合同管理制度及流程下载全新版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

合同管理制度及流程[全新版]本合同目录一览1.合同管理制度概述1.1管理制度的目的与原则1.2管理制度的适用范围1.3管理制度的生效与修订2.合同订立管理2.1合同起草2.2合同审批2.3合同签订3.合同履行管理3.1合同履行监督3.2合同变更管理3.3合同解除与终止4.合同风险管理4.1风险识别与评估4.2风险预防与控制4.3风险应对措施5.合同归档管理5.1合同归档要求5.2归档文件的保存与维护5.3归档文件的查询与借阅6.合同信息管理6.1信息收集与整理6.2信息共享与传递6.3信息安全与保密7.合同纠纷处理7.1纠纷协商与调解7.2仲裁与诉讼7.3纠纷处理结果的执行8.合同培训与宣贯8.1培训计划与组织实施8.2合同法律法规的宣贯8.3培训效果评估与改进9.合同管理的内部审计9.1审计频率与范围9.2审计发现问题及整改措施9.3审计结果的反馈与运用10.合同管理的绩效考核10.1考核指标与权重10.2考核流程与方法10.3考核结果的应用11.合同管理的奖惩机制11.1奖励措施11.2惩罚措施11.3奖惩执行与监督12.合同管理的职责与权限12.1各部门的职责分工12.2人员的权限配置12.3职责与权限的调整13.合同管理的协调与沟通13.1内部协调机制13.2与其他部门的外部沟通13.3信息反馈与改进14.合同管理的持续改进14.1改进措施的提出与实施14.2改进效果的评估与验证14.3改进成果的推广与运用第一部分：合同如下：第一条合同管理制度概述1.1管理制度的目的与原则本合同管理制度旨在规范我方与贵方之间的合同订立、履行、变更、解除及终止等环节，确保合同的合法性、合规性，维护双方的合法权益，促进合作的顺利进行。在制定本管理制度时，我们将遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同管理的有效性。1.2管理制度的适用范围本管理制度适用于我方与贵方之间订立的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。双方在签订合同时，应严格遵守本管理制度的规定。1.3管理制度的生效与修订本管理制度自双方签字盖章之日起生效。在合同执行过程中，如遇国家法律法规发生变化，或双方认为有必要调整管理制度时，可共同协商对管理制度进行修订。修订后的管理制度经双方签字盖章后生效，取代原管理制度。第二条合同订立管理2.1合同起草合同起草方应确保合同内容的合法性、合规性，充分了解双方的实际情况与需求，明确合同条款的含义与法律后果。合同起草方应在合同草案中列明合同的标的、数量、质量、价款、履行地点、履行期限、违约责任等内容。2.2合同审批合同草案在发送给对方前，起草方应提交至本公司的合同管理部门进行审批。合同管理部门应根据公司的业务规定、风险控制要求等进行审查，确保合同内容的合法性、合规性。合同审批通过后，方可进行合同签订。2.3合同签订合同签订时，双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，对合同内容进行充分沟通与协商。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利实施。第三条合同履行管理3.1合同履行监督双方应加强对合同履行情况的监督，确保合同条款得到全面、准确的履行。双方可定期召开合同履行情况汇报会，了解合同执行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。3.2合同变更管理如合同履行过程中出现不可抗力等特殊情况，导致合同无法按原约定履行，一方可提出合同变更申请。双方应就合同变更事项进行充分协商，达成一致意见后，签订合同变更协议。3.3合同解除与终止在合同履行过程中，如发生合同解除或终止的情形，一方应提前通知对方，并按照合同约定处理合同解除或终止后的相关事宜。合同解除或终止后，双方应互相协助，确保合同涉及的权益得到妥善处理。第四条合同风险管理4.1风险识别与评估在合同订立、履行过程中，双方应密切关注可能出现的风险，进行风险识别与评估。一方发现潜在风险时，应及时告知对方，共同制定风险预防与控制措施。4.2风险预防与控制（1）严格遵守国家法律法规，确保合同的合法性、合规性；（2）明确合同条款，特别是违约责任、争议解决等关键条款；（3）加强合同履行过程中的沟通与协调，及时发现并解决问题；（4）根据合同履行情况，及时调整合同风险预防与控制措施。4.3风险应对措施当合同风险发生时，双方应立即启动风险应对措施，包括但不限于：（1）采取法律手段，维护自身合法权益；（2）协商调整合同履行方案，减轻损失；（3）向保险公司报案，申请保险赔偿；（4）其他必要的应对措施。第五条合同归档管理5.1合同归档要求合同签订后，双方应将合同正本、附件及有关证明材料等归档保存。归档材料应按照合同类型、签订时间等分类整理，便于查阅。5.2归档文件的保存与维护归档文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，确保文件不受损坏。同时，应定期对归档文件进行检查、维护，发现问题及时处理。5.3归档文件的查询与借阅归档文件原则上不得外借，如确需查询、借阅，应向合同管理部门提出申请，经批准后方可进行。查询、借阅人应妥善保管归档文件，确保文件不受损坏。第六条合同信息管理6.1信息收集与整理双方应加强对合同履行过程中产生的信息的收集与整理，确保信息的准确性、完整性。合同信息包括合同订立、履行、变更、解除及终止等环节的相关资料。6.2信息第八条合同培训与宣贯8.1培训计划与组织实施甲方应制定合同管理制度培训计划，包括培训内容、培训对象、培训时间等。培训计划应根据公司业务发展、法律法规变化等实际情况进行调整。培训由甲方负责组织实施。8.2合同法律法规的宣贯甲方应定期对乙方进行合同法律法规的宣传教育，提高乙方对合同法律风险的认识和防范能力。宣传教育形式包括内部培训、研讨会、法律知识讲座等。8.3培训效果评估与改进甲方应对培训效果进行评估，包括学员满意度、培训内容掌握程度等。根据评估结果，甲方应对培训计划和内容进行改进，以提高培训效果。第九条合同管理的内部审计9.1审计频率与范围甲方应定期对合同管理情况进行内部审计，审计频率至少每年一次。审计范围包括合同订立、履行、变更、解除及终止等环节。9.2审计发现问题及整改措施审计过程中发现的合同管理问题，甲方应及时制定整改措施，并责成相关部门或人员整改。整改措施应具体、可行，确保合同管理水平的提升。9.3审计结果的反馈与运用第十条合同管理的绩效考核10.1考核指标与权重甲方应制定合同管理绩效考核指标体系，包括合同履行率、合同合规率、合同风险控制等。各考核指标的权重应在合同管理制度中予以明确。10.2考核流程与方法合同管理绩效考核应按照规定的流程进行，采用定量和定性相结合的方法。考核流程包括考核准备、考核实施、考核结果反馈等环节。10.3考核结果的应用合同管理绩效考核结果应用于对乙方合同管理工作的评价，作为乙方绩效奖金、晋升等方面的依据。同时，考核结果也应对乙方合同管理工作进行改进提供指导。第十一条合同管理的奖惩机制11.1奖励措施甲方应对在合同管理中表现出色、为公司创造显著效益的乙方进行奖励。奖励措施包括奖金、晋升、荣誉表彰等。11.2惩罚措施甲方应对在合同管理中出现重大失误、损害公司利益的乙方进行惩罚。惩罚措施包括警告、罚款、降职等。11.3奖惩执行与监督甲方应设立专门的奖惩执行与监督机构，负责奖惩决定的执行和监督。奖惩执行与监督机构应确保奖惩决定的公正、公平、公开。第十二条合同管理的职责与权限12.1各部门的职责分工甲方应明确各部门在合同管理中的职责分工，确保合同管理工作的顺利开展。各部门应按照职责分工，协同配合，共同完成合同管理工作。12.2人员的权限配置甲方应根据合同管理工作的需要，合理配置人员权限。人员权限配置应确保合同管理工作的高效、合规开展。12.3职责与权限的调整随着公司业务发展、法律法规变化等实际情况，甲方应对合同管理职责与权限进行调整。调整应经过充分论证，并经公司领导批准。第十三条合同管理的协调与沟通13.1内部协调机制甲方应建立内部协调机制，确保合同管理工作中出现的矛盾和问题得到及时解决。内部协调机制包括定期会议、沟通协调渠道等。13.2与其他部门的外部沟通甲方应对与其他部门的外部沟通进行管理，确保合同管理工作的顺利推进。外部沟通包括与乙方、供应商、客户等的沟通。13.3信息反馈与改进甲方应建立信息反馈与改进机制，及时收集合同管理工作中的意见和建议，推动合同管理工作的持续改进。第十四条合同管理的持续改进14.1改进措施的提出与实施甲方应鼓励员工提出合同管理改进措施，并对改进措施进行评估。改进措施经评估可行后，由甲方负责实施。14.2改进效果的评估与验证甲方应对合同管理改进措施的效果进行评估和验证，确保改进措施达到预期效果。评估和验证可以采用内部审计、满意度调查等方式。14.3改进成果的推广与运用第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定本合同所述第三方指除甲乙方之外，与本合同无关的各方。第三方介入是指在合同履行过程中，由于第三方的原因导致甲乙方无法正常履行合同义务，从而需要第三方参与解决的情况。第三方介入包括但不限于中介方、监管方、仲裁机构、诉讼机关等。第二条第三方介入的程序当甲乙方在履行合同过程中遇到第三方介入的情况，应立即通知对方，并共同协商确定第三方的介入方式、介入范围和介入程序。第三方介入应遵循合法、合规、公平、公正的原则。第三条第三方责任限额第三方对甲乙方承担的责任限额，应由甲乙方在合同中予以明确。责任限额可采用固定金额、比例或其他合理方式进行界定。甲乙方应在合同中约定第三方的责任限额，以保障双方的合法权益。第四条第三方介入后的合同履行第三方介入后，甲乙方应根据第三方的要求、指示或决定，继续履行合同义务。甲乙方应严格遵守第三方的决定，并积极配合第三方的工作。第五条第三方介入的成本和费用由于第三方介入导致的额外成本和费用，应由甲乙方按照合同约定承担。甲乙方应在合同中明确第三方介入的成本和费用分担方式。第六条第三方介入的期限甲乙方应与第三方协商确定介入的期限。介入期限应在合同中予以明确，以确保合同的正常履行。第七条第三方介入结果的确认第三方介入结束后，甲乙方应共同确认介入结果，并按照第三方的决定继续履行合同义务。介入结果的确认应在合同中予以规定。第八条第三方介入的解除当第三方介入的原因消除，甲乙方均可提出解除第三方介入的申请。甲乙方应与第三方协商确定解除介入的方式和程序。第九条第三方介入的违约责任如第三方违反合同约定，导致甲乙方无法正常履行合同义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。违约责任应在合同中予以明确。第十条第三方介入的争议解决对于因第三方介入产生的争议，甲乙方应通过协商解决。协商不成的，可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入的合同修改甲乙方应根据第三方介入的情况，及时修改和完善合同内容，确保合同的合法性、合规性。修改后的合同应经甲乙方双方签字盖章后生效。第十二条第三方介入的信息披露甲乙方应按照合同约定，向第三方披露与合同有关的信息。信息披露应确保合法、合规，避免泄露商业秘密。第十三条第三方介入的保密义务第三方应对甲乙方提供的合同相关信息予以保密，未经甲乙方同意，不得向任何第三方披露。保密义务应在合同中予以明确。第十四条第三方介入的适用法律本合同第三方介入相关条款的适用法律，应为国家法律法规。甲乙方应在合同中明确适用法律的条款。第十五条第三方介入的未尽事宜本合同未涉及第三方介入的未尽事宜，甲乙方应通过协商解决。协商不成的，可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十六条第三方介入的签署本合同第三方介入相关条款的签署，应由甲乙方共同协商确定。双方应在合同中明确第三方介入的条款，并签署合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同本合同的主要条款和内容，包括合同管理制度概述、合同订立管理、合同履行管理、合同风险管理、合同归档管理、合同信息管理、合同纠纷处理、合同培训与宣贯、合同管理的内部审计、合同管理的绩效考核、合同管理的奖惩机制、合同管理的职责与权限、合同管理的协调与沟通、合同管理的持续改进等。2.合同订立流程图：展示合同订立的具体流程，包括合同起草、合同审批、合同签订等环节。3.合同履行监控表：用于记录合同履行过程中的关键节点和监控指标，确保合同顺利履行。4.合同风险评估表：用于对合同履行过程中可能出现的风险进行评估和记录。5.合同变更申请书：当合同履行过程中需要变更合同时，由一方提出的申请书。6.合同解除/终止通知书：当合同履行过程中发生合同解除或终止情形时，由一方发出的通知。7.合同归档清单：记录合同归档的文件清单，包括合同正本、附件及相关证明材料等。8.合同信息共享协议：规定双方在合同履行过程中信息共享的具体内容和方式。9.培训计划及实施方案：甲方制定的合同管理制度培训计划和实施方案。10.内部审计报告：甲方对合同管理情况进行内部审计后形成的报告。11.绩效考核指标体系：甲方制定的合同管理绩效考核指标体系。12.奖惩制度实施细则：甲方制定的合同管理奖惩制度实施细则。13.职责与权限分配表：明确各部门及人员在合同管理中的职责和权限。14.协调与沟通机制：