人事档案保管服务合同范本

合同编号：__________人事档案保管服务合同甲方（存档单位）：_______乙方（档案保管服务单位）：_______根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其人事档案委托乙方进行保管的事宜，达成如下协议：第一条人事档案保管1.1甲方同意将其员工的人事档案交付乙方进行保管，乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供人事档案保管服务。1.2乙方应按照甲方提供的档案目录和保管要求，对甲方交付的档案进行妥善保管。1.3乙方应保证甲方档案的安全、保密，不得泄露甲方档案中的任何信息。第二条档案的交付和接收2.1甲方应按照本合同约定的时间、地点和方式向乙方交付档案。2.2乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式接收甲方交付的档案。2.3双方应对交付和接收的档案进行清点、核对，并在《档案交接记录》上签字确认。第三条档案的保管和维护3.1乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的安全、保密和完整。3.2乙方应定期对档案进行维护，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。3.3乙方应指定专门人员进行档案的管理和维护工作，确保档案的准确性和及时性。第四条档案的查询和借阅4.1甲方有权按照本合同约定的条件和程序查询、借阅其档案。4.2乙方应在甲方提出查询、借阅申请后的____个工作日内，提供甲方所需的档案。4.3乙方应保证甲方查询、借阅的档案的真实性和完整性。第五条档案的归还和销毁5.1甲方在查询、借阅结束后，应按照本合同约定的条件和程序将档案归还乙方。5.2双方应在档案归还时进行核对，并在《档案归还记录》上签字确认。5.3档案销毁应按照国家的相关法律法规和双方约定进行。第六条费用及支付6.1甲方应按照本合同约定的价格和方式向乙方支付档案保管服务费用。6.2乙方应向甲方提供合法、正规的发票。6.3双方应按照本合同约定的时间和方式支付费用。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。7.2乙方泄露甲方档案信息，应承担相应的法律责任。7.3甲方未按照约定时间、地点和方式交付档案，乙方应给予甲方一定的宽限期，如甲方仍不履行，乙方有权解除本合同。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保交付给乙方的档案内容真实、完整、有效，并按照约定的时间和方式交付。2.乙方应严格按照双方约定的档案保管制度进行管理，确保档案的安全、保密和完整。3.双方应按照约定时间和方式支付档案保管服务费用。4.双方在履行合同过程中应遵守相关法律法规，并履行合同约定的义务。解决办法：1.若甲方未按照约定时间、地点和方式交付档案，乙方应给予甲方一定的宽限期，如甲方仍不履行，乙方有权解除本合同。2.若乙方泄露甲方档案信息，应承担相应的法律责任。3.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.人事档案：指企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织对其员工进行管理、考核、培训等目的而形成的文字、图表、声像等材料的总称。2.档案保管：指对档案进行安全、保密、整理、维护、查询、借阅、归还、销毁等工作。3.档案保管服务：指专业的档案保管机构为企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位等组织提供的人事档案保管服务。4.档案交接记录：指双方在档案交付和接收过程中，对交付和接收的档案进行清点、核对，并在上面签字确认的记录。5.档案归还记录：指双方在档案归还过程中，对归还的档案进行核对，并在上面签字确认的记录。6.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的法律责任。7.争议解决：指合同当事人在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决争议的行为。特殊应用场合：1.员工离职：当员工离职时，甲方需要将员工的人事档案交给乙方进行保管，以确保档案的安全和保密。2.企业合并或收购：在企业合并或收购过程中，甲方可能需要将员工的人事档案转移给新的企业，乙方应协助甲方完成档案的转移工作。3.员工退休：当员工退休时，甲方需要将员工的人事档案交给乙方进行长期保管，以备后续的查询和核对。4.员工档案的查询和借阅：甲方可能需要查询或借阅员工的人事档案，乙方应提供便利，确保甲方能够及时获取所需的信息。补充条款：1.在员工离职的情况下，甲方应在员工离职后的____个工作日内将档案交付给乙方。2.在企业合并或收购过程中，甲方应提供新企业的档案保管需求，乙方应协助甲方完成档案的转移工作。3.在员工退休的情况下，甲方应将员工的人事档案交付给乙方进行长期保管，保管期限为____年。4.甲方查询或借