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文档简介

招投标与合作伙伴选择管理制度一、总则为规范企业招投标与合作伙伴选择管理工作，提高采购与合作伙伴选择的透亮度、公正性和有效性，加强企业运营风险掌控，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于全部公司内进行的招投标活动以及与合作伙伴的选择和管理工作。三、招投标管理1.招标公告1.1招标部门负责编制招标公告，公告内容应包含招标项目的名称、招标范围、招标条件、投标截止时间、开标时间和地方等必需信息。1.2招标公告应发布在公司内部通知栏、招标平台以及其他相关媒体，确保公开透亮。2.招标文件2.1招标部门负责编制招标文件，招标文件应认真说明项目的要求和技术规范，包含但不限于技术参数、付款方式、履约保证金、投标准备料子等。2.2招标文件应依据项目的多而杂程度和风险情况合理确定投标文件的提交截止时间和地方。3.评标与中标3.1评标委员会由相关部门指定，成员应具备专业知识和经验，成员名单应公示在公司内部。3.2评标委员会应遵守公正、公平、透亮的原则进行评标工作，评标结果应依照投标文件要求进行测算评审。3.3中标结果应通过招标公告和书面通知等方式通知中标方，并与中标方签订正式合同。4.合同管理与履约4.1合同管理部门应建立合同档案，包含合同编号、合同方、合同金额、履约义务等内容，并及时更新维护。4.2各部门应依照合同商定的内容和履约义务，严格执行合同，确保合同的履约质量，防止纠纷发生。4.3如需修改合同内容，应经过合同双方协商全都，并依照相关制度程序进行合同更改手续。四、合作伙伴选择管理1.合作伙伴准入1.1合作伙伴准入应经过风险评估和尽职调查，包含但不限于对合作伙伴的信用情形、财务情形、业绩记录等进行评估。1.2准入评估结果应记录并报相关部门审核，审核通过后予以准入。2.合作伙伴绩效评估2.1合作伙伴绩效评估应定期进行，评估内容应包含合作伙伴的业务本领、服务质量和合作态度等方面。2.2绩效评估结果应及时反馈给合作伙伴，并依据评估结果采取相应的管理措施，包含嘉奖和惩罚等。3.合作伙伴退出3.1如发现合作伙伴存在违约、失信等行为，应及时采取相应的退出措施，包含但不限于暂时停止合作、解除合同等。3.2合作伙伴退出审批应经过相关部门审核，并确保合规合法。五、制度执行与监督1.制度宣传与培训1.1公司应定期开展制度宣传与培训，确保员工熟识掌握招投标与合作伙伴选择管理制度。1.2新员工入职时应进行相关制度的培训，包含制度内容、操作流程等。2.监督与检查2.1相关部门应定期对招投标与合作伙伴选择管理情况进行监督与检查，发现问题应及时整改。2.2内部审计部门应对招投标与合作伙伴选择管理制度的执行情况进行定期审计，确保制度的有效运行。3.惩罚与嘉奖3.1对违反本制度的行为应及时进行处理，包含但不限于警告、纪律处分、追究法律责任等。3.2对制度执行良好的部门和个人应进行表

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