会议展览服务合同范本范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议展览服务合同范本范本最新版本合同目录一览第一条：会议展览服务合同的定义与范围1.1：会议展览服务的定义1.2：会议展览服务的范围第二条：合同双方的权益与义务2.1：主办方的权益与义务2.2：承办方的权益与义务第三条：会议展览的时间、地点与内容3.1：会议展览的时间3.2：会议展览的地点3.3：会议展览的内容第四条：场地布置与设施要求4.1：场地布置的要求4.2：设施设备的要求第五条：参展商招募与管理5.1：参展商招募的要求5.2：参展商管理的办法第六条：服务人员与管理团队6.1：服务人员的要求与配置6.2：管理团队的职责与要求第七条：费用与支付7.1：服务费用7.2：支付方式与时间第八条：宣传推广8.1：宣传推广的方式与内容8.2：宣传推广的时间与范围第九条：应急预案与风险管理9.1：应急预案的制定与执行9.2：风险管理的措施与处理第十条：合同的变更与解除10.1：合同变更的条件与程序10.2：合同解除的条件与程序第十一条：违约责任与赔偿11.1：违约行为的认定与责任11.2：赔偿金额的计算与支付第十二条：争议解决12.1：争议解决的方式12.2：争议解决的地点与机构第十三条：合同的生效、终止与失效13.1：合同的生效条件13.2：合同的终止与失效第十四条：其他约定14.1：合同的解释与适用14.2：合同的附件与补充协议第一部分：合同如下：第一条：会议展览服务合同的定义与范围1.1：会议展览服务的定义本合同所称会议展览服务，是指承办方为主办方提供会议展览活动的组织、策划、实施及提供相关服务的行为。包括但不限于会议展览的场地租赁、布置、设备提供、参展商招募、宣传推广、现场管理等。1.2：会议展览服务的范围（1）根据主办方要求，为会议展览活动提供合适的场地，并负责场地的布置与设施设备的提供；（2）负责会议展览活动的参展商招募工作，并协助主办方对参展商进行管理；（3）根据主办方要求，进行会议展览活动的宣传推广工作；（4）负责会议展览活动期间的服务工作，包括接待、现场管理、安全保障等；（5）其他与会议展览活动相关的服务。第二条：合同双方的权益与义务2.1：主办方的权益与义务（1）提供会议展览活动的相关信息，包括活动主题、时间、地点、内容等；（2）按照约定时间支付服务费用；（3）协助承办方进行参展商招募工作；（4）负责与参展商、观众之间的沟通与协调；（5）遵守会议展览现场的规章制度，维护会议展览活动的正常秩序。2.2：承办方的权益与义务（1）按照主办方提供的信息，组织、策划、实施会议展览活动；（2）提供会议展览活动所需的场地、设备、服务人员等；（3）保证会议展览活动的宣传推广工作，确保活动的影响力和知名度；（4）负责会议展览活动期间的安全保障工作，确保活动顺利进行；（5）协助主办方与参展商、观众之间的沟通与协调，确保双方权益的实现。第三条：会议展览的时间、地点与内容3.1：会议展览的时间会议展览活动的时间按照主办方提供的日程安排进行，具体日期和时间以双方协商一致为准。3.2：会议展览的地点会议展览活动的地点由主办方提供，承办方负责场地的布置、设施设备的提供及现场管理等工作。3.3：会议展览的内容会议展览活动的内容由主办方确定，承办方负责根据主办方要求进行活动的组织、策划和实施。第四条：场地布置与设施要求4.1：场地布置的要求（1）根据会议展览的主题和内容，进行场地的布置工作；（2）保证场地布置的质量和效果，确保活动顺利进行；（3）按照双方约定的时间完成场地布置工作。4.2：设施设备的要求（1）提供符合会议展览活动需要的设施设备，包括舞台、灯光、音响、展台等；（2）保证设施设备的质量和安全，确保活动顺利进行；（3）按照双方约定的时间提供设施设备，并负责现场安装、调试和撤场工作。第五条：参展商招募与管理5.1：参展商招募的要求（1）根据主办方提供的招募条件，进行参展商的招募工作；（2）保证参展商的质量和数量，确保活动的影响力和效果；（3）协助主办方与参展商进行沟通，解答参展商的疑问。5.2：参展商管理的办法（1）为参展商提供参展指南，明确参展要求和相关规定；（2）协助主办方对参展商进行现场管理，确保活动顺利进行；（3）建立参展商投诉和反馈机制，及时处理参展商的问题和需求。第六条：服务人员与管理团队6.1：服务人员的要求与配置（1）根据会议展览活动的需要，配置足够数量的服务人员；（2）保证服务人员的专业素质和服务水平，确保活动顺利进行；（3）按照双方约定的时间提供服务人员，并负责服务人员的培训和管理。6.2：管理团队的职责与要求（1）负责会议展览活动的整体策划和组织实施；（2）协调各方关系，确保活动的顺利进行；（3）及时处理活动中的问题和突发事件，保障活动的安全顺利进行。第八条：宣传推广8.1：宣传推广的方式与内容（1）承办方应在会议展览前，通过网络、报纸、杂志、户外广告等多种方式进行宣传推广；（2）宣传内容应包括会议展览的主题、时间、地点、亮点、参展商名单等；（3）承办方应定期向主办方提供宣传推广的进展情况和效果评估。8.2：宣传推广的时间与范围（1）宣传推广工作应在会议展览前至少一个月开始，确保活动信息的充分传播；（2）宣传范围应覆盖会议展览的目标受众，包括行业内的专业人士、参展商、观众等。第九条：应急预案与风险管理9.1：应急预案的制定与执行（1）承办方应根据会议展览的特点和可能出现的风险，制定应急预案；（2）应急预案应包括突发事件处理、安全保障、医疗救助等方面的内容；（3）双方应共同参与应急预案的培训和演练，确保应对措施的落实。9.2：风险管理的措施与处理（1）承办方应建立健全风险管理体系，对会议展览过程中的各类风险进行识别、评估和控制；（2）如会议展览过程中出现突发事件或风险，承办方应立即启动应急预案，采取相应措施予以应对；（3）双方应共同承担因风险导致的责任和损失，具体责任分担按照合同约定执行。第十条：合同的变更与解除10.1：合同变更的条件与程序（1）合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议；（2）变更协议应明确变更的内容、范围、时间、费用等相关事项；（3）合同变更自变更协议签订之日起生效。10.2：合同解除的条件与程序（1）合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议；（2）解除协议应明确解除的原因、时间、费用处理等相关事项；（3）合同解除自解除协议签订之日起生效。第十一条：违约责任与赔偿11.1：违约行为的认定与责任（1）双方应严格履行合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任；（2）违约行为包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务、擅自变更或解除合同等；（3）违约方应承担因此给对方造成的损失赔偿责任。11.2：赔偿金额的计算与支付（1）赔偿金额应根据违约方的违约程度和给对方造成的实际损失进行计算；（2）赔偿金额的具体计算方法和支付方式由双方协商确定；（3）违约方应在赔偿金额确定后十个工作日内支付给受损方。第十二条：争议解决12.1：争议解决的方式（1）双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议；（2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2：争议解决的地点与机构（1）本合同的签订地点为中华人民共和国____省/市；（2）任何因本合同引起的争议，均应提交至上述地点的人民法院进行解决。第十三条：合同的生效、终止与失效13.1：合同的生效条件（1）本合同自双方签字或盖章之日起生效；（2）合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。13.2：合同的终止与失效（1）合同终止是指合同约定的服务内容全部完成，双方的权利义务全部履行完毕；（2）合同失效是指合同因履行期限届满、双方协商一致解除等原因导致合同权利义务终止。第十四条：其他约定14.1：合同的解释与适用（1）本合同未尽事宜，双方应本着公平原则进行补充约定；（2）本合同的附件及补充协议均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。14.2：合同的附件与补充协议（1）本合同附件包括合同履行过程中涉及的具体文件、资料、图纸等；（2）补充协议应明确约定补充事项的内容、范围、时间、费用等相关事项。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义与范围1.1：第三方介入的定义在本合同中，第三方是指非合同当事人，但为合同的履行提供必要协助或参与的一方。第三方可以包括中介机构、专业咨询顾问、技术支持团队等。1.2：第三方介入的范围（1）为甲方和乙方提供专业咨询服务，协助双方解决合同履行过程中的技术或管理问题；（2）作为中介方，协助甲方和乙方进行商务谈判，协调双方利益；（3）提供技术支持，如设备租赁、现场施工、设备调试等；（4）其他与合同履行相关的辅助服务。第二条：第三方的选择与职责2.1：第三方的选择甲方和乙方应共同协商确定第三方的选择，并在合同中明确第三方的名称、职责和义务。2.2：第三方的职责第三方应按照合同约定，为甲方和乙方提供专业的服务，确保合同的顺利履行。第三方应遵守合同的各项规定，包括但不限于保密义务、服务质量和时间等。第三条：第三方介入的协调与管理3.1：第三方介入的协调甲方和乙方应负责协调第三方的介入工作，确保第三方能够及时提供所需的服务。3.2：第三方介入的管理甲方和乙方应共同监督第三方的履约行为，确保第三方按照合同约定提供服务，并及时解决第三方在履行过程中出现的问题。第四条：第三方介入的额外条款与说明4.1：额外条款的约定甲方和乙方应在合同中明确第三方介入后的额外条款，包括但不限于第三方的服务范围、时间、费用等。4.2：第三方责任限额的界定甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任限额，即第三方在履行合同过程中对甲方和乙方造成的损失承担的最高赔偿金额。第三方责任限额的确定应基于第三方的资质、经验、服务内容等因素综合考虑。第五条：第三方与其他各方的关系5.1：第三方与甲方、乙方的关系第三方应严格按照合同约定，为甲方和乙方提供服务，不得损害甲方和乙方的合法权益。5.2：第三方与其他各方权益的划分第三方在履行合同过程中，如涉及与其他方的权益划分，甲方和乙方应协助第三方进行协调，确保各方权益的公平合理。第六条：第三方介入的变更与解除6.1：第三方介入的变更甲方和乙方如需变更第三方的服务内容、时间、费用等，应提前与第三方协商一致，并签订书面变更协议。6.2：第三方介入的解除甲方和乙方如需解除第三方介入，应提前与第三方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除的原因、时间、费用处理等相关事项。第七条：第三方违约责任与赔偿7.1：第三方违约行为的认定与责任第三方如违反合同约定，应承担违约责任。违约行为包括但不限于未按约定时间提供服务、服务质量不符合约定等。7.2：第三方赔偿金额的计算与支付第三方应根据违约程度和给对方造成的实际损失，计算并支付赔偿金额。赔偿金额的具体计算方法和支付方式由甲方和乙方协商确定。第八条：争议解决8.1：争议解决的方式甲方和乙方应通过友好协商的方式解决因第三方介入引起的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2：争议解决的地点与机构本合同的签订地点为中华人民共和国____省/市；任何因本合同引起的争议，均应提交至上述地点的人民法院进行解决。第九条：合同的生效、终止与失效9.1：合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效；合同生效后，甲方、乙方和第三方均应严格按照合同约定履行各自的义务。9.2：合同的终止与失效（1）合同约定的服务内容全部完成，甲方、乙方和第三方的权利义务全部履行完毕；（2）合同因履行期限届满、甲方和乙方协商一致解除等原因导致合同权利义务终止。第十条：其他约定10.1：合同的解释与适用本合同未尽事宜，甲方、乙方和第三方应本着公平原则进行补充约定；本合同的附件及补充协议均为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。10.2：合同的附件与补充协议本合同附件包括合同履行过程中涉及的具体文件、资料、图纸等；补充协议应明确约定补充事项的内容、范围第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议展览服务合同2.会议展览服务方案3.场地租赁协议4.设施设备租赁协议5.参展商招募计划6.宣传推广方案7.应急预案8.服务人员配置清单9.管理团队职责说明10.费用明细表11.支付时间表12.合同变更协议13.合同解除协议14.第三方选择确认函15.第三方服务协议16.第三方责任限额确认函17.第三方变更/解除协议18.第三方违约责任确认函19.争议解决协议20.其他补充协议或文件说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付服务费用违约责任：每延迟一日，违约方应向守约方支付应付款项的千分之五作为违约金；逾期支付超过15日的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付逾期付款总额的10%作为违约金。示例：如合同总金额为100万元，乙方应在合同签订后15日内支付50万元，乙方实际支付时间为30日，则乙方需支付违约金500,000元×0.005×(3015)=25,000元。2.未按约定时间提供服务违约责任：每延迟一日，违约方应向守约方支付应付款项的千分之五作为违约金；逾期提供服务超过15日的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付逾期提供服务总额的10%作为违约金。示例：如合同约定乙方应在2023年1月10日前完成场地布置工作