档案搬迁合同范本

档案搬迁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY搬迁服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方因业务发展需要，计划将位于XX省XX市XX区XX路的档案室内的档案资料搬迁至新的办公地点；乙方作为一家专业的搬迁服务公司，具备丰富的档案搬迁经验及专业团队。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分友好协商，就甲方的档案搬迁项目达成以下合同内容。

本合同旨在明确双方在档案搬迁过程中的权利、义务和责任，确保搬迁工作的顺利进行。双方特此确认，本合同构成双方搬迁服务合作的唯一、完整且不可分割的法律文件。除本合同另有规定外，任何与本合同内容相悖的口头或书面陈述、承诺、保证均不构成合同的一部分。

双方根据本合同的约定，共同完成以下工作：

1.甲方负责提供搬迁所需的档案资料、搬迁目的地等相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。

2.乙方负责根据甲方提供的信息，制定详细的搬迁方案，搬迁团队，确保档案资料在搬迁过程中安全、完整、有序。

3.双方共同配合，按照搬迁方案完成档案搬迁工作，确保档案资料的及时、准确、安全移交。

本合同签订后，双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，共同推进档案搬迁项目的顺利进行。任何一方违反本合同的规定，导致搬迁工作无法正常进行或造成损失的，应承担相应的违约责任。

（以下为合同正文部分，包括定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等内容。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是由乙方为甲方提供专业、高效的档案搬迁服务，确保档案资料在搬迁过程中安全、完整、有序，并按时完成搬迁工作。具体内容包括但不限于：制定搬迁方案、准备搬迁所需材料、搬迁团队、实施搬迁作业、档案资料的整理与归档、搬迁后的检查确认等与档案搬迁相关的各项工作。

第二条定义

1.档案资料：指甲方需搬迁的各类文件、记录、图纸、电子数据等具有保存价值的资料。

2.搬迁服务：指甲方委托乙方实施的档案搬迁作业及相关支持服务。

3.搬迁方案：指乙方根据甲方提供的档案资料和搬迁要求，制定的搬迁工作计划及其实施步骤。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利和义务

a)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的档案搬迁服务。

b)甲方应向乙方提供搬迁所需的档案资料、搬迁目的地等信息，并确保信息的准确性和完整性。

c)甲方应协助乙方办理搬迁过程中所需的各项手续，包括但不限于通行证、停车证等。

d)甲方有权对乙方的搬迁工作进行监督，并对不符合合同要求的服务提出整改要求。

e)甲方应按照合同约定及时支付搬迁服务费用。

2.乙方的权利和义务

a)乙方有权根据甲方提供的信息，制定合理的搬迁方案，并按照方案实施搬迁作业。

b)乙方应确保搬迁团队具备专业素质，严格遵守搬迁操作规程，保障档案资料的安全。

c)乙方负责搬迁过程中档案资料的整理、打包、搬运、拆包、归档等工作，并确保档案的完整性和可追溯性。

d)乙方应按照合同约定的时间节点完成搬迁工作，并及时向甲方报告工作进度。

e)乙方应妥善处理搬迁过程中可能出现的突发情况，确保搬迁工作的顺利进行。

f)乙方有权要求甲方提供搬迁所需的配合工作，包括但不限于提供搬运通道、电源等。

g)乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保搬迁过程中档案资料的安全、合规。

h)乙方在搬迁工作完成后，应配合甲方进行档案资料的检查确认，确保无误后办理移交手续。

（以下为合同其他条款内容，包括价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等。）

第四条价格与支付条件

1.乙方提供的档案搬迁服务价格应包含搬迁所需的人工、材料、运输、保险等所有费用。

2.双方经协商确定，本次档案搬迁服务的总费用为人民币XX元整（大写：XX元整）。

3.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

a)签署本合同后7个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款。

b)搬迁工作完成并经甲方确认无误后7个工作日内，甲方支付合同总金额的60%。

c)甲方保留合同总金额的10%作为质量保证金，质保期为搬迁完成后3个月。质保期结束后，如无异议，甲方应在7个工作日内支付剩余的10%。

4.甲方支付预付款后，乙方开始进行搬迁前的准备工作。

5.乙方应提供合法有效的发票给甲方。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后，根据甲方提供的信息和搬迁要求，制定搬迁方案，并在方案确定后15个工作日内开始实施搬迁作业。

3.乙方应在合同约定的时间内完成档案搬迁工作，具体完成时间由双方在搬迁方案中明确。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方未按约定时间支付服务费用的，应自逾期之日起按逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金。

3.乙方未按照合同约定完成搬迁工作，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任，并向甲方支付合同金额的10%作为违约金。

4.若乙方在搬迁过程中造成档案资料丢失、损坏或泄露的，乙方应承担直接损失，并按照国家相关法律法规的规定，向甲方支付相应的赔偿金。

5.若因不可抗力因素导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件，根据情况部分或全部免除违约责任。

6.双方应遵守合同约定，如一方违约，另一方有权要求违约方继续履行合同或采取其他补救措施，并有权要求赔偿因违约造成的损失。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同履行。

4.发生不可抗力事件，导致一方部分或全部不能履行合同义务的，该方不负违约责任，并有权根据情况部分或全部免除履行合同的责任。

5.双方应就不可抗力事件导致的合同履行问题进行友好协商，寻求合理的解决方案。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决过程中，除争议部分外，其余合同条款仍应继续履行。

5.双方在解决争议期间，应遵守现行法律法规，不得采取任何可能加剧争议的措施。

6.除非双方另有约定，争议解决过程中的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。若双方部分胜诉，费用按责任比例分担。

第九条其他条款

1.任何通知、要求或其他通讯均应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。

2.通知自发出之日起第三个工作日视为送达。

3.双方同意，本合同的任何修改或变更均应以书面形式作出，并经双方签署后生效。

4.除非双方另有约定，任何一方不得单方面终止本合同。如确需终止，应提前30天书面通知对方，并经双方协商一致。

5.若一方发生破产、清算、解散或丧失民事行为能力等情况，另一方有权立即终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

6.本合同的终止不影响双方在终止前已经产生的权利和义务。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.双方在执行本合同过程中涉及的商业秘密和技术秘密，应予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露