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文档简介

外部活动与捐赠管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业外部活动与捐赠行为，保护企业良好形象，体现企业社会责任，依据国家相关法律法规和企业实际，订立本制度。第二条适用范围适用于公司及其分支机构、子公司等全部员工，在企业内外进行的外部活动和捐赠。第三条定义外部活动：指企业组织或参加的与公司业务相关的各类会议、展览、商务接待、赞助等活动。捐赠：指企业供应物质、资金或服务等资源，无偿支持公益事业、慈善活动、教育事业等。第二章外部活动管理第四条外部活动申报1.原则任何员工如需组织或参加外部活动，需事先向上级主管部门提出申报，获得批准。2.申报内容申报时需供应以下信息：—活动名称、时间、地方等基本信息；—活动目的、背景、参加人员估计规模等描述；—估计费用预算和资金来源；—安全风险评估、风险防控措施等说明。3.审批程序员工向上级部门提出申请后，上级部门应在三个工作日内进行初步审核，并提出修改看法或直接批准；若上级部门认为需要进一步评估，可将申报提交给外部活动管理委员会进行综合评估；最终审批结果由上级部门决议，并将结果通知申报人。第五条外部活动实施1.组织责任组织外部活动的员工需严格依照申报中的批准内容进行实施，并确保活动安全和顺利进行。2.预算掌控组织外部活动的员工应合理掌控费用支出，在预算范围内使用资金，并做好费用记录和相关凭证的保管工作。3.安全管理组织外部活动的员工应提前评估活动可能存在的安全风险，并采取相应的风险防控措施，确保参加人员的人身和资产安全。4.活动记录组织外部活动的员工要认真记录活动过程、活动效果、反馈看法等相关资料，及时上报并归档，以备后续参考和总结。第三章捐赠管理第六条捐赠范围1.捐赠对象企业可向符合法律法规的公益组织、社会团体、学校等捐赠物资、资金或供应服务。2.捐赠内容捐赠内容包含但不限于物资、资金、技术支持、志愿者服务等。第七条捐赠程序1.申请和审批员工或相关部门提出捐赠申请，上级部门依照捐赠金额和影响力不同，分别进行审批，并将审批结果通知申请人。2.履约管理企业与捐赠对象应签订捐赠协议，明确双方权利义务，并按协议履行捐赠义务。3.资金管理捐赠涉及的资金应依照企业相关财务制度管理，确保资金使用合规、透亮。第四章监督与责任第八条监督机制设立外部活动与捐赠管理委员会，负责订立和修改管理制度，并监督和引导外部活动与捐赠管理工作的开展。第九条违规处理对违反本制度的行为，依据违规情节轻重，采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、管理处分等。第十条追责制度对于违反法律法规的严重违规行为，将严厉追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十一条本制度的解释、修改和增补1.解释权本制度的解释权属于企业的外部活动与捐赠管理委员会。2.修改和增补依据实际情况需要，企业可对本制度进行修改和增补，并及时向全部员工进行通知和培训。第十二条附件本制度的相关

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