董事长办公室管理制度

PAGEPAGE1董事长办公室管理制度董事长办公室管理制度第一条总则为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。第二条文件收发规定1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；4、经签发的文件原稿送办公室存档；5、外来文件由办公室签收；6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。第三条仪表、语言、行为规范1、员工着装应大方得体；2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。第四条办公用品购置及领用规定1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；第五条会议制度1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；2、会议期间做好接待，对外联络工作；3、会后做好传达、整理工作。第六条考勤制度1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。篇2：董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。篇3：董事长私人助理岗位职责任职要求董事长私人助理岗位职责岗位职责:1.协助董事长私人投资及理财项目的拓展、调研、谈判和执行,项目管理。2.协助董事长出席重要活动和会见来宾,负责同机构、企业、社会相关组织及个人的联络工作。3.董事长日常工作、国内外行程、用餐等安排及随行工作。4.其他安排的事宜;任职要求:1.统招本科及以上学历,金融类、财务类、管理类等相关专业优先考虑;2.有三年以上投资、理财相关工作经验,有助理类工作背景更佳;3.英语口语较好,能安排国外行程及随行;4.性格外向、踏实、勤奋。董事长私人助理岗位篇4：董事长英语秘书岗位职责任职要求董事长英语秘书岗位职责董事长英语秘书中保世纪资产管理(北京)有限公司中保世纪资产管理(北京)有限公司,中保岗位要求:1、负责英语相关文件及口语翻译;2、董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;5、负责及时流转董事长签批的文件;6、负责公司级会议的记录和整理工作;7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;8、完成领导交办的其他工作。任职要求:1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语听说读写