公司内部合同审批流程

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

公司内部合同审批流程本合同目录一览1.合同审批流程概述1.1合同草拟1.2合同审核1.3合同审批1.4合同签署1.5合同归档2.合同草拟2.1合同内容要求2.2合同格式规范2.3合同条款填写3.合同审核3.1审核部门职责3.2审核流程3.3审核时间限制3.4审核意见反馈4.合同审批4.1审批层级4.2审批人员职责4.3审批流程4.4审批时间限制5.合同签署5.1签署流程5.2签署人员5.3签署时间5.4签署地点6.合同归档6.1归档部门6.2归档流程6.3归档时间限制6.4归档资料保存期限7.合同变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除审批流程8.合同履行监控8.1履行监督部门8.2履行监控流程8.3履行问题处理9.合同纠纷解决9.1纠纷解决方式9.2纠纷解决时间限制9.3纠纷解决主体10.合同保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密违反后果11.合同违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿金额计算12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决时间限制13.合同终止条件13.1终止情形13.2终止通知程序13.3终止后的权利义务处理14.其他条款14.1合同的生效条件14.2合同的解除条件14.3合同的延长条件14.4其他相关事项安排第一部分：合同如下：第一条合同审批流程概述1.1合同草拟合同草拟由公司法务部门或指定专人负责，确保合同内容符合法律法规及公司利益。合同草拟应使用公司规定的模板，并包含合同主体、标的、价格、履行方式、违约责任等基本条款。1.2合同审核合同审核由法务部门负责，对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。审核部门应在收到合同草案后3个工作日内完成审核，并提出审核意见。1.3合同审批合同审批实行逐级审批制度，审批层级及审批权限由公司内部规定。合同审批应在收到审核意见后3个工作日内完成。1.4合同签署合同签署由合同当事人双方进行，公司内部授权代表签署。合同签署后，应及时向法务部门备案。1.5合同归档合同归档由法务部门负责，确保合同正本及附件齐全、归类存放，便于查阅。第二条合同草拟2.1合同内容要求合同内容应明确、具体，避免使用模糊、笼统的表述。涉及金额、时间、地点等关键信息，应详细说明。2.2合同格式规范合同应采用公司规定的格式，包括合同封面、目录、、附件等。合同字体、字号、行间距等符合公司规定。2.3合同条款填写合同条款应根据实际情况填写，确保合同条款的完整性和适用性。如有特殊条款，应详细说明。第三条合同审核3.1审核部门职责法务部门负责合同的审核工作，确保合同的合法性、合规性、合理性。法务部门有权对合同内容提出修改意见。3.2审核流程3.3审核时间限制法务部门应在收到合同草案后3个工作日内完成审核。如有特殊情况，需延长审核时间的，应提前告知合同审批部门。3.4审核意见反馈法务部门审核结束后，应将审核意见书面反馈给合同审批部门。如有修改意见，应同时提供修改建议。第四条合同审批4.1审批层级合同审批实行逐级审批制度，审批层级及审批权限由公司内部规定。各级审批人员应按照权限进行审批。4.2审批人员职责审批人员应对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查，确保合同符合公司利益。审批人员应在收到合同草案后3个工作日内完成审批。4.3审批流程审批人员收到合同草案后，应在3个工作日内完成审批。如有特殊情况，需延长审批时间的，应提前告知合同草拟部门。4.4审批时间限制审批人员应在收到合同草案后3个工作日内完成审批。如有特殊情况，需延长审批时间的，应提前告知合同草拟部门。第五条合同签署5.1签署流程合同签署由合同当事人双方进行，公司内部授权代表签署。合同签署前，应进行合同内容的审查，确保合同无误。5.2签署人员合同签署人员应具有合同签署权限，签署人员应在合同上签字并加盖合同专用章。5.3签署时间合同签署时间应在合同审批通过后5个工作日内完成。如有特殊情况，需延长签署时间的，应提前告知合同审批部门。5.4签署地点合同签署地点由合同当事人协商确定。签署地点应具备相应的签署条件，确保合同签署的顺利进行。第六条合同归档6.1归档部门法务部门负责合同的归档工作，确保合同正本及附件齐全、归类存放。6.2归档流程合同签署后，法务部门应按照归档规定，将合同正本及附件归档。归档资料应便于查阅，确保资料的安全性。6.3归档时间限制合同签署后5个工作日内，法务部门应完成合同的归档工作。如有特殊情况，需延长归档时间的，应提前告知合同签署人员。6.4归档资料保存期限归档资料应按照公司内部规定保存，确保合同资料的完整性和可追溯性。第八条合同变更与解除8.1变更条件（1）合同当事人双方同意变更；（2）变更内容符合法律法规及公司利益；（3）变更事项涉及合同标的、价格、履行方式等关键条款。8.2解除条件（1）合同当事人一方提出解除申请，并说明解除理由；（2）解除理由符合法律法规及公司利益；（3）合同解除不影响对方合法权益。8.3变更与解除审批流程（1）合同当事人双方协商一致，提出变更或解除申请；（2）法务部门对申请进行审核，提出审核意见；（3）合同审批部门根据审核意见进行审批；（4）合同当事人双方根据审批结果办理变更或解除手续。第九条合同履行监控9.1履行监督部门合同履行监督部门负责对合同履行情况进行监控，确保合同各方履行合同义务。9.2履行监控流程（1）定期对合同履行情况进行检查；（2）对合同履行中出现的问题，及时与合同当事人沟通，协调解决；（3）对合同履行异常情况，及时报告上级领导。9.3履行问题处理（1）与合同当事人沟通，了解问题原因；（2）协调各方制定解决方案；（3）跟踪解决方案的实施情况，确保问题得到妥善解决。第十条合同纠纷解决10.1纠纷解决方式（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。10.2纠纷解决时间限制合同纠纷解决应在发现纠纷后3个月内完成。如有特殊情况，需延长解决时间的，应提前告知对方。10.3纠纷解决主体合同纠纷的解决主体为合同当事人双方。必要时，可委托第三方专业机构协助解决。第十一条合同保密条款11.1保密内容合同保密内容包括但不限于：（1）合同标的；（2）合同价格；（3）合同履行方式；（4）合同当事人商业秘密。11.2保密期限合同保密期限自合同签署之日起算，至合同履行完毕之日止。11.3保密违反后果（1）支付违约金；（2）赔偿因此造成对方损失的费用；（3）承担其他违约责任。第十二条合同违约责任12.1违约情形合同违约情形包括但不限于：（1）未履行合同义务；（2）迟延履行合同义务；（3）履行合同义务不符合约定的标准。12.2违约责任承担（1）支付违约金；（2）赔偿因此造成对方损失的费用；（3）承担其他违约责任。12.3违约赔偿金额计算违约赔偿金额根据合同履行情况、违约程度、损失金额等因素计算。具体计算方式由合同当事人协商确定。第十三条合同争议解决13.1争议解决方式（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。13.2争议解决机构如选择仲裁解决，合同当事人可约定仲裁委员会。如选择诉讼解决，合同当事人应向有管辖权的法院提起诉讼。13.3争议解决时间限制合同争议解决应在发现争议后6个月内完成。如有特殊情况，需延长解决时间的，应提前告知对方。第十四条其他条款14.1合同的生效条件合同自合同当事人双方签署之日起生效。14.2合同的解除条件合同解除条件按照第八条的规定执行。14.3合同的延长条件合同延长需双方协商一致，并签订书面延长协议。14.4其他相关事项安排合同当事人可就其他相关事项进行协商，并签订书面补充协议。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概念界定第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的第三方参与合同的履行、监督、争议解决等环节。第三方可以是中介机构、专业咨询顾问、仲裁机构、法院等。16.第三方责任限额第三方介入本合同时，其责任限额如下：（1）中介机构等第三方因履行协助义务产生的责任，以其收费为限；（2）专业咨询顾问等第三方因提供专业意见产生的责任，以其咨询费为限；（3）仲裁机构、法院等第三方因解决争议产生的责任，依照其法定职责和程序执行。17.第三方介入的附加条款（1）第三方选择：甲乙双方应在本合同中明确选定第三方机构或个人，并注明其职责和权限；（2）第三方费用：甲乙双方应承担第三方介入所产生的费用，并在合同中明确费用支付方式和时间；（3）第三方义务：第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同义务，并接受甲乙双方的监督；（4）第三方违约：第三方未履行或未正确履行合同义务的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。18.第三方与其他各方的关系第三方介入本合同时，其与甲乙双方的关系如下：（1）第三方与甲乙双方独立签订合同，其合同义务对甲乙双方具有约束力；（2）第三方履行合同义务时，应遵守本合同的约定，并接受甲乙双方的监督；（3）第三方与甲乙双方之间的合同关系，不影响甲乙双方之间的合同关系。19.第三方介入的争议解决（1）通过协商解决，达成一致意见；（2）如协商不成，可选择调解解决，并由甲乙双方选定的调解机构进行调解；（3）如调解不成，甲乙双方可选择仲裁解决，并由双方约定的仲裁机构进行仲裁；（4）如仲裁不成，可向有管辖权的法院提起诉讼。20.第三方介入的合同变更和解除（1）合同变更：甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面变更协议；（2）合同解除：甲乙双方应与第三方协商一致，并签订书面解除协议。21.第三方介入的违约责任第三方未履行或未正确履行合同义务的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。22.第三方介入的保密义务第三方应遵守本合同的保密条款，确保合同信息的保密性。如第三方违反保密义务，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。23.第三方介入的适用范围本第三方介入条款适用于本合同的履行、监督、争议解决等环节。甲乙双方应严格按照本条款约定，选择合适的第三方介入。24.第三方介入的例外情况（1）甲乙双方家庭成员或亲属；（2）甲乙双方的工作人员或代理人；（3）与甲乙双方有利益冲突的第三方。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同为本合同的主要内容，包括合同主体、标的、价格、履行方式、违约责任等条款。2.合同草拟模板：为合同草拟提供格式规范和内容要求的模板。3.合同审核意见表：记录合同审核过程中提出的问题和建议。4.合同审批表：记录合同审批过程中的审批层级、审批人员和审批时间。5.合同签署授权委托书：授权代表签署合同的委托书，包括签署人员、签署时间和签署地点。6.合同归档清单：记录合同归档过程中的文件清单和归档时间。7.合同变更申请表：申请合同变更的表格，包括变更内容、变更原因和审批意见。8.合同解除协议：合同解除的协议书，包括解除原因、解除时间和解除后的权利义务处理。9.合同履行监控报告：定期对合同履行情况进行检查的报告，包括履行情况、存在问题及解决方案。10.合同纠纷解决申请书：申请解决合同纠纷的申请书，包括纠纷原因、纠纷解决方式和申请时间。11.保密协议：规定合同保密内容的协议书，包括保密期限、保密义务和违反保密义务的责任。12.违约金计算公式：根据违约情形和违约程度计算违约金的公式。13.合同争议解决协议：约定争议解决方式、机构和时间限制的协议书。14.第三方介入协议：约定第三方介入的职责、权限、费用和违约责任的协议书。说明二：违约行为及责任认定：1.未履行合同义务：未按约定时间、地点、方式履行合同义务，应承担违约责任。示例：甲方向乙方交付货物，因甲方向乙方交付货物的时间晚于约定时间，甲方向乙方支付违约金。2.迟延履行合同义务：未按约定时间履行合同义务，应承担违约责任。示例：乙方向甲方支付货款，因乙方向甲方支付货款的时间晚于约定时间，乙方向甲方支付违约金。3.履行合同义务不符合约定：未按约定履行合同义务，应承担违约责任。示例：甲方向乙方提供货物，但提供的货物不符合约定的质量标准，甲方向乙方支付违约金。4.违反保密义务：泄露合同保密内容，应承担违约责任。示例：