样品与试验管理制度

样品与试验管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业样品与试验管理，保证产品质量和技术创新，提高企业竞争力，订立本制度。本制度依据相关法律法规、企业内部管理规定和业务流程，并适用于本企业的各个部门和岗位。第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门涉及的样品与试验管理活动。第三条定义样品：指由本企业生产的产品或料子的实物表现形式，用于技术研发、产品检验、市场推广等活动的代表性产品。试验：指通过科学的方法和手段对样品进行各种测试、分析、验证、评估等活动。样品与试验管理：指对本企业生产的样品进行有效、安全、高效的管理，包含样品的申请、分发、追踪、保管、使用和报废，以及对试验的组织、执行、结果记录和评估。第二章样品管理流程第四条样品申请各部门负责人依据业务需要向样品管理部门提出样品申请，供应认真的样品名称、用途、数量、估计完成时间等信息。样品管理部门收到样品申请后，进行评估并依据需要向相关部门进行增补信息核实。样品管理部门依据评估结果，决策是否批准样品申请，并通知相关部门。第五条样品分发和追踪样品管理部门依据批准的样品申请，布置样品分发，并将分发信息记录在样品管理系统中。样品接收人在接收样品时，应依照规定的程序进行验收，并在样品管理系统中记录样品接收信息。样品接收人应妥当保管样品，确保其完整性和安全性，并依照要求使用样品。样品接收人在使用样品后，应及时向样品管理部门供应使用情况反馈，并归还样品或依照规定进行处理。第六条样品保管样品管理部门负责建立样品库房，并确定特地的人员负责样品的保管工作。样品库房应符合环境、安全、容量等要求，并配备相应的设施和设备。样品库房应定期进行清理、整理和验收，确保样品的数量、质量和状态无异常。样品管理部门应订立样品保管制度，明确样品的入库、出库、移库等操作流程，并记录在样品管理系统中。第七条样品报废样品管理部门负责定期检查样品库房，对过期、损坏或不再需要的样品及时进行报废处理。样品报废应经过相关部门负责人批准，并依照规定的程序进行清理和记录。样品管理部门应将报废样品的信息及处理记录记入样品管理系统，确保样品的完整性和可追溯性。第三章试验管理流程第八条试验计划编制各部门负责人依据业务需要向试验管理部门提出试验计划申请，供应认真的试验项目、方法、要求、参加人员等信息。试验管理部门收到试验计划申请后，进行评估并依据需要向相关部门进行增补信息核实。试验管理部门依据评估结果，决策是否批准试验计划，并通知相关部门。第九条试验组织和执行试验管理部门依据批准的试验计划，组织相关人员进行试验的准备工作，包含试验设备、试验场合、试验料子等。试验参加人员应依照试验计划和要求进行试验操作，并记录试验过程和结果。试验参加人员应遵守试验安全规定，确保试验过程中的人身安全和设备安全。第十条试验结果记录和评估试验参加人员应及时记录试验过程和结果，并提交给试验管理部门进行汇总和分析。试验管理部门应对试验结果进行评估，并编写试验报告和总结，记录相关数据和结论，并将报告和总结归档。第十一条试验报告审批和发布试验管理部门依据试验报告和总结的内容，进行审查和审批，并向相关部门进行通知。审批通过的试验报告和总结应经过相关部门负责人签字，然后由试验管理部门发布。第十二条试验结果运用试验管理部门应将试验结果及时通知相关部门，并帮助相关部门运用试验结果开展产品改进、工艺优化等工作。试验结果应及时归档，确保试验数据的完整性和可追溯性。第四章监督检查和责任追究第十三条监督检查企业内部审计部门应定期对样品与试验管理活动进行监督检查，发现问题及时提出整改要求。各部门负责人应搭配内部审计部门的工作，并确保整改措施的有效实施。第十四条责任追究对违反样品与试验管理制度的行为，将依照企业相关的纪律条例进行处理。对因样品与试验管理欠妥而导致的质量事故和损失，将追究相关责任人的责任，并依法进行赔偿。