礼品招标合同范本

礼品招标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国法律法规及公司规定，甲方在此不提供具体联系方式。如需联系，请以书面形式致函至上述地址。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY礼品有限公司

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国法律法规及公司规定，乙方在此不提供具体联系方式。如需联系，请以书面形式致函至上述地址。

合同简介：

鉴于甲方拟进行礼品采购招标活动，旨在为公司的市场营销及客户回馈活动提供优质礼品；乙方作为专业从事礼品研发、生产、销售的企业，具备为甲方提供满足需求礼品的实力和经验。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合作共识：

一、甲方委托乙方参与本次礼品招标活动，并提供符合甲方需求的礼品。

二、乙方承诺所提供的礼品质量符合国家相关标准，且能满足甲方提出的具体要求。

三、双方同意按照本合同约定的条款和条件，进行礼品采购合作。

1.甲方为提升公司形象，增强客户满意度，计划进行礼品采购招标活动。

2.乙方在礼品行业拥有良好的口碑和丰富的经验，具备为甲方提供优质礼品的能力。

3.双方经过充分沟通，确认乙方具备参与本次招标活动的资格，并同意按照本合同约定的权利与义务，开展合作。

4.甲方对本次招标活动的礼品需求、质量标准、价格预算、交付时间等进行了明确，乙方对此表示认可。

5.双方同意在合同履行过程中，严格遵守国家法律法规，确保合作顺利进行。

本合同旨在明确双方在礼品招标活动中的权利与义务，确保双方合法权益得到保障。在合同履行过程中，如遇未尽事宜或特殊情况，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，友好协商解决。如有争议，双方同意按照本合同约定的争议解决方式进行处理。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方通过公开招标方式选取乙方作为礼品供应商，以提供甲方所需的礼品用于市场营销及客户回馈活动。具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的礼品需求、质量标准、预算等要求，参与甲方的礼品招标活动；

2.甲方根据招标结果，选定乙方作为礼品供应商，并签订本合同；

3.乙方按照本合同约定，提供符合甲方要求的礼品，确保甲方活动的顺利进行。

第二条定义

1.礼品：指乙方根据甲方需求生产的，用于甲方市场营销及客户回馈活动的各类物品；

2.招标活动：指甲方的，邀请乙方参与的，旨在选取合适礼品供应商的活动；

3.履行期限：指甲方与乙方约定的礼品交付期限。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量、数量、交付期限等要求的礼品；

2.甲方应向乙方提供详细的礼品需求、质量标准、预算等信息，以便乙方准备招标材料；

3.甲方有权对乙方提供的礼品进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方予以更换或退货；

4.甲方应按照本合同约定的支付条件，按时支付乙方货款；

5.甲方应确保乙方在合同履行过程中的合法权益。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权按照甲方提供的信息，参与甲方的招标活动；

2.乙方应保证所提供的礼品符合国家相关质量标准，满足甲方提出的具体要求；

3.乙方应按照本合同约定的履行期限，按时交付礼品；

4.乙方应在合同履行过程中，为甲方提供必要的售后服务；

5.乙方有权按照本合同约定，收取甲方支付的货款；

6.乙方应严格遵守国家法律法规，确保合同履行过程中的合规性。

在合同履行过程中，双方应严格遵守上述权利与义务，确保合同目的的实现。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供的礼品价格应按照招标文件中甲方确认的预算执行，具体价格详见附件；

2.甲方采用转账支付方式向乙方支付货款，支付时间为：

（1）合同签订后5个工作日内，支付乙方不低于货款总额的30%作为预付款；

（2）乙方按照约定完成礼品交付后，甲方收到乙方开具的发票及货物验收合格后10个工作日内，支付剩余货款的70%。

3.若乙方开具的发票不符合甲方要求，甲方有权拒绝支付相应款项。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算；

2.乙方应在不晚于合同生效后____个工作日内完成礼品的生产、检验及包装工作；

3.乙方应在合同约定的交付期限内，将符合甲方要求的礼品交付至甲方指定的地点；

4.如遇特殊情况，双方可协商延长履行期限。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

1.若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付逾期付款金额每日万分之五的违约金；

2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方提供的礼品，甲方应承担由此产生的损失及乙方因此支付的合理费用；

3.若甲方违反本合同其他约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。

二、乙方违约责任

1.若乙方未按约定时间交付礼品，应向甲方支付逾期交付金额每日万分之五的违约金；

2.若乙方提供的礼品存在质量问题，乙方应负责更换、退货或修理，并承担由此产生的相关费用；

3.若乙方违反本合同其他约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任；

4.若乙方因违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

双方应严格遵守本合同约定，确保合同顺利履行。如有违约行为，违约方应按照本条规定承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。同时，受影响的一方应向对方提供发生不可抗力事件的证明。

3.发生不可抗力事件，导致一方部分或全部不能履行本合同的，该部分或全部责任予以免除。但受影响的一方应尽快通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

4.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失。如不可抗力事件持续发生，双方可协商延长履行期限或终止合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁；

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力；

4.仲裁费用由败诉方承担，双方在仲裁过程中发生的合理费用，按照仲裁裁决承担；

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款；

6.如双方未选择仲裁方式解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

双方在合同履行过程中应积极沟通，避免争议的发生。一旦发生争议，应按照本条规定的方式解决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的所有通知、要求、批准等均应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人送达对方。通知送达之日以邮戳或送达回执为准。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充均需双方协商一致，并以书面形式作出。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：若一方明确表示不履行本合同，或因不可抗力导致合同无法履行，双方均可书面通知对方终止本合同。合同终止不影响双方在终止前的权利和义务。

4.本合同的提前终止或解除，不影响双方在终止或解除前已经产生的权利和义务。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于礼品需求说明书、招标文件、投标文件、中标通知书等，均为本合同不可分割的