某公司2024年度办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

某公司2024年度办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同范围2.1办公设备采购清单2.2办公设备维护服务内容第三条合同金额与支付方式3.1合同金额3.2支付方式3.3支付时间表第四条交付与验收4.1交付时间4.2交付地点4.3验收标准与程序第五条维护服务期限5.1维护服务期限5.2维护服务内容5.3维护服务响应时间第六条质量保证6.1产品质量标准6.2供应商的违约责任第七条售后服务7.1售后服务内容7.2售后服务响应时间第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件第九条违约责任9.1供应商的违约责任9.2采购方的违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一条合同的生效、终止与续约11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同续约程序第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式第十四条其他条款14.1合同的完整性14.2合同的修改与补充14.3合同解除后的处理事项第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：某科技有限公司1.1.2供应商地址：某市某区某路某号1.1.3供应商联系人：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：某有限公司1.2.2采购方地址：某市某区某路某号1.2.3采购方联系人：第二条合同范围2.1办公设备采购清单2.1.1设备名称：联想ThinkPadX1Carbon笔记本电脑2.1.2设备数量：50台2.1.3设备配置：i7处理器、8GB内存、256GBSSD硬盘、14英寸全高清显示屏2.1.4设备单价：人民币10,000元/台2.2办公设备维护服务内容2.2.1维护服务范围：设备软硬件维护、故障排除、定期检查、升级更新等2.2.2维护服务期限：自设备交付之日起三年2.2.3维护服务响应时间：工作时间内4小时内响应，非工作时间内24小时内响应第三条合同金额与支付方式3.1合同金额3.1.1设备采购金额：人民币500,000元3.1.2维护服务费用：人民币120,000元/年，共计人民币360,000元3.1.3总计金额：人民币0,000元3.2支付方式3.2.1采购设备款项分三次支付，合同签订后七个工作日内支付30%预付款，设备交付验收合格后支付剩余的70%款项。3.2.2维护服务费用每年支付一次，服务开始前支付当年度服务费用。3.3支付时间表3.3.1设备预付款：人民币258,000元，七个工作日内支付3.3.2设备尾款：人民币302,000元，设备交付验收合格后支付3.3.3维护服务费用：人民币120,000元/年，服务开始前支付第四条交付与验收4.1交付时间4.1.1设备交付时间：合同签订后一个月内4.1.2维护服务开始时间：设备交付之日起4.2交付地点4.2.1设备交付地点：采购方指定地点4.3验收标准与程序4.3.1设备验收标准：符合国家相关产品质量标准及供应商提供的技术指标4.3.2设备验收程序：采购方收到设备后，按照供应商提供的验收流程进行验收，并在验收合格后签字确认第五条维护服务期限5.1维护服务期限5.1.1设备维护服务期限：自设备交付之日起三年5.2维护服务内容5.2.1设备软硬件维护5.2.2设备故障排除5.2.3定期设备检查5.2.4设备升级更新5.3维护服务响应时间5.3.1工作时间内（周一至周五，9:0018:00）响应时间：4小时内5.3.2非工作时间内（周一至周五，18:00次日9:00，周末及法定节假日）响应时间：24小时内第六条质量保证6.1产品质量标准6.1.1设备应符合国家相关产品质量标准及供应商提供的技术指标6.1.2设备在交付后九十天内，如出现非人为损坏的质量问题，供应商应负责免费维修或更换6.2供应商的违约责任6.2.1如供应商提供的设备不符合质量标准，应承担相应的违约责任，包括但不限于免费维修、更换设备或退还采购方已支付的设备款项6.2.2如供应商未按照约定时间交付设备，应按逾期交付部分设备金额的千第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.1.1在合同履行期间，如因国家政策调整、法律法规变化或双方协商一致，可以对合同内容进行变更。8.1.2变更内容应签订书面补充协议，经双方盖章确认后生效。8.2解除条件8.2.1在合同履行期间，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。8.2.2解除合同应签订书面协议，经双方盖章确认后生效。第九条违约责任9.1供应商的违约责任9.1.1供应商未按照约定时间交付设备或提供的设备不符合质量标准的，应按照合同约定承担违约责任。9.1.2供应商未按照约定提供维护服务的，应按照合同约定承担违约责任。9.2采购方的违约责任9.2.1采购方未按照约定时间支付款项的，应按照合同约定承担违约责任。9.2.2采购方未按照约定使用设备或未履行维护保养义务的，应承担相应责任。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点10.2.1争议解决地点为合同签订地。第十一条合同的生效、终止与续约11.1合同生效条件11.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利义务。11.2合同终止条件11.2.1合同期满，双方未续签书面协议的，合同自然终止。11.2.2双方协商一致，可以提前终止合同。11.3合同续约程序11.3.1合同期满前六个月内，双方均可书面提出续约意向。11.3.2双方就续约条款达成一致后，签订书面续约协议，经双方盖章确认后生效。第十二条保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.1.2保密信息不包括公众已知的信息或双方同意公开的信息。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止或续约后终止。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式13.2.1如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1合同的完整性14.1.1本合同及其附件为双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。14.2合同的修改与补充14.2.1如合同内容需要修改或补充，应签订书面协议，经双方盖章确认后生效。14.3合同解除后的处理事项14.3.1合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项。14.3.2合同解除后，供应商应在规定时间内退还已支付的款项，采购方应按照约定退还设备或支付相应费用。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方介入的情况，为确保合同的顺利履行，明确各方的权利义务，特制定本部分。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同履行有关联的各方，包括但不限于中介方、监理方、验收方、维修服务提供方等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：设备安装、调试、验收、维修、保养等。2.2第三方介入时，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确各自的权利义务。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供合格的服务。3.2第三方如因提供服务不符合约定，导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担相应的责任。3.3第三方如因提供服务过程中造成人身伤害或财产损失的，应依法承担赔偿责任。第四条第三方支付4.1甲乙双方应按照合同约定支付第三方服务费用。4.2支付第三方服务费用时，甲乙双方应保留相关支付凭证。第五条第三方选定5.1甲乙双方应共同选定第三方，确保第三方具备相应的资质和能力。5.2甲乙双方应审慎选择第三方，避免因第三方原因导致合同无法正常履行。第六条第三方协调6.1甲乙双方应负责协调与第三方之间的关系，确保合同顺利履行。6.2甲乙双方应积极与第三方沟通，解决履行过程中的问题。第七条第三方责任限额7.1甲乙双方与第三方签订的协议中，应明确第三方的责任限额。7.2责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿条件等。7.3甲乙双方应根据合同履行情况，与第三方协商确定责任限额。第八条第三方违约处理8.1第三方如违约，甲乙双方应与第三方协商解决。8.2如协商不成，甲乙双方均有权依法向人民法院提起诉讼。第九条第三方与甲乙双方的关系9.1第三方与甲乙双方之间签订的协议，不影响甲乙双方之间的合同关系。9.2第三方如因履行合同导致甲乙双方之间关系发生变化，应由甲乙双方协商解决。第十条法律法规变化10.1如本合同履行过程中，法律法规发生变化，涉及第三方责任限额、义务等问题的，甲乙双方应按照法律法规的规定予以调整。10.2甲乙双方应密切关注法律法规的变化，及时修改、完善合同内容。第十一条合同的转让11.1甲乙双方如需将合同转让给第三方，应取得第三方的同意。11.2转让合同后，甲乙双方与第三方应重新签订书面协议，明确各自的权利义务。第十二条附件12.1本部分作为合同附件，与合同具有同等法律效力。12.2本附件的修改、补充必须以书面形式进行，经甲乙双方签字盖章后生效。本部分旨在明确第三方介入后的相关事宜，确保甲乙双方在合同履行过程中的权益得到保障。第三方介入情形复杂多变，甲乙双方应根据实际情况，灵活调整合同内容，以适应第三方介入的需要。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备采购清单1.1设备名称1.2设备数量1.3设备配置1.4设备单价附件二：维护服务内容详细说明2.1维护服务范围2.2维护服务期限2.3维护服务响应时间附件三：付款时间表3.1预付款支付时间表3.2设备尾款支付时间表3.3维护服务费用支付时间表附件四：设备交付验收标准4.1设备外观检查4.2设备功能测试4.3设备文档核对附件五：维护服务验收标准5.1维护服务项目5.2维护服务质量评价5.3维护服务效果评估附件六：保密协议6.1保密内容6.2保密期限6.3保密义务与责任附件七：第三方服务提供商资质证明7.1第三方服务提供商基本信息7.2第三方服务提供商资质证书附件八：合同变更与解除协议8.1变更条件8.2解除条件附件九：争议解决协议9.1争议解决方式9.2争议解决地点附件十：合同转让协议10.1转让条件10.2转让程序附件十一：第三方介入协议11.1第三方定义11.2第三方介入情形11.3第三方责任附件十二：支付凭证模板12.1预付款支付凭证12.2设备尾款支付凭证12.3维护服务费用支付凭证附件十三：违约行为记录表13.1违约行为13.2违约责任附件十四：合同履行情况记录表14.1合同履行进度14.2合同履行问题及解决方案说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按照约定时间交付设备或提供的设备不符合质量标准。2.供应商未能按照约定提供维护服务或维护服务不符合约定标准。3.采购方未能按照约定时间支付款项。4.采购方未按照约定使用设备或未履行维护保养义务。5.第三方未能按照约定提供服务或服务不符合约定标准。违约责任认定标准：1.供应商违约：供应商应承担未能交付设备或交付不符合质量标准设备的违约责任，包括但不限于免费维修、更换设备或退还已支付的设备款项。2.采购方违约：采购方应承担未能支付款项的违约责任，包括但不限于支付逾期付款的利息、滞纳