2024年度建筑项目工程档案管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度建筑项目工程档案管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所1.3合同所称建筑项目工程档案的含义第二条档案管理范围与内容2.1乙方负责管理的档案范围2.2乙方应管理的档案内容第三条档案管理职责与义务3.1乙方的基本职责3.2乙方对档案的保护与安全3.3乙方对档案的利用与查询第四条档案管理期限4.1乙方管理档案的期限4.2档案的交接与退还第五条档案管理费用5.1管理费用的计算与支付5.2费用支付的时间和方式第六条保密条款6.1双方对档案的保密义务6.2保密期限第七条违约责任7.2甲方未支付管理费用的违约责任第八条争议解决8.1双方发生争议的解决方式8.2诉讼管辖法院第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条合同的终止10.1合同终止的条件10.2合同终止后的档案处理第十一条附则11.1合同的生效11.2合同的份数及保存第十二条其他约定12.1双方的其他特殊约定第十三条甲方声明13.1甲方对乙方管理档案的授权13.2甲方对档案的真实性承诺第十四条乙方声明14.1乙方对甲方提供的档案的保密承诺14.2乙方对档案管理能力的承诺第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及住所甲方全称为：×××建筑公司，住所地为：××省××市××区××路××号。1.2乙方名称及住所乙方全称为：×××档案管理有限公司，住所地为：××省××市××区××路××号。1.3合同所称建筑项目工程档案的含义本合同所称建筑项目工程档案，是指建筑项目从立项、设计、施工、验收、监理等各个阶段产生的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等资料。第二条档案管理范围与内容2.1乙方负责管理的档案范围乙方负责管理的档案范围包括：甲方建筑项目工程的所有档案资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、监理文件等。2.2乙方应管理的档案内容乙方应管理的档案内容包括：对甲方提供的所有档案资料进行整理、分类、归档、保管、查询、利用等工作，并确保档案的完整、准确、安全和有效利用。第三条档案管理职责与义务3.1乙方的基本职责乙方应按照本合同约定，全面履行档案管理职责，确保甲方档案的安全、完整和准确，并为甲方提供高效的档案查询和利用服务。3.2乙方对档案的保护与安全乙方应采取有效的保护措施，确保甲方档案不受损坏，防止档案丢失、泄露、篡改等风险，并按照甲方的要求，对档案进行定期检查和维护。3.3乙方对档案的利用与查询乙方应建立便捷的档案查询系统，为甲方提供及时、准确的档案查询服务，并按照甲方的要求，提供档案的借阅、复制、扫描等服务。第四条档案管理期限4.1乙方管理档案的期限乙方应自合同签订之日起，对甲方建筑项目工程的档案进行管理，管理期限为整个建筑项目的周期。4.2档案的交接与退还建筑项目完成后，乙方应将所有管理过的档案资料进行整理、分类，并按照甲方的要求，进行交接和退还。第五条档案管理费用5.1管理费用的计算与支付乙方根据甲方提供的档案数量和管理难度，按照约定的费用标准计算管理费用。甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付首次管理费用。后续管理费用的支付方式，双方可另行约定。5.2费用支付的时间和方式甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付管理费用。如甲方逾期支付，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×日利率（日利率为千分之五）。第六条保密条款6.1双方对档案的保密义务双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限双方同意，本合同项下的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。第八条争议解决8.1双方发生争议的解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2诉讼管辖法院双方同意，本合同争议的诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院。第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件本合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。合同变更内容应明确、具体，并符合相关法律法规的规定。9.2合同解除的条件除非合同约定或法律法规规定解除合同的条件外，任何一方不得单方面解除本合同。一方如欲解除合同，应提前三十日书面通知对方，并说明解除合同的理由。第十条合同的终止10.1合同终止的条件（1）合同约定的管理期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违反合同约定，对方有权单方面终止合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。10.2合同终止后的档案处理合同终止后，乙方应将所有管理过的档案资料整理、分类，并按照甲方的要求，移交给甲方或甲方指定的第三方。第十一条附则11.1合同的生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同的份数及保存本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方均应妥善保管合同副本，未经对方同意，不得对外提供或公开。第十二条其他约定12.1双方的其他特殊约定如本合同未涉及的事项，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同未尽事宜，可由双方协商一致，作出补充约定。第十三条甲方声明13.1甲方对乙方管理档案的授权甲方授权乙方对本合同约定的档案进行管理，并同意乙方根据本合同的约定行使相关权利。13.2甲方对档案的真实性承诺甲方保证向乙方提供的档案内容真实、完整、有效，并对因档案不真实、不完整、无效而给乙方造成的损失承担责任。第十四条乙方声明14.1乙方对甲方提供的档案的保密承诺乙方承诺对甲方提供的所有档案予以保密，并采取一切必要措施保护甲方的档案不受泄露、损毁或丢失。14.2乙方对档案管理能力的承诺乙方保证具备履行本合同的管理能力和技术水平，并确保甲方档案的安全、完整和准确。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，与本合同有关联的其他主体，包括但不限于监理方、施工方、设计方、材料供应方等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括：建筑项目工程的施工、监理、设计、材料供应等与甲方建筑项目工程档案管理有关的活动。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入的程序当甲方建筑项目工程档案管理需要第三方介入时，应提前与乙方沟通，并征得乙方同意。未经乙方同意，甲方不得擅自让第三方介入。2.2第三方介入的条件（1）第三方应具备相应的资质和能力；（2）第三方应遵守相关法律法规和行业规范；（3）第三方与甲方、乙方无利益冲突。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方责任第三方介入后，应按照合同约定和法律法规规定，对甲方建筑项目工程档案管理承担相应的责任。第三方应保证其介入行为不影响乙方正常的管理工作，并不得损害甲方的利益。3.2乙方责任乙方应协助甲方对第三方进行考察和评估，并在甲方与第三方签订合同时提供必要的帮助和支持。同时，乙方应监督第三方的工作，确保第三方的工作质量符合合同要求。第四条第三方介入后的协调与沟通4.1协调机制甲方、乙方、第三方应建立协调机制，定期召开协调会议，解决档案管理过程中出现的问题和争议。4.2沟通渠道甲方、乙方、第三方应保持畅通的沟通渠道，及时传递相关信息，确保档案管理的顺利进行。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定第三方对甲方建筑项目工程档案管理的责任限额，应由甲方、乙方和第三方在合同中明确约定，并符合相关法律法规的规定。5.2第三方责任限额的支付第三方超出责任限额的行为，应由第三方承担相应的赔偿责任。甲方、乙方均有权要求第三方履行赔偿义务。第六条第三方介入的终止与退出6.1第三方终止介入的条件（1）合同约定的介入期限届满；（2）甲方、乙方或第三方协商一致解除合同；（3）第三方丧失相应资质和能力；（4）法律法规规定的其他情形。6.2第三方退出的程序第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约的处理第三方违反合同约定，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、承担继续履行的责任等。7.2甲方、乙方对第三方违约的处理甲方、乙方对第三方的违约行为，应采取合理措施防止损失的扩大，并有权要求第三方承担相应的责任。第八条第三方介入的权益保障8.1第三方权益的保障第三方在介入过程中，应享有合同约定的权益。甲方和乙方均不得干涉第三方正常的业务活动，不得损害第三方的合法权益。8.2第三方权益的维护甲方和乙方应共同维护第三方的合法权益，不得利用合同关系损害第三方利益。第九条合同的变更与解除9.1合同变更与解除的条件当甲方、乙方、第三方协商一致，需要变更或解除本合同相关条款时，应签订书面变更协议或解除协议。9.2合同变更与解除的程序合同变更或解除的程序，应遵循本合同约定的协调机制和沟通渠道，由甲方、乙方、第三方共同协商确定。第十条附则10.1合同的生效本合同自甲方、乙方、第三方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的份数及保存本合同一式三份，甲方、乙方、第三方各执一份。各方应妥善保管合同副本，未经对方同意，不得对外提供或公开。第十一条其他约定11.1双方的其他特殊约定如本合同未涉及的事项，甲方、乙方、第三方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜，可由甲方、乙方、第三方协商一致，作出补充约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：建筑项目工程档案管理合同协议书附件二：建筑项目工程档案目录附件三：乙方管理档案的能力证明文件附件四：第三方介入的申请及评估报告附件五：第三方介入后的协调沟通机制详细规定附件六：档案管理费用明细表附件七：保密协议附件八：第三方责任限额确认书附件九：合同变更协议附件十：合同解除协议附件一：建筑项目工程档案管理合同协议书本附件为建筑项目工程档案管理合同的主体文件，详细约定了甲乙双方的权利、义务和责任。附件二：建筑项目工程档案目录本附件列出了甲方建筑项目工程档案的详细目录，包括档案的名称、数量、类型等信息。附件三：乙方管理档案的能力证明文件本附件提供了乙方管理档案能力的证明，包括乙方的资质证书、业绩证明等。附件四：第三方介入的申请及评估报告本附件用于申请第三方介入的程序，包括甲方对第三方的评估报告、第三方介入的理由和条件等。附件五：第三方介入后的协调沟通机制详细规定本附件详细规定了第三方介入后的协调沟通机制，包括协调会议的召开频率、沟通渠道的维护等。附件六：档案管理费用明细表本附件列出了档案管理费用的详细项目，包括管理费用、额外服务费等。附件七：保密协议本附件明确了甲乙双方对档案的保密义务，包括保密内容、保密期限等。附件八：第三方责任限额确认书本附件明确了第三方的责任限额，包括责任限额的计算方式、支付方式等。附件九：合同变更协议本附件用于双方协商一致后对合同内容的变更，包括变更的内容、变更后的条款等。附件十：合同解除协议本附件用于约定合同解除的条件和程序，包括解除合同的条件、解除后的处理等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付管理费用；2.乙方未按约定履行档案管理职责；3.第三方未按约定履行介入职责；4.甲方、乙方、第三方违反保密协议；5.甲方、乙方、第三方未履行合同约定的协调沟通义务；6.第三方超出责任限额的行为。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付管理费用，乙方有权拒绝提供管理服务，并要求甲方支付违约金；2.乙方未按约定履行档案管理职责，甲方有权要求乙方在规定时间内履行义务，并有权要求乙方支付违约金；3.第三方未按约定履行介入职责，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任；4.甲方、乙方、第三方违反保密协议，应承担相应的违约责任，如赔偿损失等；5.甲方、乙方、第三方未履行合同约定的协调沟通义务，应承担相应的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等；6.第三方超出责任限额的行为，应由第三方承担相应的赔偿责任。2024年度建筑项目工程档案管理合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条工程档案管理范围2.1工程概况2.2档案分类与归档要求2.3档案保管期限第三条工程档案的质量要求3.1档案内容真实、完整、准确3.2档案格式规范、清晰、一致3.3档案提交时间及方式第四条工程档案的移交与接收4.1档案移交程序4.2档案接收程序4.3档案移交与接收的见证人第五条工程档案的借阅与复制5.1借阅程序5.2复制程序5.3借阅与复制的登记和归还第六条工程档案的保密与保护6.1保密义务6.2保密措施6.3泄密责任第七条工程档案的更新与维护7.1档案更新程序7.2档案维护责任7.3档案更新与维护的记录第八条工程档案的销毁8.1销毁程序8.2销毁见证人8.3销毁记录第九条合同的履行与监督9.1履行合同的原则9.2监督与检查9.3违约责任第十条合同的变更与解除10.1变更程序10.2解除合同的条件10.3解除合同后的处理第十一条争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3仲裁解决11.4诉讼解决第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式第十三条合同的有效期13.1合同开始日期13.2合同结束日期第十四条其他约定14.1合同的签订地点与日期14.2双方签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××建筑工程有限公司1.1甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××档案管理有限公司1.2乙方地址：××省××市××区××路××号第二条工程档案管理范围2.1工程概况2.1.1工程名称：×××项目2.1.2工程地点：××省××市××区××路××号2.1.3工程规模：××××平方米2.1.4工程投资：××××万元2.2档案分类与归档要求2.2.1工程前期文件2.2.2设计文件2.2.3施工文件2.2.4验收文件2.2.5工程竣工文件2.3档案保管期限2.3.1工程前期文件：自文件形成之日起保存××年2.3.2设计文件：自文件形成之日起保存××年2.3.3施工文件：自文件形成之日起保存××年2.3.4验收文件：自文件形成之日起保存××年2.3.5工程竣工文件：自文件形成之日起保存××年第三条工程档案的质量要求3.1档案内容真实、完整、准确3.1.1档案应真实反映工程的实际情况3.1.2档案应包含所有必要的信息，不得有遗漏3.1.3档案中的数据、图表、文字等应准确无误3.2档案格式规范、清晰、一致3.2.1档案应采用规定的格式和字体3.2.2档案中的文字、图表、符号等应清晰可辨3.2.3档案中的各种文件应保持一致的格式和排版3.3档案提交时间及方式3.3.1乙方应按照甲方要求的时间节点提交档案3.3.2档案提交方式可以为纸质版、电子版或两者的组合第四条工程档案的移交与接收4.1档案移交程序4.1.1乙方在完成档案编制后，应按照甲方要求进行审查4.1.2审查合格的档案，乙方应按照甲方要求的时间和地点进行移交4.1.3甲方在收到档案后，应进行验收，并在验收合格后签字确认4.2档案接收程序4.2.1甲方在收到档案后，应立即进行验收4.2.2验收合格的档案，甲方应签字确认，并按照约定进行归档4.2.3甲方应对接收的档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整4.3档案移交与接收的见证人4.3.1档案移交与接收时，应由双方指定的见证人现场见证4.3.2见证人应对档案移交与接收的过程进行记录，并签字确认第五条工程档案的借阅与复制5.1借阅程序5.1.1甲方如需借阅档案，应向乙方提出申请5.1.2乙方在收到借阅申请后，应在××工作日内回复5.1.3经乙方同意后，甲方可以按照约定时间借阅档案5.2复制程序5.2.1甲方如需复制档案，应向乙方提出申请5.2.2乙方在收到复制申请后，应在××工作日内回复5.2.3经乙方同意后，甲方可以按照约定时间复制档案5.3借阅与复制的登记和归还5.3.1甲方在借阅或复制档案时，应进行登记5.3.2甲方在归还档案时，应对借阅或复制的档案进行核对5.3.3如有损坏或遗失，甲方应承担相应的责任第六条工程档案的保密与保护6.1保密义务6.1.1乙方应对甲方提供的工程档案保密，不得泄露给第三方6.1.2乙方不得利用甲方提供的工程档案进行非法活动6.2保密措施6.2.1乙方应采取适当的措施，确保工程档案的安全6.2.2乙方应对有权接触工程档案的人员进行保密教育6.3泄密责任6.3.1如乙方发生泄密事件，应承担相应的法律责任6.3.2乙方应赔偿第八条工程档案的更新与维护8.1档案更新程序8.1.1乙方应定期对甲方提供的工程档案进行审核和更新8.1.2乙方应在档案更新后，及时将更新后的档案提交给甲方8.1.3甲方应对更新后的档案进行验收，并在验收合格后签字确认8.2档案维护责任8.2.1乙方应负责对甲方提供的工程档案进行日常维护8.2.2乙方应确保档案的完整性和可追溯性8.2.3乙方应定期对档案存储设备进行检查和维护8.3档案更新与维护的记录8.3.1乙方应对每次更新和维护的详细情况进行记录8.3.2记录应包括更新和维护的时间、内容、责任人等信息8.3.3乙方应将记录提交给甲方，并归档保存第九条合同的履行与监督9.1履行合同的原则9.1.1双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务9.1.2双方应相互配合，确保合同的顺利实施9.1.3双方应遵守国家相关法律法规，不得违法经营9.2监督与检查9.2.1甲方有权对乙方提供的工程档案进行监督和检查9.2.2甲方应定期对乙方的工作进行评估，并提出改进意见9.2.3乙方应接受甲方的监督和检查，并对甲方的意见进行改进9.3违约责任9.3.1双方应履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任9.3.2违约方应赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金9.3.3违约金的计算方式按照双方约定或国家相关法律法规执行第十条合同的变更与解除10.1变更程序10.1.1双方如需变更合同内容，应签订书面变更协议10.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、时间等事项10.1.3变更协议经双方签字盖章后生效，并作为合同的附件10.2解除合同的条件10.2.1合同解除应符合国家相关法律法规的规定10.2.2双方协议解除合同，应签订书面解除协议10.2.3解除协议经双方签字盖章后生效，并作为合同的附件10.3解除合同后的处理10.3.1解除合同后，乙方应将甲方提供的工程档案全部退还10.3.2乙方应按照合同约定，承担解除合同后的相关责任10.3.3双方应共同对解除合同后的工程档案进行验收，并签字确认第十一条争议解决11.1协商解决11.1.1双方在履行合同过程中发生争议，应通过协商解决11.1.2协商不成时，双方可以请求第三方调解11.1.3调解不成的，双方可以协议选择仲裁或诉讼解决11.2调解解决11.2.1双方可以共同选择一个调解机构进行调解11.2.2调解机构应由双方共同认可的调解员进行调解11.2.3调解协议经双方签字盖章后生效，并具有法律约束力11.3仲裁解决11.3.1双方可以协议选择一个仲裁机构进行仲裁11.3.2仲裁机构应由双方共同认可的仲裁员进行仲裁11.3.3仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力11.4诉讼解决11.4.1双方可以协议选择一个人民法院进行诉讼11.4.2诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序11.4.3法院判决对双方具有法律约束力第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律12.1.1本合同的签订、效力、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律12.1.2如本合同涉及的法律、法规有变动，应以最新法律法规为准12.2争议解决方式12.2.1双方应通过友好协商解决合同争议12.2.2如协商不成，双方可以选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议12.2.3双方选择的争议解决方式应第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、评估方、监督方等，双方特约定如下附加条款：第十三条第三方介入的程序与条件13.1甲方或乙方如需第三方介入，应向对方提出书面申请13.2第三方介入应符合国家相关法律法规的规定13.3甲方或乙方选择的第三方应具备相应的资质和能力13.4第三方介入前，甲方或乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务13.5第三方介入后，甲方、乙方和第三方应共同签署书面确认书，明确第三方的职责和权限第十四条第三方的主要职责14.1第三方应根据甲乙双方的约定，履行相应的职责14.2第三方应独立、客观、公正地开展相关工作，不受任何一方的不当影响14.3第三方应对工作中获取的甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密14.4第三方应按照合同约定的时间和质量要求，完成相关工作第十五条第三方责任限额15.1第三方应对其提供的服务承担相应的法律责任15.2第三方责任限额应由甲乙双方在书面协议中明确约定15.3第三方责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等15.4甲方和乙方应根据第三方的实际履行情况，合理确定责任限额第十六条第三方与其他各方的关系16.1第三方与甲方、乙方之间应保持独立的关系16.2第三方不应干预甲乙双方之间的合同履行和其他商业活动16.3甲方和乙方应承担第三方介入带来的额外费用和风险16.4第三方不应将自身的权利和义务转嫁给甲方和乙方第十七条第三方介入的终止17.1第三方介入工作完成后，甲方、乙方和第三方应共同签署书面终止协议17.2终止协议应明确第三方介入的结束时间、结果和各方权利义务的终止17.3终止协议经双方签字盖章后生效，并作为本合同的附件第十八条第三方介入后的争议解决18.1双方与第三方之间如发生争议，应通过友好协商解决18.2协商不成时，双方可以选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议18.3双方选择的争议解决方式应符合本合同第十二条的规定第十九条第三方介入的保密义务19.1第三方应承担与甲方和乙方之间的保密义务19.2保密内容应包括第三方介入过程中的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、个人信息等19.3第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任第二十条第三方介入的合同变更20.1如本合同的履行过程中涉及第三方介入，双方应签订书面变更协议20.2变更协议应明确第三方介入的内容、范围、方式、期限等事项20.3变更协议经双方签字盖章后生效，并作为本合同的附件第二部分：第三方介入后的修正根据本合同，第三方是指在合同履行过程中介入的，除甲方和乙方以外的自然人、法人和其他组织。第三方介入的目的是为了协助甲方和乙方更好地履行合同，提高合同履行的质量和效率。第三方介入时，甲方和乙方应与第三方明确约定其职责和权限，确保第三方独立、客观、公正地开展相关工作。第三方不应干预甲乙双方之间的合同履行和其他商业活动，也不应