07-技术资料管理制度

07技术资料管理制度为了规范公司技术资料的管理工作，确保技术资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。一、技术资料的范围1.设计图纸、工艺文件、技术标准、技术规范等；2.产品说明书、使用手册、维修手册等；3.技术合同、技术协议、技术报告等；4.其他与技术活动相关的资料。二、技术资料的分类技术资料应按照其性质、用途、密级等进行分类，以便于管理和使用。分类标准如下：1.按性质分类：分为设计类、工艺类、标准类、报告类等；2.按用途分类：分为内部使用类、外部使用类、保密类等；3.按密级分类：分为公开类、内部类、保密类、绝密类等。三、技术资料的收集和整理1.技术资料的收集应按照公司规定的程序进行，确保资料的完整性和准确性；2.技术资料的整理应按照分类标准进行，确保资料的有序性和可检索性；3.技术资料的整理应包括资料编号、、作者、日期、密级等信息。四、技术资料的管理1.技术资料的管理应按照公司规定的权限进行，确保资料的安全性和保密性；2.技术资料的管理应包括资料的存储、备份、更新、销毁等环节；3.技术资料的管理应建立档案，并定期进行清理和整理。五、技术资料的使用1.技术资料的使用应按照公司规定的程序进行，确保资料的有效性和合规性；2.技术资料的使用应遵循公司规定的保密制度，确保资料的安全性和保密性；3.技术资料的使用应建立记录，并定期进行清理和整理。六、技术资料的归档1.技术资料的归档应按照公司规定的程序进行，确保资料的完整性和准确性；2.技术资料的归档应包括资料的编号、、作者、日期、密级等信息；3.技术资料的归档应建立档案，并定期进行清理和整理。七、技术资料的销毁1.技术资料的销毁应按照公司规定的程序进行，确保资料的安全性和保密性；2.技术资料的销毁应包括资料的物理销毁和电子销毁；3.技术资料的销毁应建立记录，并定期进行清理和整理。八、附则1.本制度自发布之日起执行；2.本制度由技术管理部门负责解释和修订；3.本制度的修订应按照公司规定的程序进行。07技术资料管理制度九、技术资料的保密1.对于涉及公司核心技术和商业秘密的技术资料，应按照国家相关法律法规和公司保密制度进行严格保密，未经授权不得泄露或扩散；2.对于保密级别较高的技术资料，应采取加密、限制访问等措施，确保资料的安全性；3.对于保密级别较低的技术资料，也应采取适当的保密措施，防止资料被未经授权的人员获取。十、技术资料的借阅1.技术资料的借阅应按照公司规定的程序进行，借阅人应填写借阅申请单，明确借阅目的、借阅期限等信息；2.技术资料的借阅应遵循“谁借阅、谁负责”的原则，借阅人应对借阅的资料负责，确保资料的安全和完整；3.技术资料的借阅期限一般不超过30天，如需延长借阅期限，应提前向技术管理部门申请。十一、技术资料的复制和分发1.技术资料的复制和分发应按照公司规定的程序进行，复制和分发人应填写复制申请单，明确复制目的、分发范围等信息；2.技术资料的复制和分发应遵循“谁复制、谁负责”的原则，复制和分发人应对复制和分发的资料负责，确保资料的安全和完整；3.技术资料的复制和分发应限制在必要的范围内，防止资料被未经授权的人员获取。十二、技术资料的归档和保管1.技术资料的归档应按照公司规定的程序进行，归档人应填写归档申请单，明确归档资料的范围、数量等信息；2.技术资料的归档应遵循“谁归档、谁负责”的原则，归档人应对归档的资料负责，确保资料的安全和完整；3.技术资料的归档应建立档案，并定期进行清理和整理，确保资料的有序性和可检索性；4.技术资料的保管应按照公司规定的程序进行，保管人应定期检查和保养资料，确保资料的安全和完整。十三、技术资料的销毁1.技术资料的销毁应按照公司规定的程序进行，销毁人应填写销毁申请单，明确销毁资料的范围、数量等信息；2.技术资料的销毁应遵循“谁销毁、谁负责”的原则，销毁人应对销毁的资料负责，确保资料的安全和完整；3.技术资料的销毁应采取适当的销毁方式，确保资料无法被恢复或利用；4.技术资料的销毁应建立记录，并定期进行清理和整理。十四、附则1.本制度自发布之日起执行；2.本制度由技术管理部门负责解释和修订；3.本制度的修订应按照公司规定的程序进行；4.本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司其他制度执行。07技术资料管理制度十五、技术资料的电子化管理1.公司应建立技术资料电子化管理平台，实现技术资料的数字化存储、管理和共享；2.技术资料的电子化管理应遵循“统一标准、分级管理、安全可靠”的原则，确保资料的有序性和可检索性；3.技术资料的电子化管理应包括资料的录入、审核、发布、更新、销毁等环节；4.技术资料的电子化管理应建立权限控制机制，确保资料的安全性和保密性。十六、技术资料的版本控制1.技术资料的版本控制应按照公司规定的程序进行，确保资料版本的准确性和一致性；2.技术资料的版本控制应包括版本的标识、版本的变更记录、版本的审核和发布等环节；3.技术资料的版本控制应建立版本库，确保版本的有序性和可追溯性；4.技术资料的版本控制应遵循“谁修改、谁负责”的原则，修改人应对修改的资料负责。十七、技术资料的培训和宣传1.公司应定期组织技术资料的培训，提高员工对技术资料管理的认识和技能；2.技术资料的培训应包括技术资料管理制度、技术资料管理流程、技术资料管理工具等内容；3.公司应加强技术资料的宣传，提高员工对技术资料管理重要性的认识；4.技术资料的宣传应包括技术资料的价值、技术资料的作用、技术资料的管理等内容。十八、技术资料的评估和改进1.公司应定期对技术资料管理进行评估，找出存在的问题和不足，提出改进措施；2.技术资料的评估应包括技术资料的完整性、准确性、安全性、可检索性等方面；3.技术资料的改进应遵循“持续改进、精益求精”的原则，不断提高技术资料管