人事档案委托保管合同

合同编号：__________人事档案委托保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方将其人事档案委托乙方保管的事宜，达成如下协议：第一条档案范围1.2档案包括但不限于：员工的个人基本情况、入职资料、工作表现、培训记录、奖惩记录、离职资料等。第二条档案保管期限2.1甲乙双方同意，档案的保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方提前解除委托，应提前____个工作日书面通知乙方。第三条档案保管方式3.1乙方应指定专门场所、采用适当措施保管甲方档案，确保档案的安全、完整、保密。3.2乙方应指定专人负责甲方档案的接收、保管、查阅、归还等工作。3.3乙方不得泄露甲方档案中的任何信息，不得将档案借给无关人员查阅或复制。第四条档案查阅和归还4.1甲方有权在遵守本合同约定的前提下查阅、复制其档案。4.2甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由及用途。4.3乙方应在接到甲方申请后的____个工作日内，安排甲方查阅、复制档案。4.4乙方应在甲方查阅、复制档案后的____个工作日内，将档案归还乙方继续保管。第五条档案的转送与归还5.1委托期满或提前解除委托时，乙方应将甲方档案在____个工作日内转送至甲方指定的地点。5.2甲方在收到乙方转送的档案后，应在____个工作日内签收，并核对档案的完整性。5.3如档案缺失或损坏，甲乙双方应共同查明原因，并按照实际情况承担相应的责任。第六条费用及支付6.1乙方应向甲方收取人事档案保管费，收费标准为人民币____元/年。6.2甲方应按照本合同约定的收费标准，按时向乙方支付人事档案保管费。6.3费用支付方式：____。第七条保密及责任7.1甲乙双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。7.2乙方泄露甲方档案信息或未按照约定保管档案，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付相应的违约金。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日注意事项：1.档案范围：明确档案的种类和内容，确保双方对档案的理解和认知一致。2.档案保管期限：约定明确的保管期限，并在合同中注明提前解除委托的条件和通知期限。3.档案保管方式：详细描述乙方的保管措施和要求，确保档案的安全和保密。4.档案查阅和归还：规定甲方的查阅权和相关时间限制，确保档案的正常使用和归还。5.档案的转送与归还：约定合同终止时档案的转送和归还需要求，确保档案的完整交接。6.费用及支付：明确费用标准和支付方式，确保双方在费用上的权益。7.保密及责任：约定保密义务和违约责任，保障双方的合法权益。8.争议解决：约定争议解决的方式和地点，确保在出现争议时能够及时解决。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指员工个人基本情况、工作表现、培训记录等官方记录的集合。2.委托方：指将人事档案委托给他人保管的当事人。3.受托方：指接受委托他人保管人事档案的当事人。4.保管期限：指合同中约定的档案保管的时间长度。5.保密义务：指合同双方对获知的对方敏感信息予以保密的法律责任。6.违约金：指当一方违反合同约定时，根据合同约定向对方支付的赔偿金额。7.争议解决：指当合同执行中出现争议时，通过协商、调解或诉讼等方式解决争议的过程。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要查阅其人事档案以办理相关手续，如工资结算、社会保险转移等。2.员工晋升：当员工晋升时，甲方需要查阅其人事档案以核实工作表现和资格条件。3.内部调岗：当员工内部调岗时，甲方需要查阅其人事档案以更新职位信息和工作记录。4.培训与development：当员工参加培训或发展计划时，甲方需要查阅其人事档案以记录培训情况和成果。5.劳动合同续签：当员工劳动合同续签时，甲方需要查阅其人事档案以核实合同信息和工作记录。补充条款：1.员工离职：在合同中增加一条关于员工离职时档案查阅和归还的条款，明确甲方在员工离职时的查阅权和相关时间限制。2.员工晋升：在合同中增加一条关于员工晋升时档案查阅和更新的条款，明确甲方在员工晋升时的查阅权和相关时间限制。3.内部调岗：在合同中增加一条关于内部调岗时档案更新的条款，明确甲方在内部调岗时的查阅权和相关时间限制。4.培训与development：在合同中增加一条关于培训与发展时档案记录的条款，明确甲方在员工参加培训或发展计划时的查阅权和相关时间限制。5.劳动合同续签：在合同中增加一条关于劳动合同续签时档案查阅和更新的条