上的处罚。2、项目责任承包合同的签订，要经过测算来界定项目收入。项目经理必须承担由于管理不善而造成的亏损责任。但确认属投标报价的失误、企业让利、政策性调整的原因，不应项目部负担。对项目成本的亏损，通过核算和分析考核，对项目经理按照责任书的约定进行处罚。3、分承包合同的签订，要按照合法、合理、诚实信用的原则，对不同类型的工程通过测算，进行洽谈和签订工作。分承包合同中要有规避风险条款，在合同履行过程中，出现争议和纠纷时，要遵循平等友好协商原则，不要激化矛盾而形成诉讼，如果发生给企业造成经济损失和企业信誉损害的，要追究分公司经理的责任，并根据损失额度的大小，对责任者进行行政和经济处罚。第十章各类合同