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文档简介

平安内勤岗位职责1.岗位背景为了确保企业的平稳运营和内外部安全，内勤岗位在企业管理中扮演侧紧要的角色。内勤人员是企业的行政助手和桥梁，负责处理行政事务、文件管理、安全监控等工作。为了规范内勤工作，加强内部管理，订立本规章制度。2.内勤岗位职责2.1行政事务管理组织和协调办公室的日常工作，包含接待来访人员、电话接听、文件、邮件的收发等。负责办公室设备的维护和运行，包含电脑、打印机、传真机、复印机等设备的管理和维护和修理。管理办公用品的采购和库存，确保办公物资的充分和合理使用。组织和协调会议的布置，包含会议室预定、会议料子准备、会议记录等工作。帮助上级领导处理各类行政事务，供应必需的支持和帮助。2.2文件管理负责公司文件的归档和管理，包含文件的分类、编号、存档和销毁等工作。组织和协调文件的传递和流转，确保文件的及时传递和处理。监督并执行文件保密制度，保护公司紧要文件的安全性和机密性。帮助相关部门编写和订立内部文件，确保文件的准确性和规范性。2.3安全监控负责公司内部安全的监控和管理，包含办公区域的进出管理、外来人员的登记和访客记录等。定期检查和维护公司的安全设施，包含门禁系统、监控摄像头、报警设备等。帮助安全部门订立和实施应急预案，加强公司的安全防范本领。参加安全培训和演练活动，提高员工的安全意识和应急处理本领。2.4帮助行政管理帮助人力资源部门进行人员的招聘、入职、离职手续等工作。帮助财务部门进行发票管理、费用报销等工作。帮助IT部门解决办公电脑、网络等技术问题。统计和分析内勤工作相关数据，为管理决策供应参考。3.工作要求具备较好的沟通与协调本领，能与不同部门的员工有效搭配。具备较好的时间管理本领，能够定时完成各项工作任务。具备较强的机密保密意识，能够严守公司机密信息。具备较强的责任心和工作乐观性，能够自动解决问题。具备较好的学习本领和团队合作精神，能够适应公司发展变动。4.培训与考核公司将为内勤人员供应必需的业务培训，包含行政事务管理、文件管理、安全监控等方面的知识和技能。内勤人员需要定期参加公司组织的培训和考核活动，提升自身的本领水平和工作质量。考核结果将作为晋升和薪资调整的参考依据。5.惩罚与纪律对于违反规章制度的行为，公司将依法依规进行处理，包含批判教育、警告、调离岗位、解除劳动合同等。对于涉嫌违法犯罪的行为，将依法报警处理，并追究法律责任。6.其他事项内勤人员应保持工作区域的乾净和安全，不得随便带入不安全物品或保密资料。内勤人员应遵守公司和行业的相关法律法规，不得从事违法活动或违反道德规范的行为。内勤人员应乐观搭配公司进行工作调动或其他岗位交接工作。以上为平安内勤岗位职责的规章制度，建立此规章制度旨在规范内勤工作，加强内部管理，提高企业的运营效率和安全性。希望每位

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