办公行政用品管理制度范文（2篇）

办公行政用品管理制度范文1.目的与适用范围本规定旨在规范和监管办公行政物资的采购、分配及使用，以确保办公行政活动的有序进行。此规定适用于本机构所有员工，以及使用本机构办公设施的外部人员。2.职责与权限2.1行政部门负责办公行政物资的全程管理，包括采购、存储、分发及报废等环节。2.2行政部门需编制并维护办公行政物资清单，对其进行分类和编号管理。2.3行政部门需制定采购计划，并确保物资的及时供应。2.4行政部门需定期核查物资使用情况和库存，适时进行补充。3.办公行政物资采购3.1采购部门根据行政部门的需求和采购计划执行采购任务。3.2采购部门需编制需求清单，并发布采购公告。3.3采购部门需对供应商进行评估，以保证其质量和信誉。3.4采购部门负责签订采购合同，完成采购后进行验收。3.5采购部门需建立供应商档案，并进行定期评估。4.办公行政物资的存储与分发4.1行政部门负责办公行政物资的存储及仓库管理工作。4.2行政部门需建立领用登记制度，以追踪物资使用。4.3行政部门需编制分发计划，并按计划进行分发。4.4行政部门需对领用人员进行培训，确保正确使用和保管物资。5.办公行政物资的报废与更新5.1行政部门需制定报废标准和流程，对办公行政物资进行报废管理。5.2行政部门需定期巡查，及时处理存在质量问题的物资。5.3行政部门需编制更新计划，按计划进行物资更新。6.使用责任与违规处理6.1使用人员应妥善使用和保管办公行政物资，禁止私自转借或盗用。6.2对违规使用行为，行政部门有权采取相应措施，包括口头警告、书面警告、扣减绩效等。6.3行政部门需建立举报机制，鼓励员工对违规行为进行举报。7.监督与考核7.1行政部门负责监督办公行政物资管理制度的执行情况。7.2行政部门需对所有使用人员进行使用情况的考核。7.3行政部门需编制年度报告，评估制度执行效果。8.其他条款8.1对于非办公行政物资，行政部门可参照本制度进行管理。8.2行政部门拥有本制度的解释权，有权进行调整和补充。8.3本制度自发布之日起生效，所有使用人员应遵守相关规定。以上为办公行政物资管理制度范本，旨在规范采购、分配及使用流程，确保物资合理使用，通过有效监督和考核，提升行政效率，保障机构的正常运行。办公行政用品管理制度范文（二）管理制度制定第一章总则第二条本制度旨在规范本单位（以下简称“单位”）办公行政用品的采购、管理与使用流程，确保资源的合理配置与高效利用。第三条办公行政用品系指单位为保障日常办公活动正常进行所需的一切器具、设备、文具及办公耗材等。第四条办公行政用品的管理应秉承节约、公平、公正、透明及高效的原则，以维护单位公共财产的安全与完整。第五条各级领导应高度重视办公行政用品的管理工作，加强对相关环节的监督与指导。各部门、各单位须严格遵循本制度，实现规范管理、合理使用。第六条办公行政用品的采购、管理与使用活动必须严格遵守国家法律法规及相关规定，不得违背公共财产管理的根本原则。第七条办公行政用品的管理应根据单位实际情况，明确责任主体，建立健全相应的工作机制，确保各项工作的有序开展。第八条在办公行政用品的采购、管理与使用过程中，应积极响应环境保护号召，倡导绿色办公理念，努力节约资源。第二章办公行政用品采购第九条办公行政用品的采购应遵循既定程序，确保采购过程的公开、公平、公正与透明。第十条采购工作应由具备专业素养与丰富经验的专职采购人员负责执行。第十一条采购人员须严格遵守法律法规，严禁参与任何违法违纪行为。第十二条采购决策应综合考虑品质、价格、效用等因素，确保所购物品符合实际需求且性价比最优。第十三条采购人员应对供应商进行全面评估与严格筛选，确保供应商具备良好的信誉与产品质量。第十四条采购人员应及时更新办公行政用品采购目录，确保采购工作的准确性与时效性。第十五条采购过程应做好详细记录与报备工作，并定期进行总结与评估，以不断优化采购流程。第十六条采购资金应按照规定的程序进行报销，严禁挪用或违规使用。第三章办公行政用品管理第十七条办公行政用品的管理涵盖库存管理与领用管理两大方面。第十八条库存管理旨在确保办公行政用品的库存数量准确、品质优良且存放有序。第十九条单位应建立健全库存管理制度，明确管理职责与操作流程。第二十条库存管理人员应定期对库存进行清点与盘点，确保账实相符并保障库存安全。第二十一条库存管理人员应对库存物品进行抽检与检验，及时发现并处理问题。第二十二条库存管理人员应合理规划库存布局与数量安排，定期清理过期或损坏物品。第二十三条领用管理负责处理办公行政用品的领用申请与发放工作。第二十四条单位应建立健全领用管理制度，明确领用条件与审批流程。第二十五条领用人员需填写领用申请表并经上级主管部门批准后方可领用。第二十六条领用后应及时核验并签字确认所领物品并按规定使用。第二十七条领用人员应妥善保管与使用所领办公行政用品，严禁私自挪用或浪费。第二十八条领用人员应及时报告物品损耗与返还情况以协助库存管理。第四章办公行政用品使用第二十九条办公行政用品的使用应遵循实际需求与相关规定，严禁超出合理范围。第三十条使用人员应妥善保管与使用所领办公行政用品避免浪费与损坏。第三十一条使用人员应合理规划使用方式避免不必要的浪费与损坏。第三十二条使用人员应加强维护与保养工作以提高使用效率与延长使用寿命。第三十三条如发现物品损坏或需更换应及时报告单位并按程序处理。第三十四条单位应加强对使用情况的监督与检查对违规行为及时处理。第三十五条定期对使用情况进行评估与总结并提出改进建议以持续优化使用效率。第五章违规行为的处理第三十六条对于违反本制度的行为单位将及时进行处理并依法追究责任。第三十七条违规行为包括但不限于私自挪用、浪费办公行政用品及违规报销等行为。第三十八条对违规行为可采取口头警告、书面警告、责令退还及停止使用等措施进行处理。第三十九条对于造成重大经济损失的严重违规行为单位将依法追究法律责任