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文档简介
人事行政部岗位职责人力资源与行政管理部门的职责通常涵盖以下领域:1.招聘管理:承担构建招聘策略、发布职位信息、筛选应聘者、组织面试、执行背景调查以及协助新员工入职流程等任务。2.员工培训与发展规划:负责设计员工培训项目、协调培训活动、控制培训预算、评估培训效果,同时建立和维护公司的员工发展框架。3.绩效与薪酬福利管理:负责制定绩效评价体系、执行考核流程、关注员工福利、研究薪酬标准、制定薪酬政策及执行薪酬调整等事务。4.劳动关系管理:负责制定和执行公司劳动合同和员工手册,处理员工离职、劳动争议等问题,确保公司遵守劳动法规要求。5.人力资源信息管理:负责建立和维护员工档案系统,更新员工信息,以确保人事数据的准确性和保密性。6.企业文化与员工关系建设:承担组织企业文化活动、员工关怀活动以及内部沟通协调工作,以提升员工满意度和企业凝聚力。7.人力资源数据分析与报告:负责收集和分析人力资源数据,编制相关报告,为公司的决策提供数据支持和参考。值得注意的是,不同公司的具体人力资源行政职责可能会因企业规模和特定需求而有所差异,可能还包含其他特定的职能。人事行政部岗位职责(二)一、人事招聘与选拔1.根据公司的人员需求,负责制定详细的招聘计划,并有效组织各类招聘活动,以吸引并选拔优秀人才。2.负责简历的初步筛选与面试安排,与各部门负责人紧密协作,确保招聘流程顺畅进行。3.深度参与制定面试准则、评估标准及面试指南,以维护面试工作的公平、公正与公开性。4.在员工入职前,负责进行详尽的背景调查,确保所招聘人员信息的真实性与可靠性。5.协助新员工完成入职手续,包括但不限于合同签订、社保办理等,确保入职流程规范有序。6.密切关注新员工在试用期的表现,及时与部门负责人沟通反馈,助力员工的培训与成长。二、员工关系管理1.协助人事主管制定并落实公司的员工关系管理政策与规定,以维护良好的员工关系。2.定期组织员工满意度调查,收集员工对公司政策与文化的反馈,提出改进建议,以提升员工满意度。3.高效协调处理员工间的纠纷与投诉,确保问题得到妥善解决,维护公司内部的和谐氛围。4.策划并执行员工培训与激励活动,激发员工的工作热情,提升专业能力。5.协助管理职能部门处理员工的离职事宜,包括离职手续办理与离职调查,确保离职流程合规有序。6.组织丰富多彩的员工活动,增强员工的归属感与团队凝聚力。三、薪酬福利管理1.根据公司的薪酬福利战略,制定并执行相应的薪酬福利政策与方案。2.负责薪酬的精准测算、核算、发放与调整工作,确保工资计算的准确无误与及时发放。3.监督员工福利待遇的合规发放,包括社保、公积金、年终奖等,确保员工福利得到切实保障。4.提供专业的薪酬福利咨询服务,解答员工关于薪酬福利的疑问。5.密切关注市场薪酬动态,进行薪酬福利调研与分析,为公司薪酬政策的制定提供有力支持。四、人力资源信息管理1.负责建立并维护公司的人事档案管理系统,确保员工信息的全面、准确与及时更新。2.严格遵守保密原则,保护员工隐私,确保员工信息的安全性与保密性。3.维护员工数据库的稳定运行,确保数据的准确性与完整性。4.提供详实的人事信息报表与数据分析,为管理层决策提供有力支持。5.协助管理人事信息系统的日常运维工作,提供必要的技术支持。五、培训与发展1.根据公司的发展战略与员工发展需求,制定科学合理的培训计划与方案。2.组织开展多样化的内部与外部培训活动,提升员工的综合素质与专业能力。3.跟踪培训效果,评估培训成果,提出针对性的改进建议。4.协助管理人才梯队建设与继任计划,为公司的高管培养奠定坚实基础。5.鼓励内部知识分享与学习交流,营造积极向上的学习氛围。六、劳动法规咨询与政策解读1.密切关注劳动法规与政策的最新动态,确保公司人事管理工作
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