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文档简介
展会运输合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX国际展览有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY物流集团有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方为XX国际展览有限公司,是一家专业从事各类展会策划、、实施的企业,乙方为YY物流集团有限公司,是一家专业提供物流运输、仓储服务的企业。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方举办的“XX国际展览会”的展品运输事宜,达成以下合同:
甲方为此次展览会的展品运输需求方,乙方负责提供专业的运输服务。双方通过友好协商,明确各自的权利与义务,以确保展览会顺利进行。本合同所涉及的展品运输范围包括但不限于展品从甲方指定地点至展会现场的运输、展会期间的保管以及展会结束后将展品运回甲方指定地点。
甲方承诺按照合同约定向乙方支付运输费用,乙方承诺按照合同约定提供安全、及时、准确的运输服务。双方同意按照本合同约定的价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款,共同遵守,确保展览会圆满成功。
本合同的签订旨在明确双方在展品运输过程中的权利与义务,保障双方合法权益,避免因运输环节出现的问题影响展览会的顺利进行。双方应本着诚实信用、互利共赢的原则,共同推进本次合作。在此基础上,双方就以下条款达成一致:定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等。以下正文部分详细阐述双方的权利与义务等内容,以供双方共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是确保甲方举办的“XX国际展览会”的展品能够安全、准时地从甲方指定地点运输至展会现场,并在展会期间及结束后安全运回。具体内容包括:展品的装卸、运输、途中保管、现场交付、临时仓储以及展会结束后的返程运输等服务。
第二条定义
1.展品:指甲方委托乙方运输的与展览会相关的各类物品,包括但不限于展架、展具、样品、宣传资料等。
2.运输服务:指甲方委托乙方提供的包括装卸、运输、保管在内的全程物流服务。
3.展会期间:指甲方举办的“XX国际展览会”的正式举办日期,包括布展、展览和撤展等阶段。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求乙方按照合同约定提供专业的运输服务,确保展品安全、准时到达指定地点;
(2)有权对乙方的运输服务进行监督、检查,并提出合理建议;
(3)有权要求乙方对在运输过程中因乙方原因导致的损失进行赔偿。
2.义务:
(1)提供准确的展品信息,包括但不限于品名、数量、规格、体积、重量等,确保乙方能够准确报价和安排运输;
(2)按照合同约定支付运输费用;
(3)负责办理展品运输所需的各类手续,如出口报关、保险等;
(4)在约定的时间内提供展品,并确保展品的包装符合运输要求。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)有权按照合同约定收取甲方支付的运输费用;
(2)有权要求甲方提供准确的展品信息,以便乙方合理安排运输;
(3)有权要求甲方在约定的时间内提供展品,并按照约定支付运输费用。
2.义务:
(1)按照合同约定提供专业的运输服务,确保展品在运输过程中的安全、准时;
(2)负责展品在运输过程中的装卸、保管工作,确保展品不受损坏;
(3)在展品到达指定地点后,及时通知甲方,并协助甲方完成现场交付;
(4)在展会结束后,按照约定时间将展品运回甲方指定地点;
(5)如因乙方原因导致展品在运输过程中出现损失,应承担相应的赔偿责任;
(6)遵守相关法律法规,确保运输过程中的合规性。
双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务,共同保障展品运输的顺利进行。如有未尽事宜,双方可另行协商解决。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商一致,甲方应向乙方支付的运输费用为人民币XX元整(大写:XX元整),该费用包括但不限于装卸、运输、保管、保险等与展品运输相关的全部费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付运输费用。
3.支付时间:甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款;展品运输完成后5个工作日内支付剩余的50%尾款。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。
2.关键时间节点:
(1)甲方应在展会开始前XX天提供展品,并完成运输手续;
(2)乙方应在展会开始前XX天将展品安全、准时运输至展会现场;
(3)展会结束后XX天内,乙方负责将展品运回甲方指定地点。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按照约定时间、数量、规格等提供展品,导致乙方无法按时完成运输服务的,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金,违约金为合同总金额的5%。
2.甲方未按照约定支付运输费用的,每逾期一日,应按照逾期金额的0.5%向乙方支付滞纳金。
3.甲方原因导致展品在运输过程中出现损失、损坏的,甲方应承担相应的赔偿责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按照约定时间、地点完成展品运输服务的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的5%。
2.乙方在运输过程中导致展品丢失、损坏的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据实际损失计算。
3.乙方未按照约定提供运输服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。违约方应在接到对方书面催告后3个工作日内予以纠正。如违约方未在规定时间内纠正违约行为,非违约方有权解除合同,并要求违约方支付合同总金额的10%作为违约金。同时,非违约方有权要求违约方赔偿因违约所造成的实际损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力指在合同履行过程中,由于不可预见、不可避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)导致双方不能或暂时不能履行合同的情况。
2.发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力情况持续期间,双方的责任和义务将暂时中止,合同履行期限相应顺延。
3.受不可抗力影响的一方应在不可抗力情况消除后及时通知对方,双方应协商确定合理的期限,继续履行合同或采取其他补救措施。
4.若不可抗力情况持续超过30天,任何一方均有权书面通知对方解除合同,且双方互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.若任何一方未在规定时间内履行仲裁裁决,另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
双方确认,在签订本合同时已充分了解并同意上述争议解决方式,承诺按照上述约定解决可能出现的争议。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人送达方式发送至对方指定的地址。通知自发出之日起第三个工作日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方协商一致签字盖章后生效。任何口头协议均不具有法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
(1)对方严重违反本合同,经催告后仍未纠正;
(2)对方发生破产、清算、解散等情形;
(3)不可抗力情况持续超过30天,按照第七条的规定解除合同。
4.保密条款:双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有
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