软件服务合同到期告知函

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

软件服务合同到期告知函本合同目录一览1.软件服务合同概述1.1合同期限1.2服务内容1.3双方权利和义务2.合同到期通知2.1通知时间2.2通知方式2.3通知内容3.合同到期后续操作3.1续约流程3.2续约条件3.3未续约的处理方式4.服务迁移和数据备份4.1迁移时间4.2迁移方式4.3数据备份和恢复5.技术支持和客户服务5.1技术支持期限5.2客户服务渠道5.3问题处理时效6.费用结算6.1结算周期6.2结算方式6.3费用减免和退还7.知识产权保护7.1软件版权7.2商标权7.3专利权8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄密责任9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律诉讼10.合同的生效、变更和终止10.1生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约赔偿12.法律适用和争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式13.其他条款13.1通知和送达13.2合同的附件13.3合同的修改和补充14.签署日期和地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：1.软件服务合同概述1.1合同期限本合同自签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则合同将在有效期届满时自动续约一年。1.2服务内容乙方根据甲方需求，提供如下软件服务：（1）软件开发：乙方负责开发符合甲方需求的软件产品，并按照合同约定的时间交付甲方使用；（2）软件维护：乙方在合同有效期内，提供软件的维护和升级服务，确保软件的正常运行；（3）技术支持：乙方在合同有效期内，为甲方提供技术支持，解答甲方在使用软件过程中遇到的问题；（4）培训服务：乙方在合同有效期内，为甲方提供软件操作培训服务，确保甲方熟练掌握软件的使用方法。1.3双方权利和义务1.3.1甲方的权利和义务（1）按照合同约定支付服务费用；（2）提供准确的需求信息，配合乙方进行软件开发和维护；（3）不得利用乙方提供的软件和服务从事违法行为；（4）在合同有效期内，不得将软件转让给第三方使用。1.3.2乙方的权利和义务（1）按照合同约定提供软件服务；（2）确保软件的质量和安全性，对软件进行维护和升级；（3）为甲方提供技术支持和培训服务；（4）对甲方的需求信息予以保密，不得泄露给第三方。2.合同到期通知2.1通知时间本合同到期前一个月，乙方应以书面形式通知甲方合同即将到期。2.2通知方式乙方可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式通知甲方。2.3通知内容通知应包括合同到期日期、续约事宜及相关注意事项。3.合同到期后续操作3.1续约流程合同到期前一个月，甲方应向乙方提出续约申请，双方就续约事宜进行协商，并在达成一致后签署续约协议。3.2续约条件续约条件如下：（1）甲方应按照合同约定的费用支付标准支付续约期的服务费用；3.3未续约的处理方式如甲方在合同到期前一个月未提出续约申请，或双方未能就续约事宜达成一致，本合同将在有效期届满时自动终止。甲方应按照合同约定的方式支付违约金。4.服务迁移和数据备份4.1迁移时间在本合同终止或到期后，乙方应在五个工作日内将软件系统迁移至甲方指定的服务器，并确保数据的完整性和安全性。4.2迁移方式乙方采用远程迁移方式将软件系统迁移至甲方指定的服务器。4.3数据备份和恢复乙方应在合同有效期内定期对甲方数据进行备份，并在合同终止或到期后提供数据恢复服务。5.技术支持和客户服务5.1技术支持期限技术支持服务期限为合同有效期内及合同终止或到期后的三个月。5.2客户服务渠道客户服务渠道包括电话、电子邮件和在线客服等。5.3问题处理时效乙方应在收到甲方问题反馈后，及时予以解答和处理，保证甲方正常使用软件。6.费用结算6.1结算周期费用结算周期为一个月，甲方应在每月约定的支付日期内支付服务费用。6.2结算方式费用结算方式为银行转账或等电子支付方式。6.3费用减免和退还如甲方因特殊原因需要减免或退还服务费用，双方可协商一致并签署补充协议。8.知识产权保护8.1软件版权乙方保证其提供的软件产品不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。8.2商标权乙方在使用商标时，应确保其拥有合法的商标使用权，并不得侵犯任何第三方的商标权。8.3专利权乙方保证其提供的软件产品不侵犯任何第三方的专利权，并应承担因侵犯专利权而产生的法律责任。9.保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.2保密期限保密期限自双方签署本合同时起算，至合同终止或到期后五年止。9.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。10.合同的生效、变更和终止10.1生效条件本合同自双方签署之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出修改。10.3合同终止合同终止的情形包括：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（3）合同到期，双方未续约。11.违约责任11.1违约行为违约行为包括但不限于：（1）乙方未能按照合同约定提供服务或履行义务；（2）甲方未能按照合同约定支付服务费用。11.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。11.3违约赔偿违约方应根据违约情况，向对方支付合同金额一定比例的赔偿金。12.法律适用和争议解决12.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。13.其他条款13.1通知和送达任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。13.2合同的附件本合同的附件包括：（1）软件服务内容详细说明；（2）技术支持和服务承诺；（3）其他双方认为需要附加的文件。13.3合同的修改和补充本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。14.签署日期和地点14.1签署日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2签署地点本合同在中华人民共和国____省/市/自治区的____市/县/镇签署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义15.1第三方本合同所称第三方，是指除甲、乙双方之外，与本合同无关的个体或组织。第三方介入是指在甲、乙双方履行合同时，涉及到第三方的权益、义务或责任。16.第三方介入的情形16.1技术支持如在合同履行过程中，乙方需依赖第三方提供技术支持，第三方介入的情形发生。16.2服务提供如合同约定的服务涉及第三方的服务或产品，第三方介入的情形发生。16.3法律义务如合同履行过程中，甲、乙双方因履行合同而需遵守的法律法规涉及第三方，第三方介入的情形发生。17.第三方责任限额17.1第三方责任第三方对甲、乙双方的任何承诺、保证或义务，均应限制在其承诺、保证或义务的范围内。第三方不对甲、乙双方承担超出其承诺、保证或义务范围的责任。17.2第三方责任限制第三方对甲、乙双方造成的任何损失或损害，第三方应承担的责任限额，不应超过甲、乙双方因第三方介入而实际遭受的直接损失。18.第三方义务18.1第三方义务第三方应按照合同约定或甲、乙双方的合理要求，提供相关服务或产品，并确保服务或产品的质量、安全性和合法性。18.2第三方协助第三方应协助甲、乙双方解决因第三方介入而产生的问题，确保合同的顺利履行。19.第三方违约处理19.1第三方违约如第三方未履行其义务，或其履行不符合合同约定，甲、乙双方有权要求第三方承担违约责任。19.2第三方违约责任第三方应因其违约行为向甲、乙双方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。20.第三方权益保护20.1第三方权益保护甲、乙双方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。20.2第三方权益侵害如甲、乙双方的行为导致第三方权益受损，第三方有权要求甲、乙双方承担相应的法律责任。21.第三方介入的合同变更21.1合同变更如第三方介入导致合同内容发生变更，甲、乙双方应就变更内容达成一致，并以书面形式作出修改。21.2合同变更通知甲、乙双方应在合同变更后及时通知第三方，并确保第三方了解变更内容。22.第三方退出22.1第三方退出如第三方因故退出合同，甲、乙双方应协商解决由此产生的问题，并确保合同的继续履行。22.2第三方退出通知第三方应在退出合同前通知甲、乙双方，并协助甲、乙双方解决因退出而产生的问题。23.第三方与其他各方的关系23.1第三方与甲、乙双方的关系第三方与甲、乙双方之间的合同关系，不影响第三方与其他各方之间的合同关系。23.2第三方与其它第三方的关系第三方与其它第三方之间的合同关系，不影响第三方与甲、乙双方之间的合同关系。24.附加条款24.1附加条款甲、乙双方根据本合同有第三方介入时，需根据实际情况制定附加条款，以明确第三方的责任、义务和权益。24.2附加条款的签订附加条款应由甲、乙双方和第三方共同签署，并作为本合同的附件。25.合同的履行、变更和终止25.1履行、变更和终止甲、乙双方和第三方应按照本合同及附加条款的约定，履行各自的权利和义务。25.2变更和终止通知甲、乙双方和第三方在履行合同过程中发生变更或终止情形的，应及时通知对方。26.违约责任26.1违约责任甲、乙双方和第三方均应按照本合同约定履行各自的权利和义务，如有违约行为，应承担相应的违约责任。26.2违约赔偿甲、乙双方和第三方应根据违约情况，向对方支付合同金额一定比例的赔偿金。27.法律适用和争议解决27.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。27.2争议解决方式甲、乙双方和第三方在履行合同过程中发生的争议，第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.软件服务内容详细说明本附件详细描述了软件服务的具体内容，包括软件的功能、性能、技术参数、实施步骤等。2.技术支持和服务承诺本附件列出了乙方提供的技术支持和服务承诺，包括技术支持的期限、服务内容、响应时间等。3.第三方服务提供协议本附件明确了第三方服务提供商的服务内容、服务质量、服务期限以及双方的权利和义务。4.软件开发和维护规范本附件详细说明了软件开发和维护的规范，包括开发流程、测试标准、维护要求等。5.数据备份和恢复方案本附件描述了数据备份的策略、频率、存储位置以及数据恢复的流程和方法。6.知识产权声明本附件声明了软件产品的知识产权归属，以及乙方对第三方知识产权的尊重和保护。7.保密协议本附件明确了双方在合同履行过程中的保密义务，包括保密内容、保密期限和泄密责任等。8.培训材料和教程本附件提供了软件操作培训的材料和教程，包括培训大纲、讲义、操作手册等。9.费用明细表本附件详细列出了服务费用的明细，包括各项费用的金额、支付方式和支付周期等。10.违约金计算公式本附件提供了违约金的计算公式，用于根据违约情况计算应支付的违约金金额。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定提供服务或履行义务例如，乙方未能在约定的时间交付软件产品，或提供的技术支持不符合服务承诺。2.甲方未能按照合同约定支付服务费用例如，甲方未能在约定的支付日期内支付服务费用，或支付的金额不足。3.第三方未能按照合同约定提供