招聘与员工离职管理制度

招聘与员工离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和优化公司的人力资源管理，保证招聘和员工离职过程的公正、合规和顺利进行，订立本规章制度。本规章制度依据国家相关法律法规及劳动合同、公司章程等订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门及员工，包含招聘、录用、入职、劳动关系维护以及员工离职等环节。第三条定义招聘：指依据公司业务发展需要，通过各种渠道和方式找寻适合岗位的人才。录用：指对招聘过程中的应聘者进行面试、考核、甄选等环节，最终决议是否录用。入职：指员工接受录用后正式加入公司并开始履行工作职责的过程。劳动合同：指公司与员工之间订立的书面劳动合同或劳动派遣协议。离职：指员工因各种原因离开公司并解除与公司的劳动合同关系。离职手续：指员工在离职前需要办理的各项手续和交接事宜。第二章招聘管理第四条招聘需求确定各部门依据业务发展需求提出招聘需求，并向人力资源部门供应招聘岗位和岗位要求等相关信息。人力资源部门依据各部门供应的信息，订立招聘计划和招聘方案，并报批相关部门。招聘计划和招聘方案应明确招聘岗位名称、数量、任职要求、薪酬标准等内容。第五条招聘渠道选择人力资源部门依据招聘需求和公司规定，选择合适的招聘渠道，包含但不限于网络招聘、学校招聘、中介机构等。招聘渠道选择应重视效果和本钱，并保证招聘公正、透亮。第六条招聘流程发布招聘信息：人力资源部门依据招聘需求，在招聘渠道发布招聘信息，包含岗位名称、招聘条件、薪酬待遇等。简历筛选：人力资源部门对应聘者简历进行筛选，初步确定面试对象。面试评估：人力资源部门组织面试环节，对应聘者进行面试、考核和综合评估。录用决策：依据面试评估结果，由相关部门和人力资源部门共同决议是否录用，并通知应聘者。劳动合同签订：人力资源部门与录用者签订劳动合同，并按规定办理入职手续。第三章员工离职管理第七条离职申请员工如需离职，应提前30天书面提交离职申请，并注明离职日期和原因。公司应尽快召开离职申请审批会议，审议员工离职申请，并书面回复员工是否同意其离职。第八条离职手续离职员工应按公司要求填写离职手续表，包含个人资料、劳动合同解除、离职原因、清退物品等内容。离职员工应及时办理离职手续，包含资产归还、业务交接、账务处理等。员工应在离职前参加公司组织的离职交接会议，并按要求提交交接资料。第九条离职后事宜离职员工应在离职后的15个工作日内处理关于薪资结算、社保、公积金等相关事宜。离职员工对公司的商业机密和保密信息有义务保密，不得泄露给任何第三方。离职员工离职3个月内不得就职于竞争性企业，违者公司有权要求其赔偿公司因此可能受到的损失。第十条离职档案管理离职员工档案由人力资源部门负责归档和管理，保管期限为员工离职后10年。离职员工档案包含但不限于劳动合同、个人资料、薪资记录、考核评价等。第四章附则第十一条监督与违规处理公司各职能部门应建立相应的监督机制，对招聘和离职管理过程进行监督和检查。对违规行为，公司将依照公司规定予以相应的处理，包含但不限于批判教育、停职、解雇等。第十二条事故与投诉处理对于招聘和员工离职中显现的事故和投诉情况，公司应建立相应的处理机制，及时处理并及时向相关部门报告和追踪处理情况。第十三条本制度修订公司有权依据需要对本制度进行修改和增补，并及时向全员公告。修订后的制度自公告之日起生效。第十四条其它事项本制度未涉及的其它事项，依照公司相关规定和国家相关法律法规执行。以