2024年学校资产物品管理制度（2篇）

2024年学校资产物品管理制度一、总则为优化学校资产管理，提升资产物品使用效能，延长其使用寿命，特制定本规定。二、适用领域本规定适用于学校内部所有资产物品的管理，涵盖固定资产、教学设备、办公用品等。三、资产采购1.学校将依据教学与科研需求及财务预算，制定资产采购计划。2.采购过程将通过公开招标或询价，确保采购的公正性与公平性。3.采购时，须遵守相关法律法规，选择具备合法资质且信誉良好的供应商。4.对特殊需求的资产，需经过详细评审，确保提供充分的技术支持和保修服务。四、资产验收1.学校设立专门的资产验收小组，负责对采购的资产进行验收。2.验收小组由相关部门负责人、物资管理人员和技术专家组成。3.验收小组需严格执行标准，对资产的质量、数量、规格等进行详细核对和检查。4.验收合格的资产应立即入账，并办理相应手续。五、资产登记1.学校设立资产登记管理部门，负责全校资产的登记工作。2.部门负责人和物资管理人员需妥善保存资产归属证明和购置凭证等资料。3.资产登记表需详细记录每项资产的名称、规格型号、数量、购置日期、购置价值等信息。4.定期进行资产清查，与登记表核对，确保资产信息的及时更新。六、资产使用1.学校设立资产使用管理部门，负责资产的使用管理。2.借用资产需填写申请表，并经过相关部门审批。3.使用责任人应妥善保管和使用资产，禁止滥用、浪费和私自转借，确保资产安全。七、资产保养修理1.学校设立资产保养修理部门，负责资产的保养和维修。2.使用单位需定期检查和保养资产，及时处理使用中出现的问题。3.对无法修复的资产，应填写报废申请表，经过审批后进行报废处理。八、资产报废处置1.学校设立资产报废处置部门，负责资产的报废处置。2.报废资产需经过评估，确定报废价值，并填写申请表。3.经审批后，报废资产可通过公开拍卖、废旧物品回收等方式进行处置。九、监督与考核1.学校设立资产管理监督与考核部门，负责监督和考核资产管理工作。2.监督部门将定期检查各管理部门的资产管理工作，发现问题并提出改正措施。3.对违反本规定的行为，将依法依规进行处理。十、附则本规定自发布之日起生效，同时废止原有相关制度。学校财务部门负责本规定的解释和修订。本规定旨在规范资产管理工作，提高资产使用效率，延长使用寿命。全体师生员工应遵守并执行本规定，确保资产的合理利用和保护。学校将根据实际情况和管理需求适时修订和完善本规定。2024年学校资产物品管理制度（二）一、总则为强化学校资产物品的管控，确保资产安全，提升使用效率与耐用性，特制定本《学校资产物品管理制度》。二、管理责任1.学校资产管理部门承担资产物品的采购、验收、入库、登记、维护、使用、维修及报废等全程管理工作。2.各部门及班级应负责本部门或班级资产的日常管理，定期提交资产清单，并配合资产管理部门执行相关任务。三、资产信息管理1.学校资产管理部门需建立详细资产清单，包括资产名称、型号、数量、购置日期、采购来源、使用部门、存放位置等信息，并确保信息的实时更新。2.每年进行一次全面的资产清查，清查后进行核对和必要的调整。四、资产采购管理1.资产采购需提前制定购置计划，明确采购的种类、数量、质量标准等要求。2.采购过程应遵循公开、公正、公平的原则，依法进行政府采购。3.购入的资产需经过验收，合格后方可入库并投入使用。4.采购过程中应充分利用和提倡资源节约及绿色采购的策略。五、资产使用管理1.用户应按规程使用和保管学校资产，不得擅自转借、挪用或滥用。2.用户应定期检查其负责的资产，发现异常及时上报并配合维修或更换。3.禁止将资产用于与工作无关的个人事务。六、资产维修与报废管理1.资产维修应及时申报，由专业人员进行维修和检测，以保障资产的正常运行。2.资产报废应遵循相关规定，经资产管理部门审核后方可进行。报废处理应符合环保规定。七、资产管理会计1.资产物品的价值应即时核算，并纳入学校资产管理系统。2.资产的折旧与评估应按照相关准则执行。3.资产的财务核算需定期进行，以确保财务信息的准确性和完整性。八、违规处理对于违反本制度的行为，将采取相应的纪律处分措施，包括警告、通报批评、经济处罚等，并依法追究相应责任。九、其他条款1.本制度的解释权和修订权归学校资产管理部门所有。2.本制度自发布之日起实施